Вкладка "Конструктор актов"

Редактор конструктора актов переходит в Конструктор актов (1) и указывает параметры отчетного периода (2): Название (3), даты начала (4) и окончания (5) (рис.1).

Рис. 1 - Указать параметры отчетного периода

Внести в смету объемы, выполненные за отчетный период, можно двумя способами:

Первый способ – внести информацию вручную. Для этого нужно раскрыть строки сметы, для удобства работы, можно воспользоваться поисковой строкой (1) и внести нужное количество в столбец Выполнено за отчетный период. Количество (2) и нажать enter. Система пересчитает указанное количество в рублях и укажет в столбце Выполнено за отчетный период. Стоимость, руб. (3). Также существует удобная фильтрация по тем или иным параметрам: чтобы просмотреть те объемы, которые введены в текущем отчетном периоде, необходимо нажать «Объемы за отчетный период», при нажатии на фильтр «Объёмы с начала строительства» отображаются те работы, в которых заполнен столбец «Выполнено с начала строительства. Количество», а при нажатии на фильтр «Есть замечания» отображаются те работы, у которых имеются замечания. (4) (рис.2).

Рис. 2 - Внести объёмы вручную

Второй способ – связать согласованные комплекты исполнительной документации со строками сметы. Для этого нужно перейти в модуль ИТД (1) раздел Реестр ИД (2), Комплекты (3). Комплектность должна быть согласована (4), затем комплект можно будет «Связать со сметой» (5) (рис.3)

Рис. 3 - Связать комплект ИД со сметой контракта

Теперь нужно выбрать одну или несколько строк сметы контракта (1) галочками и нажать «Продолжить» (2) (рис.4).

Рис. 4 - Выбор строк сметы

Ввести объем работ для каждой строки сметы (1, 2) и нажать «Связать» (3) (рис.5).

Рис. 5 - Вводим объём работ для каждой строки сметы

После того как комплекты ИД связаны со строками сметы контракта, в комплекте появится информация об объемах работ (1) и позициях сметы, в которые были внесены изменения (2) (рис.6).

Рис. 6 - Отображение объёмов работ

В конструкторе актов по каждой строке можно открыть карточку (1) раздел Сведения (2) в которой будет отражена информация об объемах, выведенных вручную (3) и объемах, которые были добавлены из комплектов ИД (4). Если комплекты были добавлены в строки сметы контракта ошибочно, их можно удалить (5), сделать это возможно до передачи конструктора актов на согласование Заказчику (рис.7).

Рис. 7 - Сведения об объёме

Когда все объемы за отчетный период внесены, конструктор актов нужно передать на согласование (1) Заказчику, дополнительно можно указать комментарий (2) и скорректировать отчетный период (3), нажимать «Передать на согласование» (4) (рис.8).

Рис. 8 -Передать на согласование Конструктор актов

Заказчик получает Конструктор актов на согласование и может по позициям сметы добавить комментарий (1), комментарий можно отредактировать или удалить, нажав на «⁝» (2) сделать это возможно до того, как Конструктор актов возвращен на доработку Генподрядчику.

Заказчику доступны следующие действия (3) с конструктором актов:

«На доработку» – конструктор актов отправится на доработку;

«Согласовать и передать» – конструктор актов будет передан на согласование указанному ответственному лицу;

«Согласовать и завершить» – другие участники не смогут согласовать конструктор (рис.9).

Рис. 9 - Добавить замечания к Конструктору актов

После согласования Заказчиком, Конструктор актов изменит статус на Согласован (1), Редактору конструктора будут доступны следующие действия (2):

• Внести изменения, в таком случае конструктор актов нужно будет повторно отправить на согласование Заказчику;
• Завершить период, конструктор актов будет очищен, чтобы внести объемы нового отчетного периода (рис.10).

Рис. 10 - Завершить период

После завершения периода все объемы в указанном периоде будут сохранены и перейдут в карточку в раздел Архив (1).

Работа в конструкторе актов приостанавливается, ввод объемов, замечаний недоступно, прикрепление исполнительной документации невозможно.

Рис. 11 - Посмотреть предыдущие периоды

Когда конструктор актов в статусе «Архив», но новая версия сметы еще не загружена, у редактора конструктора актов есть возможность воспользоваться действием «Вернуть в работу» и конструктор актов снова станет активным и приобретет статус «Новый» (рис12).

Рис. 12 - Вернуть конструктор актов в работу

Также есть возможность посмотреть все итоги за отсчетные периоды, для этого необходимо:

1. Перейти к итогам, в нижней части экрана в конструкторе актов, выбрать позицию «Итого по всем главам без НДС» (1) и перейти к просмотру архива (2) (рис.13);

Рис. 13 - Итоговые значения конструктора актов

2. В открывшемся окне раскрыть интересующийся отчётный период (рис.14);

Рис. 14 - Итоги по всем главам без НДС

При необходимости, отображение итогов в конструкторе актов можно настроить, нажав на шестеренку (1) и задав необходимые параметры (2). По окончании настройки нажать «Сохранить» (3) (рис.15). При формировании КС-2 будут отображаться те итоги, которые были заданы в настройках.

Рис. 15 - Настройка отображения итогов в конструкторе актов

---

Сопоставление версий смет в конструкторе актов

После того как новая версия сметы контракта была направлена в работу, в системе формируется новый конструктор актов, соответствующий этой смете, а также новый период – корректировочный.

Инструмент сравнения предназначен для возможности переноса данных, которые накопились за время работы в Конструкторе актов первой версии во вторую, для возможности работать далее в Конструкторе актов на основе новой, изменённой версии сметы, но без потери данных по выполнению за предыдущие периоды. Главное перенести стоимость и объемы с начала строительства и Исполнительную документацию.

Для реализации данной возможности, было разработано автоматическое сравнение первой и второй версии. Система сравнивает позиции по Наименованию, единицам измерениям и объемам. Если находит точно соответствие – связывает их друг с другом, чтобы забрать данные из старой строки в новую. Если работ несколько, например, в старой смете «Вырубка деревьев», а в новой смете таких работ две – связи не образуется, пользователю самостоятельно необходимо соотнести работы друг с другом. Поиск аналогичных строк происходит только по тем позициям (работам) старой версии сметы, у который было зафиксировано выполнение по предыдущим отчетным периодам.

Для того, чтобы приступить к сравнению смет, необходимо, в окне интерфейса конструктора актов нажать кнопку «Сопоставить версии сметы», после чего раскроется инструмент сопоставления версий (рис.16).

Рис. 16 - Совершение действия сопоставления версий сметы

Дровер сопоставления версий смет состоит из следующих компонентов (рис. 17):

Рис. 17 - Инструмент сопоставлений версий

1 – Результат автоматического сохранения;

Сохранение происходит при каждом действии: подтверждено соответствие через модальное окно, отменено соответствие, работа сторнирована, сторнирование отменено, сторнированы все работы, редактирование через карандаш-> кнопка сохранить в модальном окне.

2 – Кнопки работы с дровером:

• «Закрыть черновик» и крестик в левом верхнем углу – закрывают дровер;
• «Завершить» – завершают работу с дровером. Кнопка задизейблина до тех пор, пока все работы из старой сметы не будут перенесены в новую или сторнированы, о чем предусмотрен тултип.

3 – Кнопки действий:

• «Подтвердить соответствие» – подтверждает связь, которая образовалась при автоматическом сравнении (для зеленого, желтого, оранжевого). С помощью данной кнопки также можно установить связь (красный).

При нажатии на «Подтвердить соответствие» открывается модальное окно, которое соответствует выбранному цвету и ситуации.

В случае подтверждения соответствия (зеленый, желтый, оранжевый) (рис.18):

Рис. 18 - Подтверждение соответствия

В случае декомпозиции (рис. 19):

Рис. 19 - Декомпозиция

В случае объединения работ (рис.20):

Рис. 20 - Объединения работ

• «Отменить соответствие» – отменяет/разрывает связь, которая найдена при автоматическом сравнении (зеленый, желтый, оранжевый) или уже подтверждена пользователем (белый).
• «Сторнировать» – удаляет работу из старой сметы, работа окрашивается в серый.
• «Отменить сторнирование» – действие возможно только с работой, которая удалена (серая). Возвращает работу в старую смету, строчка окрашивается в красный.
• Кебаб меню с действием «Сторнировать все» – удаляет все работы из левой части (окрашивает в серый). Действие доступно только в случае, если ни один из цветовых фильтров не выбран.

4 – Легенда цветов:

Чипс с пояснением того, какой цвет что обозначает. Работает также и как фильтрация (только один компонент). Для каждого чипса предусмотрен тултип:

• «Полное соответствие» (зеленый) – Наименование работ в версиях сметы и единицы измерения совпадают;
• «Превышает объем» (желтый) – Наименование работ и единицы измерения совпадают, но выполнение превышает объем, предусмотренный новой версией сметы;
• «Единицы измерения не совпадают» (оранжевый) – Наименование работ совпадает, но единицы измерения в старой и новой версиях смет отличаются;
• «Соответствие не найдено» (красный) – Соответствие между работами в версиях смет не установлено;
• «Работа сторнирована» (серый) – Выполненные объемы по работе будут сторнированы в новой версии сметы;
• «Соответствие подтверждено» (белый) – Выполненные объемы и исполнительная документация по работе будут перенесены в новую версию сметы.

5 – Значок информации, при наведении на который появляется подсказка;

6 – Поле со старой версией сметы (выводятся работы с заполненными/ выполненными объемами);

7 – Поле с новой версией сметы (выводятся все работы из сметы).

Работать в инструменте соответствия возможно с прерыванием сессий, если необходимо закрыть инструмент, но позже продолжить работу, можно воспользоваться кнопкой «Закрыть черновик».

По результату сравнения смет каждая строка - работа окрашиваются в зеленый, желтый, оранжевый и красный.

Задача пользователя – подтвердить образованное соответствие при автоматическом сопоставлении (в белый), самостоятельно установить соответствие (в белый) или удалить ненужные работы (в серый). Цель – сделать так, чтобы левая часть (старая смета) перестала быть разноцветной. Алгоритм действий следующий:

1. Выделить строку-работу в старой смете (1) и выбрать необходимое действие из доступных (2), где, как уже было сказано ранее (рис.21):

«Сторнировать» – удаление работы в старой смете. Работа в старой смете окрашивается в серый. Работа в новой смете окрашивается в красный;

«Отменить соответствие» – разрывает установленное соответствие, строчки окрашиваются в красный;

«Подтвердить соответствие» – открывается модально окно для подтверждения данных;

Рис. 21 - Доступные действия инструмента сопоставления версий

2. Далее, в соответствие с легендой цветов:

2.1. Зеленый "Полное соответствие":

Названия работ и единицы измерения совпали, выполнение с начала строительства по старой смете ≤ по новой смете (столбец "Количество").

В новую смету (столбец "Выполнено с начала строительства. Количество") переносится объем из старой сметы.

2.2. Желтый "Превышает объем":

Названия работ и единицы измерения совпали, выполнение с начала строительства по старой смете> по новой смете (столбец "Количество").

В новую смету (столбец "Выполнено с начала строительства. Количество") записывается объем из новой сметы (столбец "Количество"). Разница (перевыполнение) сторнируется.

2.3. Оранжевый "Единицы измерения не совпадают":

Названия работ совпали, единицы измерения не совпали. Не можем провести проверку - в новую смету будет записан тот объем, которые пользователь введет в модальном окне при обработке данного цвета.

2.4. Красный "Соответствие ненайдено":

При автоматическом сравнении система не смогла сопоставить работу и старой версии и работу из новой версии (нет пары или пар > 1+). Строки из старой версии не связаны со строками справа.

Сюда же попадают работы, связь по которым была установлена автоматически, но не отменена пользователем.

В данном случае, пользователь может или сторнировать работу в старой версии (работа окрасится в серый), или соотнести работу из старой версии с работой в новой версии.

Для установления и подтверждения соответствия пользователь должен:

1:1 - выбрать строчку слева + выбрать строчку справа;

1:⩾2 декомпозиция - выбрать строчку слева + выбрать строчку справа + (зажав CTRL) выбрать строчку справа;

⩾2:1 объединение - выбрать строчку слева + (зажав CTRL) выбрать строчку слева + выбрать строчку справа;

После выбора позиций, необходимо нажать «Подтвердить соответствие».

После того, соответствие подтверждено, есть возможность откорректировать ранее внесенную информацию, нажав на карандаш. При редактировании отсутствует возможность удалить работу (нет крестика). Возможна только корректировка объемов (рис.22).

Рис. 22 - Редактирование объёмов работ

Важно! Если работы были соотнесены неверно и необходимо сторнировать работу из старой сметы – необходимо сначала отменить соответствие, а затем сторнировать нужную работу.

После того как все работы по сопоставлению версий выполнены, необходимо нажать «Завершить» (1) в правом вернем углу экрана и в открывшемся окне подтвердить действие (2) (рис.23).

Рис. 23 - Завершение составления версий

---

Корректировочный акт

1. После завершения сопоставления версий смет, все результаты переносятся в конструктор актов и в нем формируется корректировочный акт;

2. В конструкторе актов в режиме корректировочного периода появляются дополнительные столбцы:

3. В конструкторе актов в режиме корректировочного периода пропадают столбцы:

- ИД за отчётный период. Объём.

- РД. Объем

- Комплект

4. В конструкторе актов в режиме корректировочного периода в итогах появляется столбец:

- Стоимость с начала строительства до изменений сметы, руб;

5. В информационном сайдбаре, вкладка «Архив» появляются данные перенесенные из сметы предыдущей версии (рис.24).

6. В информационном сайдбаре, вкладка «Сведения» появляются данные по стоимости выполненных работ;

7. Сторнированные работы попадают в дополнительный раздел «Исключение ранее принятых работ».

В режиме корректировочного акта, с конструктором актов доступны следующие действия (рис. 25):

Рис. 25 - Доступные действия с КА в режиме корректировочного акта

1. Передать на согласование. После нажатия на данное действие откроется дровер. В дровере передачи на согласования, помимо данных о согласующих и данных об отчётном периоде, появляются данные по корректировки за период:

• Начало периода;
• Окончание периода.

Их можно заполнить вручную, либо они подтянутся автоматически, если были заполнены в конструкторе актов. По окончании заполнения всех полей, необходимо нажать «Предать на согласование», после чего конструктор будет направлен на согласование заданному участнику проекта (рис.26).

Рис. 26 - Передача на согласование корректировочного акта

2. Сопоставить версии смет. Пользователь может вернуться в режим сопоставления версии сметы, используя соответствующее действие. После того, как открылся дровер Сопоставления версий, кнопка «Завершить» недоступна, пока пользователь не внесет какие-то изменения. Работа в режиме сопоставления версий в данном случае ведется также как и изначально.

3. Перейти в режим внесения объемов. Если пользователь в дровере сопоставления смет выполнил полное сторнирование, то можно воспользоваться действием «Перейти в режим внесения объемов». Данное действие позволит в этом же периоде ввести выполнения. Действие доступно когда завершили сопоставление версий смет и когда конструктор актов в статусе «Новый» или «На доработке».

После перехода в режим внесения объемов:

1. В конструкторе актов появляются столбцы:

• ИД за отчётный период. Объём.
• РД. Объем
• Комплект

• Выполнено с начала строительства до изменений сметы. Количество
• Выполнено с начала строительства до изменений сметы. Стоимость, руб.;

3. Пользователю также доступно действие «Вернуться в режим корректировки», для того, чтобы не совмещать корректировочный период с отчетным. Действие расположено в кебаб-меню (рис. 27).

Рис. 27 - Возврат к режиму редактирования

Действие доступно, если в конструкторе актов не было ведено объёмов за отчетный период и не были прикреплены комплекты исполнительной документации. Воспользовавшись данным действием, пользователь возвращается к конструктору актов – после сопоставления версий. Прикрепление комплектов исполнительной документации и ввод объемов больше не доступно. Все совершенные действия с конструктором актов фиксируются в истории согласования, которую можно раскрыть через кебаб-меню (рис. 28)

Рис. 28 - Просмотр истории согласования

---

Выгрузка Актов КС-2

Сформировать и скачать акт выполненных работ по форме КС-2 возможно в том случае, когда конструктор актов находится в статусах «На согласовании», «Согласован». Функция выгрузки доступна организации с ролью «Заказчик» и «Генеральный подрядчик».

Прежде чем сформировать акт, необходимо проверить, что реквизиты акта заполнены во вкладке «Настройки», для корректного отображения юридической информации в шапке КС-2. Для этого следует перейти во вкладку «Настройки» (1) - «Реквизиты акта» (2) и, в случае отсутствия обязательной информации, дополнить ее. По окончании внесения изменений нажать «Сохранить» (3) (рис. 30).

Рис. 30 - Заполнение реквизитов акта

Также, во вкладке Настройки, есть Параметры акта. Данный инструмент предназначен для того, чтобы унифицировать выгрузку КС-2 под запросы пользователей. В случае проставления чек-бокса напротив функции «Не экспортировать работы без выполнения», в КС-2 попадут только объемы выполненных работ с начала строительства и объемы на отчетный период, позиции без внесенных объемов в акт не попадут (1). Помимо прочего доступна настройка отображения итогов, согласно выпадающего списка (2), а также, по двойному нажатию на наименование в столбце «Представление в акте КС-2», возможно сменить заголовки столбцов в акте (3). По окончании настройки параметров, сохранить изменения (4) (рис.31).

Рис. 31 - Настройка параметров акта

После того как все параметры заданы, можно приступать к формированию КС - 2. Для того, чтобы сформировать акт, необходимо:

• Перейти во вкладку «Конструктор актов» (1) и при нажатии на кебаб-меню выбрать действие «Сформировать акт КС-2» (2) (рис.31);

Рис. 31 - Формирование КС-2 в конструкторе актов

2. В открывшемся окне, ввести номер и дату акта (1), отчетный период будет задан автоматически, тот который не был перемещен в архив (2) и нажать «Сформировать акт» (3), после он будет загружен на устройство пользователя в формате .xls (рис.32). Далее, для подписания акта внутри системы, его необходимо загрузить в Реестр актов.

Рис. 32 - Ввод реквизитов акта