Категории

Вкладка "Инспекции"

Вкладка «Инспекции» служит для создания «вызовов» ответственных сотрудников строительного контроля. Инспекции могут как формироваться для освидетельствования старых замечаний, так и для создания новых.

Для создания инспекции в модуле СК необходимо:

1. Перейти на вкладку «Инспекции» (1). Нажать на «+Инспекции» (2) в правом верхнем углу экрана (рис.1);


Рис. 1 - Добавление инспекции в модуль СК

2. В открывшемся окне ввести соответствующую информацию в колонке «Автор» (рис.2, рис.3):

  • Автор, Дата и Объект строительства (1) заполняется автоматически;
  • В поле «Ответственный за проведение инспекции» (2) указывается представитель строительного контроля (указывается во вкладке общие сведения модуля ИТД), который будет менять статус инспекции в системе и указывать информацию по ее проведению. Ответственным за проведение инспекции может быть ее автор;
  • В полях «Дата начала» и «Дата окончания» (3) указывается точная дата и время начала и окончания инспекции, с точностью до минуты;
  • В поле «Ответственный за осуществление строительства» (4) указывается представитель организации, выполнивший работы, подлежащие освидетельствованию;
В поле «Участники» (5) можно назначить участников инспекции. Это лица, непосредственно участвовавшие в инспекции и выдавших замечания в рамках данной инспекции. Все сотрудники, указанные в поле «участники», будут получать уведомления о изменении статуса инспекции, и также смогут оставлять комментарии к ней, однако прав на редактирование и смену статуса инспекции у них нет.

Рис. 2 - Ввод информации в колонку "Автор инспекции" 1

  • Поля «Связать с работой из 3 раздела ОЖР», «Локация», «Структурный элемент», «Вид работ», «Шифр ПД/РД», «Описание», «Замечания», «Комментарий» (6) аналогичны полям для внесения замечаний (рис.3);

3. После заполнения всех полей нажать «Сохранить» (7) в левом нижнем углу (рис.3);

4. Как и замечание инспекцию можно дублировать, нажав соответствующую кнопку (8) (при дублировании все поля заполненные ранее останутся, при необходимости их нужно поменять и затем нажать сохранить). (рис.3);

5. Также можно посмотреть историю инспекции (9) (рис.3);

6. После Автор инспекции сможет ее отредактировать (при необходимости). Для этого нужно нажать на строчку с инспекцией в реестре (рис.3).

Рис. 3 - Ввод информации в колонку "Автор инспекции" 2

Для того, чтобы взять инспекцию в работу в модуле СК необходимо:

1. Ответственному за проведение инспекции выбрать нужную инспекцию из реестра, нажав на нее (рис.4);

Рис. 4 - выбор наружной инспекции

2. В колонке «Ответственный за проведение инспекции» поменять статус с «Ожидает» на «В работе» (1). И нажать сохранить (2) (рис.5);

Рис. 5 - Смета статуса инспекции на "В работе"

3. После появятся новые статусы «Отклонена» (1), «Есть замечания», «Замечаний нет» (2). Необходимо выбрать нужный и нажать «Сохранить» (3) (рис.6);

Рис. 6 - Смена статуса инспекции

Реестр инспекций аналогичен реестру замечаний.

Каждая инспекция имеет свой статус (рис.7):

  • «Ожидает» (1) – новая инспекция, ожидающая подтверждения со стороны представителя строительного контроля;
  • «В работе» (2) – в ходе инспекции выдвинуты замечания, которые находятся в работе;
  • «Отклонена» (3) – инспекция отменена;
  • «Замечаний нет» (4) – в процессе инспекции замечаний нет;
  • «Есть замечания» (5) – в процессе инспекции есть замечания.

Инспекцию из статуса «Отклонена» можно перевести только в статус «В работе». Статусы «Есть замечания» и «Нет замечаний» являются окончательными, то есть перевести инспекцию из конечного статуса в другой нельзя.

Рис. 7 - Возможные статусы инспекций

При выборе инспекций (1) становится активной кнопка «Действия» (2) (Рис.8):
  • «Массовое редактирование» (3) - позволяет дать сразу несколько одинаковых комментариев к нескольким записям;
  • Сменить автора» и «Сменить ответственного» (4) - данный функционал доступен самому автору, либо руководителю проекта организации автора. При смене автора доступны только сотрудники его организации. Аналогично – смена ответственного;
  • «Скачать в XLS», «Скачать с архивом», «Скачать с историей», (5) - позволяют экспортировать информацию о замечаниях.

Рис. 8 - Выбор инспекций и кнопка "Действия"

Группировка, сортировка и аналитика инспекций аналогичны замечаниям