Категории

Вкладка "Смета контракта"

Во вкладке Смета контракта Генеральный подрядчик загружает смету и направляет ее на проверку Застройщику/Техническому заказчику.

Чтобы загрузить смету в систему её необходимо подготовить. Подготовка сметы к загрузке заключается в определении уровня для каждого элемента, комплекса работ (глава, раздел, подраздел и т.п.), это возможно сделать двумя способами, рассмотрим каждый из них.

Определить уровни сметы - каждого конструктивного решения (элемента), комплекса работ (глава, раздел, подраздел и т.п.) возможно двумя способами: вручную и автоматически.

Если Вы хотите определить уровни сметы вручную, необходимо пропустить следующие пункты с 1-го по 4-ый и перейти сразу к 5-му.

Если вы хотите определить уровни автоматически, необходимо нажать на «⁝» (1) и выбрать «Подготовить автоматически» (2) (рис.1)


Рис. 1 - Подготовить смету к загрузке в систему автоматически

Открывается дровер Подготовка сметы контракта, который состоит из трех шагов:

1. Создать шаблон настроек.

Если настройки для определения уровней сметы не были внесены ранее – список (1) будет пустым, необходимо «Создать шаблон настроек» (2) (рис.2).

Если структура сметы и оформление разделов повторяются в сметах вашей организации, то по единожды созданному шаблон, представляется возможным загружать все последующие сметы.

Рис. 2 - Создать шаблон настроек

Чтобы система смогла автоматически определить уровень заголовка в структуре сметы контракта, необходимо задать признаки этого уровня. В качестве признаков может выступать:

  • Формат номера строки сметы, например: 3 (1) - содержит 1 уровень цифр и будет обозначен в настройках как формат – 1. Также возможно выбрать формат «Без номера», если элемент сметы не нумеруется (2);
  • Ключевое слово в наименовании элемента, например: глава, раздел (3), по которому можно определить уровень заголовка;
  • Для видов работ (4) уровень не будет определен по признаку наличия у них единиц измерения (5) (рис.3).


Рис. 3 - Признаки уровней сметы

В верхней части экрана можно скачать «Инструкцию по заполнению» (1). В открывшемся дровере следует внести:

  • Название шаблона (2);
  • Количество уровней иерархии (3) необходимо выбрать из выпадающего списка. Максимальное число уровней – 7. В смете на Рис. 4 мы видим 3 уровня: Глава (без номера), Раздел (без номера), Комплекс работ (нет ключевых слов, но есть нумерация в формате: 1);
  • Формат номера (4) для каждого уровня;
  • Ключевое слово (5), если есть, для каждого уровня, или оставить в строке знак тире;
  • Отметку о создании строки итогов в конце уровня (6). Итоги из загруженной сметы в конструктор актов не переносятся, он создаются в системе и пересчитываются автоматически после внесения объемов.
Далее необходимо нажать «Сохранить» (7), чтобы сохранить шаблон настроек для дальнейшего использования (8). Если шаблон сохранен по ошибке, его можно удалить, для этого необходимо нажать «⁝» (9) и выбрать «Удалить шаблон» (10). После того как параметры шаблона настроек заполнены, следует нажать «Выбрать» (11), чтобы перейти к следующему шагу (рис.4).

Рис. 4 - Заполнить параметры шаблона

2. Настройка шаблона:

Для распознавания сметы системой, необходимо указать следующую информацию из файла:

  • Номер первой строки (1) – это первая строка сметы после заголовка;
  • Номер последней строки (2) – это последняя строка таблицы сметы;
  • Указать имена столбцов в файле со сметой в соответствии с указанными атрибутами - названиями столбцов: № п/п = H, Наименование = I, Единица измерения = (3) (рис.5).


Рис. 5 - Информация для распознания файла

  • Номер первой строки (1);
  • Номер последней строки (2);
  • Указать имена столбцов в файле со сметой в соответствии с указанными атрибутами - названиями столбцов (3);
  • - Нажать "Вперед" (4), чтобы перейти к следующему шагу.


Рис. 6 - Заполнить информацию для распознавания

3. Загрузка файла для обработки:

  • Перетащите файл сметы в формате .xls (.xlsx) в область загрузки (1);
  • Нажмите «Подготовить смету» (2) (рис.7)


Рис. 7 - Загрузить файл для автозаполнения

4. "Скачать подготовленную смету контракта» (1), закрыть дровер (2) (рис.8) и перейти к пункту 6.

Рис. 8 - Скачайте подготовленную смету контракта

5. Чтобы вручную создать шаблон сметы для загрузки в систему, необходимо в правом верхнем углу нажать «⁝» (1) и выбрать «Скачать шаблон» (2).

Чтобы корректно заполнить выгруженный шаблон, воспользуйтесь инструкцией, которую можно скачать, выбрав «Скачать инструкцию» (3) (рис.9).


Рис. 9 - Выгрузка шаблона сметы и инструкции по заполнению

Выгруженный шаблон состоит из 3-х типов столбцов:

  • столбцы сметы, которые необходимо заполнить в соответствии с их наименованием на основании данных вашей сметы (1);
  • столбцы необязательные к заполнению (2);
  • служебные столбцы со справочной информацией, которые нужно заполнить с помощью выпадающих списков (3) (рис. 10).Рис. 10 - Заполнение выгруженного шаблона сметы контракта

В столбце A (1) проставляются Уровни у всех строк (такие как главы, разделы, подразделы, комплексы работы и т.д. (2)), которые объединяют в себе другие элементы сметы. Всего в смете допускается до 7 уровней.

Уровень самого верхнего порядка необходимо обозначать Уровень 1.

У работ уровень не проставляется (3).

У затрат, вынесенных в конец сметы (таких как «Охрана», «Мосводосток», «Премия» и др. (4)) уровень не проставляется.

Строки, у которых отсутствует значение уровня иерархии (5), а также отсутствует единица измерения (6) не будут перенесены в Конструктор актов (рис. 11).


Рис. 11 - Выбираем уровень иерархии

6. В шаблонах подготовленных любым из двух способов (вручную или автоматически) необходимо проверить корректность выставленных уровней для каждого элемента в столбце A (1) и заполнить с помощью выпадающих списков:

  • Уровень иерархии - Итог (2).

Итог по разделу, итог по главе должны быть отмечены соответствующим значением Итог. Общим итогам по смете, включая расчет НДС, присваивать значение не нужно. Общие итоги будут рассчитаны после загрузки сметы в систему автоматически.

  • ТРЗ - заполняется для видов затрат, отличных от "СМР" (3).
Данный столбец необходим для идентификации строк, которые будут приняты к учету как оборудование, прочие или дополнительные затраты. Для заполнения столбца необходимо выбрать значение из выпадающего списка:
  1. СМР – строительно-монтажные работы (проставлять не обязательно, все пустые ячейки в столбце ТРЗ автоматически будут отнесены к типу СМР);
  2. ОБ – оборудование;
  3. ПРОЧ – прочие работы и затраты;
  4. ДЗ – дополнительные затраты (охрана, Мосводосток, премия и прочие).
  • НДС – заполняется для ставок, отличных от 20% (4), для работ, которые облагаются по ставке 20%, выбирать значение не нужно, все пустые ячейки в столбце НДС автоматически будут считаться по ставке 20%.
  • № сметных расчетов и смет (5) - необязательный столбец для заполнения, носит справочный характер. Значение можно ввести вручную или указать в файле при подготовке сметы к автозаполнению.
  • № позиции по л/с (6).
  • Шифр РД и Шифр ПД (7) - необязательный столбец для заполнения. Значения можно ввести вручную. Значение данного столбца попадет в соответствующий столбец Конструктора актов и будет носить справочный арактер из рабочей и проектной документации. В сформированных актах информация из данного столбца не отображается
Необязательный столбец для заполнения, носит справочный характер. Значение можно ввести вручную или указать в файле при подготовке сметы к автозаполнению (рис. 12).

Рис.12 - Заполнение служебных столбцов сметы

7. Чтобы смета корректно отобразилась в системе, необходимо настроить область печати:

  • Для этого нужно выделить все заполненные ячейки в столбцах (исключив из области печати служебные столбы) (1);
  • В Панели инструментов Excel перейти в Разметку страницы (2), Область печати (3), Задать (4) (рис. 1).


Рис. 13 - Настройка области печати

После того как область печати задана, нужно задать ширину печати (1) для размещения таблицы на 1 странице нужно выбрать из выпадающего списка - 1 стр. (2) (рис. 14).


Рис. 14 - Настраиваем ширину печати

Шаблон подготовлен. Необходимо проверить, что файл соответствует требованиям:
  • Файл не защищен паролем;
  • Смета располагается на первом листе файла Excel;
  • Строки сметы не содержат объединенных ячеек;
  • Служебные столбцы A – C заполнены, в них введены только допустимые значения из выпадающего списка;
  • Все уровни (главы, разделы, подразделы и т.д.) содержат в себе конечный элемент: работу;
  • По всем работам указаны единицу измерения;
  • Настроена область печати в шаблоне.
8. Теперь нужно загрузить подготовленный шаблон сметы контракта в систему (1) и заполнить информацию в открывшемся дровере для распознавания файла:
  • Номер первой строки – это первая строка сметы после заголовка (2);
  • Номер последней строки – это последняя строка таблицы сметы (3);
  • Выбрать имена столбцов (4) в файле в соответствии с указанными атрибутами - названиями столбцов (3). Если в шаблоне сметы отсутствует столбец Цена за единицу, то из выпадающего списка нужно выбрать: Цена отсутствует (5);
После заполнения полей, нужно ажать «Вперед» (6) (рис. 15).

Рис. 15 - Заполнение информации для расположения файла

Для подготовленной сметы мы укажем следующую информацию:

  • Номер первой строки: 3 (1);
  • Номер последней строки: 91 (2);
  • Имена столбцов в соответствии с указанными атрибутами:H – M (3) (рис. 16).


Рис. 16 - Информация для распознавания подготовленного шаблона

9. Теперь нужно загрузить файл в формате .xls, .xlsx (1) и выбирать договор между Заказчиком и Генподрядчиком из выпадающего списка (2), нажать «Загрузить смету» (3) (рис. 17).


Рис. 17 - Загрузка сметы в систему

10. Если в файле были допущены ошибки, будет отображено уведомление о наличии ошибок и указаны номера строк в файле, по которым ошибки допущены (рис.18).


Рис. 18 - Загрузка сметы с ошибками

Если смета контракта загружена без ошибок, будет отображено уведомление Смета контракта успешно загружена (1), нажмите «Закрыть» (2) (рис. 19).


Рис. 19 - Смета загруженная без ошибок

11. Загруженная смета будет в статусе «Новый» (1). Со сметой, через кнопку выбора действия, доступны следующие (2) (рис. 20):

«Передать на согласование» - смета будет передана на согласование другому участнику проекта;

«Передать в работу» - действие выполняется в случае, если смета не подлежит согласованию другими участниками проекта. После выполнения данного действия у Генподрядчика появляется возможность работать с конструктором актов;

«Удалить» - действие выполняется в случае, если в смете была допущена ошибка и требуется ее замена.

Рис. 20 - Смета загружена в статусе новый

В системе также предусмотрена версионность сметы контракта. Загрузка новую версии доступна в случае, когда конструктор актов и смета контракта перемещены в архив (подробнее о статусе «Архив» см. Конструктор актов). Загружать новую версию может инициатор загрузки предыдущей версии и КАдмин организации инициатора.
Для того, чтобы загрузить новую версию сметы контракта, необходимо:
1. Во вкладке сметы контракта нажать «+ Добавить новую версию сметы» (рис. 21);

Рис. 21 - Добавление новой версии

2. В открывшемся окне выполнить все необходимые настройки (1), по аналогии с первоначальной загрузкой сметы, и нажать «Далее» (2) (рис. 22);


Рис. 22 - Настройка загружаемой сметы

3. Далее необходимо загрузить сам файл новой версии сметы (1), ввести новое наименование (2), указать реквизиты дополнительного соглашения к договору, на основании которого были внесены изменения в смету (3) и отжать чекбокс, для подтверждения ознакомления с порядком дальнейшей работы (4), после чего загрузить смету (5) (рис. 23).


Рис. 23 - Загрузка новой версии сметы

Теперь можно посмотреть версионность сметы контракта и конструктора актов, благодаря переключателю версий (1). По умолчанию всегда отображается последняя версия. После загрузки новой версии сметы, настройки сохраняются, а с самой сметой доступны все те же действия (2) (рис. 24).


Рис. 24 - Просмотр версионности сметы

При передаче сметы в работу, система предложит пользователю перенести выполненные объемы за предыдущие периоды в новую версию, сторнировать работы и сформировать корректировочный акт (1) или не переносить раннее выполнение в новую версию (2). В случае, если пользователь выберет возможность перенести объемы, то у него появится инструмент сопоставления версий в конструкторе актов, если выберет без переноса объемов, откроется Конструктор актов с возможностью заполнения нового отчетного периода (рис. 25).


Рис. 25 - Передача сметы в работу

Для работы с переносом объемов и сравнением версий смет необходимо перейти в конструктор актов (см. Конструктор актов – Сравнение версий)