Вкладка "Реестр ИД"
После формирования, все акты попадают в реестр исполнительной документации (далее – Реестр ИД). В нем можно отслеживать статус актов и просматривать основную информацию о них.
Если нажать на строчку акта (1), то справа появится поле Сведения, Участники, История (2). Здесь можно посмотреть, кто подписал/согласовал акт, подписаны ли приложения, а также историю согласования. При необходимости, окно можно скрыть (3) (рис.1).
Рис. 1 - Дополнительные сведения в Реестре ИД
Также в каждом акте присутствует такая величина, как Объем работ. В случае, если вы прикрепили к акту исполнительную схему, в которой был указан объем работ, то его можно добавить из схем, а не вводить вручную, нажав на строку акта (1) и в открывшемся окне Сведения (2) нажать на "Добавить" (3) (рис.2).
Рис. 2 - Добавление фактического объёма выполненных работ в акт
Также объем можно будет откорректировать или добавить ещё фактический объём, для этого также кликнуть на строку акта (1) и в открывшемся окне Сведения (2) нажать на "Карандаш" (3) и в режиме редактирования нажать на кнопку "Добавить фактический объём" (4) (рис.3).
Рис. 3 - Редактирование и добавление дополнительных фактических объёмов
Редактирование доступно также сотрудникам из одной организации и, если акт в статусах «Новый» или «На доработке» (рис.4).
Рис. 4 - Корректировка объемов через Реестр ИД
В этой же вкладке, помимо корректировки объема, доступно аннулирование акта. Для того необходимо в окне Сведения колесом мыски пролистать страницу вниз и нажать на «Аннулировать». Аннулировать возможно акт в статусе «Подписан» (2) (рис.3).
Рис. 5 - Аннулирование актов из Реестра ИД
Дополнительно в реестре ИД в правом окне с информацией об акте есть кнопка «Загрузить приложение». Кнопка доступна автору акта и сотрудникам его организации, если акт находится в статусах «Новый» и «На доработке». Данный функционал позволяет без создания новой версии акта добавить к нему документ, который не прописывается в самом акте, но является его приложением.