Комплекты
Отправлять на проверку можно не только единичные акты, но и комплекты. Для того, чтобы сформировать комплект необходимо:
1. В Реестре ИД отметить акты, которые должны быть в комплекте (рис.1);
Рис. 1 - Формирование комплектов актов ИД
2. Из выпадающего списка действий (1) выбрать "Сформировать новый комплект" (2) (рис.2);
Рис. 2 - Выбор действий
3. В открывшемся окне ввести название комплекта (1) и для завершения формирования на нажать «Сформировать» (2) после чего откроется вкладка Комплекты (рис.3);
Рис. 3 - Формирование комплекта актов ИД
Также комплекты можно объединять в группы (папки). Для создания папки необходимо:
1. Нажать на "Карандаш" (рис.4);
Рис. 4 - Редактирование списка Комплектов
2. После - "Создать группу" и ввести название группы (рис.5);
3. Для добавления комплекта в группу необходимо навести на строку с комплектом и нажать «Переместить в группу» (1), после чего выбрать нужную. По окончании нажать на «Завершить редактирование» (2) (рис.6);
Рис. 6 - Добавление Комплекта в группу
Действие "Аннулировать комплектность" доступно только у организаций с отметкой "Заказчик" в модуле "Участники".
Связь комплекта со сметой контракта
Для дальнейшей связки комплекта со сметой контракта, необходимо согласовать его состав посредством выбора действия «Согласовать комплектность», действие доступно только пользователям из организации генерального подрядчика и только для комплектов со статусом «Подписан». Также, после согласования комплектности представителем строительного контроля Заказчика, происходит повторное согласование отделом ПТО от застройщика (при наличии).
Для согласования комплектности необходимо:
1. Выбрать необходимый комплект из списка (1) и нажать «Согласовать комплектность» (2) (рис.7);
Рис. 7 - Согласование комплектности
2. В открывшемся окне выбрать получателя комплекта (1) и нажать "Отправить на согласование" (2) (рис.8);
Рис. 8 - Отправка комплекта на согласование
После того как комплектность согласована, в списке напротив согласованного комплекта появится зеленый замок, после чего вносить изменения в него невозможно. По всем действиям приходят уведомления инициатору процесса согласования комплектности и все действия отображаются в истории комплекта.
После согласования комплектности, у Заказчика есть возможность, при необходимости, аннулировать ее (рис.9).
Рис. 9 - Аннулирование комплектности
После выполнения вышеописанного, генподрядчику станет доступной функция «Связать со сметой».
Для связки комплекта со сметой контракта необходимо:
1. Нажать на «Связать со сметой» в соответствующем комплекте (рис.10);
Рис. 10 - Связь комплекта со сметой контракта
2. В появившемся окне необходимо выбрать позицию из сметы (1), после чего нажать "Продолжить" (2) (рис.11);
Рис. 11 - Выбор позиции из сметы контракта
3. Ввести объём выполненных работ, который совпадает с единицей измерения из строки сметы (1), и нажать "Связать" (2) (рис.12);
Рис. 12 - Указание объема выполненных работ и связь со сметой
3.1. В части, касающейся объемов выполненных работ, доступно два способа их внесения при связке со сметой контракта. Администратору проекта доступна настройка: вводить вручную (описано выше п.3), либо выбирать объёмы из актов. Если выбрана настройка ввода объемов из актов, при связи со строчкой из сметы контракта будут отображаться акты и их объемы, единица измерения которых совпадает с единицей измерения строки сметы. Если объем ранее был отправлен в комплект не удалят из строчки сметы в модуле "Актирование".
Интерфейс подраздела Комплекты у пользователя с системной ролью Администратор проекта (рис.13):
Рис. 13 - Интерфейс подраздела Комплекты у пользователя с системной ролью Администратор проекта
Заказчику/Техническому заказчику доступно действие «Аннулировать согласование», что значит аннулирование комплектности, в случае если необходимо внести коррективы в состав комплекта (он возвращается на доработку).
Для того, чтобы аннулировать согласование комплектности необходимо:
1. Выбрать соответствующий комплект и нажать на «Аннулировать согласование» (рис. 14);
Рис. 14 - Аннулирование согласования комплектности
2. В открывшемся окне ввести причину аннулирования (2) и нажать "Аннулировать" (1) (рис.15);
Рис. 15 - Аннулирование согласования комплектности
После аннулирования все объемы, переданные в модуль «Актирование», обнуляются. Действие прописывается в истории комплекта и приходит уведомление инициатору процесса согласования комплектности. Однако, если в модуле «Актирование» конструктор актов находится в статусах «На согласовании» или «Согласован», а также если комплект находится в закрытом отчетном периоде, аннулировать комплектность невозможно.