Вкладка "Замечания"

Подраздел «Замечания» реализован в виде таблицы, в которую заносятся замечания инспекторами строительного контроля. Эти данные видны всем участникам проекта.

Возможность редактировать уже сформированные замечания есть только у автора, возможности удалять замечания из системы отсутствует. Ответственным представителям (указывается при формировании замечания, строго 1 представитель на 1 замечание) разрешается изменение статуса и прикрепление комментариев к замечанию.

Для создания замечания в модуле СК необходимо:

1. Нажать на кнопку «+Замечание» в правом верхнем углу экрана (рис.1);

Рис. 1 - Добавление замечания в модуль СК

2. В открывшемся окне ввести соответствующую информацию в колонке «Автор» (рис.2, рис.3, рис.4):

• Автор, Дата и Объект строительства (1) заполняется автоматически;
• Поле «Связать с работой из 3 раздела ОЖР» (2) связать замечание с конкретной работой из раздела 3 ОЖР, а также оставить комментарий. Информация о данном замечании также отобразится в модуле ИТД, в разделе 3 ОЖР при подробном просмотре записи;
• В поле "Локация" (3) указывается место выявления замечания (Например, Корпус 1, 4 эта, в осях 1-11/Г-А);
• В поле "Структурный элемент" (4) описывается принадлежность к конкретной области, которая подлежит освидетельствованию (Например: стена, труба);

Рис. 2 - Ввод информации в колонку "Автор замечания" 1

• В поле "Вид работ" (5) указывается вид работы, к которой относится данное замечание. (Например: армирование, бетонирование);
• В поле "Основание" (6) выбирается нормативный документ или ссылка на ПД, РД;

Информацию в поля "Локация", "вид работ", "основание" можно ввести как вручную (обязательно после ввода нажать Enter), так и выбирать ее из данных, введенных ранее в Справочник. Информация, внесенная вручную в "Справочник" не попадает.

• В поле «Шифр ПД/РД» (7) значение можно выбрать из выпадающего списка (формируется на основании модуля ПИР), нажав на «+» выбрать из самого модуля ПИР или ввести вручную и нажать Enter;
• В поле «Описание» (8) указывается подробное описание данного замечания, к которому при необходимости можно «добавить вложения» (9) (акты, комплекты РД, исполнительные схемы) и фотографии (функция «Загрузить» (10));

Рис. 3 - Ввод информации в колонку "Автор замечания" 2

• В поле «Ответственный за устранение замечания» (11) указывается сотрудник, который будет менять статус замечания в системе и указывать информацию по снятию замечания;
• В поле «Срок устранения» (12) выбирается крайняя дата устранения замечания;
• В поле «Уведомить» (13) можно назначить Наблюдателей для замечания. Все сотрудники, указанные в поле «Уведомить», будут получать уведомления о изменении статуса замечания, однако не смогут совершать каких-либо действий с ним;
• Можно привязать замечание к определенной инспекции (см. «Инспекции»). Для этого необходимо нажать «+Добавить» (14);

Рис. 4 - Ввод информации в колонку "Автор" 3

3. Также автор замечания может ввести информацию во вкладке «Общее» в поле «Комментарий» (1). Данное поле служит для ведения диалога между автором замечания и другими участниками и позволяют прикреплять файлы (2) или «Загрузить» (3), доказывающие позиции сторон. Данное поле не обязательно для заполнения (рис.5);

Рис. 5 - Ввод информации в колонку "Автор"

4. После заполнения всех полей обязательно нажать "Сохранить" в левом нижнем углу (рис.6);

Рис. 6 - Сохранение информации при добавлении замечаний

5. После Автор замечания сможет его отредактировать. Для этого необходимо нажать на строчку с замечанием в реестре. Также автор может поменять статус замечания (1) на «Удалено» или «Закрыто» (рис.7);

У автора имеется возможность дублировать замечания. Для этого следует нажать «Дублировать» (2) в правом нижнем углу. Все поля заполненные ранее останутся, при необходимости их нужно поменять и затем нажать сохранить (рис.7).

Рис. 7 - Изменения статуса замечания и возможность дублировать

Для отметки об устранении замечания в модуле СК необходимо:

1. Ответственному за устранение замечание выбрать нужное замечание из реестра, нажав на него (рис. 8);

Рис. 8 - Реестр замечаний

2. В колонке «Ответственный за устранение замечания» указать заявленную дату устранения, она может быть только прошедшей или текущей (1) (рис.9);

3. Ответственный за устранение замечания имеет возможность создать запрос на снятие замечания (2) и прикрепить или загрузить вложения (3), (4). В свою очередь автор замечания может указать основания для отказа в снятии замечания (рис.9);

Рис. 9 - Заполнение информации ответственности за замечания

4. Ответственный за устранение замечания меняет статус на «Устранено» (1) (рис.10);

5. Поле комментарий аналогично описанному к рис. 6. (2). (рис.10)

6. После заполнения всех полей необходимо сохранить изменения (3) (рис.10).

Рис. 10 - Смена статуса замечания на "Устранение"

Для окончательного закрытия замечания в модуле СК необходимо:

1. Автору замечания выбрать нужное замечание из реестра, нажав на него.
2. Поменять статус замечания на «Закрыто» (1) и сохранить изменения (2) (рис.11).

В нижней части окна выдачи замечания имеется «История» (3), содержащая информацию о всех совершённых действиях с данным замечанием (рис.11).

Рис. 11 - Смена статуса замечания на "Закрыто" и история

---

РЕЕСТР ЗАМЕЧАНИЙ

Реестр замечаний представлен в табличном виде. В нем отображается вся информация по замечаниям.

Замечания, которые требуют действия пользователя помечены колокольчиком (1). Кнопка «Требуются действия» (2) поможет отфильтровать замечания, помеченные колокольчиком (рис.12).

Рис. 12 - Замечания, требующие действия

Каждое замечание имеет свой статус (рис.13):

«К устранению» (1) – первоначальный статус замечания. Доступен автору замечания при первичном добавлении. Служит для отправки исполнителю работ;

«Устранено» (2) – замечание устранено. Данный статус ставит ответственный за его исправления (1 человек, назначается в самом замечании), также может поставить сам автор замечания;

«Закрыто» (3) – финальный статус замечания. Устанавливает автор замечания. Выставляется в случае, если автор согласен с тем, что замечания устранены и вся документация (при необходимости) предоставлена;

«Удалено» (4) – данное замечание не актуально.

Рис. 13 - Статусы замечаний

• «Массовое редактирование» (3) - позволяет дать сразу несколько одинаковых комментариев к нескольким записям;
• «Документ по форме» (4) - позволяет выгрузить замечание в документ по шаблону. Подробнее см. Выгрузка предписаний;
• «Сменить автора» и «Сменить ответственного» (5) - данный функционал доступен самому автору, либо руководителю проекта организации автора. При смене автора доступны только сотрудники его организации. Аналогично – смена ответственного;
• «Скачать в XLS», «Скачать с архивом», «Скачать с историей», «Копировать в буфер обмена» (6) - позволяют экспортировать информацию о замечаниях.

Рис. 15 - Выбор действия к замечанию

Также, на основании выставленных замечаний можно сформировать предписание (рис. 15), для этого необходимо (рис.16):

1. Нажать «Документ по форме»;
2. Выбрать нужный шаблон (1);
3. Скачать документ в формате .doc и PDF (2).

Система сформирует документ по загружаемому шаблону (изначально шаблон предписания уже загружен, но можно поменять его форму, в обязательном порядке сохранив все атрибуты, которые были в начальном шаблоне. Загрузить шаблон может в разделе «Настройки» администратор, руководитель или инициатор проекта), в который автоматически выгрузит все выбранные замечания и данные по ним

Рис. 16 - Выгрузка документа по форме

Для упрощения работы пользователей с большим количеством замечаний, в системе предусмотрена гибкая сортировка. Пользователь может воспользоваться (рис. 17):

1. Поиском по замечаниям (1) для проверки конкретного замечания;
2. Отсортировать по возрастанию или по убыванию (или по алфавитному порядку (2);
3. Отфильтровать каждый отдельный столбец по введенной информации (3);
4. Настроить группировку (4).

Рис. 17 - Система сортировки замечаний

Группировка (4) (Рис.17) позволяет гибко настроить таблицу в формате «древа». Например, автору замечания необходимо просматривать все свои замечания, но при этом он не хочет повторять других авторов. Для этого можно переместить строку «Автор» выше, в результате произойдет группировка по автору замечания (1) (Рис. 18).

Далее пользователь имеет возможность сгруппировать замечания, к примеру, по видам работ (2) (Рис. 18). В результате можно создавать уникальные персональные группировки для максимального облегчения работы с информацией.

Рис. 18 - Система группировки

Также во вкладке Замечаниях доступна аналитика. Для ее просмотра, необходимо раскрыть соответствующую вкладку (1) (рис.19). Аналитика доступна по автору, виду работ, статусу и ответственному (2). Они представлены в виде диаграмм. Также аналитику по автору, виду работ и ответственному можно посмотреть в табличном виде (3), нажав на значок файла в правом верхнем углу экрана, там же доступно и скачивание этой таблицы (рис.19).