Категории

Формирование актов

Существует 3 способа формирования актов в системе – на основе записей из 3 ОЖР (только по форме АОСР/АООК), с помощью конструктора и с помощью загрузки акта, составленного в стороннем текстовом редакторе (например, в Microsoft Word). Рассмотрим поочередно все три способа.

Для того, чтобы сформировать АОСР или АООК на основе записей из 3 ОЖР необходимо:

  1. Перейти в 3 раздел ОЖР (1) (рис.1);
  2. Выбрать те записи, работы в которых относятся к акту, который следует сформировать. 5 пункт акта (даты выполнения работ) – это крайние даты выделенных записей (2) (рис.1);
  3. Из выпадающего списка (3) выбрать действие «Сформировать акт» (4) (рис.1);

Рис. 1 - Выбор работ для формирования акта

4. Выбрать из выпадающего списка необходимую форму акта и заполнить всю необходимую информацию об акте (рис.2);

Рис. 2 - Формирование актов

5. По окончании внесения информации нажать «Сформировать» после чего акт уйдет на подписание и отобразится в Реестре ИД.

При формировании АООК формирование аналогичное, за исключением поля «Ответственная конструкция», которое необходимо указать вручную, и связи с АОСР (АОСР подтягиваются автоматически из выбранных ранее записей из раздела 3 ОЖР, данные можно откорректировать, но хотя бы один АОСР обязательно должен быть в составе АООК). В окне формирования и переформирования АООК нельзя добавить запись из раздела 3 общего журнала работ, если данная запись состоит в АОСР, который входит в АООК.

Вторым способом формирования актов является конструктор актов. Для того чтобы сформировать акт через конструкт, необходимо:
1. Перейти в Реестр ИД (1), раскрыть выпадающий список (2) и выбрать действие «Сформировать акт» (3) (рис.2);

Рис. 2 - Формирование акта посредством конструктора

2. Из выпадающего списка выбрать необходимую форму акта (рис.3);

Рис. 3 - Выбор формы акта

3. Заполнить всю информацию об акте (рис.4);

Рис.4 - Заполнение формы а2та

4. По окончании внесения информации нажать на «Сформировать» после чего акт отправится на подписание и отобразится в реестре ИД.

Последним способом добавления актов в систему является загрузка в PDF готового акта. Для того чтобы загрузить акт необходимо:

1. Перейти в Реестр ИД (1), раскрыть выпадающий список (2) и выбрать действие "Загрузить акт" (3) (рис.5):

Рис. 5 - Загрузка акта

2. В появившемся окне заполнить всю соответствующую имеющемуся акту информацию. После загрузки он также отобразится в Реестре ИД (рис.6);


Рис. 6 - внесение информации об акте