Участники ГИС
1. После добавления организации заказчика/тех.заказчика (застройщика) и их участников, добавления СРО (обязательно) и пометки проекта интеграционным, необходимо нажать кнопку «Сохранить сведения о застройщике» для передачи данных в ИС Проектировщика/Подрядчика(рис.1);
Рис. 1 - Сохранение сведений о застройщике
2.Руководитель проекта со стороны заказчика/тех.заказчика (застройщика) оповещает представителя от внедрения о сохранении данных в системе;
Система создает проект-дубль в ИС Проектировщика/Подрядчика и сотрудники от внедрения интегрируют два проекта между собой.
Представитель от генерального проектировщика добавляет в ИС Проектировщика/Подрядчика проектные организации и участников проекта и передает данные в ИС Застройщика, и руководитель проекта заказчика во вкладке «Участники» согласовывает сведения:
3. Руководитель проекта нажимает "Проверить" в пришедшем уведомлении во вкладке "Участники" (рис.2);
Рис. 2 - Проверка уведомления
4. В правом окне можно проверить сведения об участниках ОКС. Следующим действием будет согласовать или выдать замечания, нажав на определенную кнопку (рис.3);
Рис.3 - Согласование сведений об участниках
4.1. Если имеются замечания, то представитель заказчика нажимает "Есть замечания" и заполняет графу "Номер замечания" (1), "Замечание" (2) и нажимает "Отправить" (3) рис.4);
Рис. 4 - Выдача замечаний к сведениям об участниках
После согласования проектных организаций и их сотрудников заказчиком/тех.заказчиком (застройщиком) в системе, можно приступать к работе в модуле ПИР.
Для работы в модуле ИТД (исполнительно-техническая документация), необходимо добавить приказы во вкладке «Общие сведения об участниках» в модуле ИТД на сотрудников и подписать ЭЦП во вкладке «Участники».
Вкладка «Общие сведения об участниках» предназначена для внесения информации из реестров НРС НОСТРОЙ / НРС НОПРИЗ и загрузки приказов на участников проекта, ответственных за подписание документов в модуле ИТД.
Вкладка «Общие сведения об участниках» обязательна к заполнению для подписантов, представителей строительного контроля и пользователей, которых необходимо указать в разделах 1 и 2 ОЖР. Также на кого добавлен приказ, будут отображаться в представителях той или иной организации в титульном листе ОЖР.
1. Открыть вкладку ИТД -> Общие сведения -> Общие сведения об участниках. Из перечня организаций выбрать необходимую и раскрыть выпадающий список (рис.5):
Рис. 5 - Вкладка Общие сведения об участниках
2. Нажать кнопку «Добавить сотрудника» организацию (1) (данная кнопка доступна только сотрудникам одной организации и администратору компании), в открывшемся окне выбрать сотрудника из тех, которые были ранее добавлены в Участники (2) и нажать «Добавить» (3). После совершения данных действий, выбранный сотрудник отобразится во вкладке «Общие сведения о сотрудниках» в соответствующей организации, после выбора сотрудника из списка откроется страница для внесения данных о нем (рис.6);
Рис. 6 - Добавление сотрудника в общих сведениях
3. В открывшемся окне внесения данных о сотруднике необходимо:
Выбрать тип реестра НОСТРОЙ/НОПРИЗ специалиста (НОСТРОЙ на конкретного специалиста можно найти на сайте http://nrs.nostroy.ru/, НОПРИЗ на сайте https://nrs.nopriz.ru/) (1), а также указать номер в реестре и дату внесения сведений о специалисте в реестр (2) (рис.7).
Для специалистов по вопросам строительного контроля (далее – СК) во вкладке «Общие сведения» также необходимо поставить флажок (3) – данная информация попадает в титульный лст ОЖР, а также только пользователи с флажком о принадлежности к СК отображаются в списке ответственных, за проведение строительного контроля в модуле СК (рис. 7)
Рис. 7 - Внесение сведений из НРС
По окончанию внесения данных о сотруднике, необходимо нажать "Сохранить" (1)
4. Далее следует добавить приказ о назначении ответственного за подписание, для этого следует нажать на «Добавить приказ» и в раскрывшемся окне заполнить всю информацию согласно приказу (рис.8);
4.1. Прописать должность в случае, если в приказе она отличается от штатной должности в организации. Если оставить поле пустым, то в акт будет тянуться должность из аккаунта подписанта;
4.2. Ввести номер, дату и загрузить сам приказ в формате PDF;
4.3. Добавить те виды работ, за которые ответственен конкретный специалист (существует связь между видами работ в Общих сведениях и видами работ в Перечне работ. Это сделано для тех случаев, когда за разные виды работ в одной организации отвечают разные специалисты);
4.4. В случаях, когда сотрудник не может быть подписантом в акте ввиду его отпуска / больничного и т.п., предусмотрен блок «Сроки действия полномочий». Система не даст добавить подписанта в акт, если дата акта не входит в период действия приказа. Например, пользователь имеет приказ, сроки действия которого с 01.01.2023 по 03.01.2023. В таком случае система не даст добавить этого подписанта в акт, если дата акта будет до 01.01.2023 или после 03.01.2023. Если указать начало действия приказа и оставить поле окончания действия приказа пустым, то приказ считается бессрочным.
Рис. 8 - Добавление приказа
5. Далее, при необходимости, следует добавление приказа для сотрудников ответственных за ведение Специальных журналов работ (далее – СЖР) (можно внести позже и на другого сотрудника из списка организации). При внесении приказа для ведения СЖР, данные будут указаны в разделе 2 ОЖР (1) (рис.9).
Рис. 9 - Добавление приказа на ведение СЖР. Назначение специалиста по вопросам
6. Для подтверждения корректности внесённых данных, всем представителям организации заказчика/тех.заказчика (застройщика), необходимо поставить электронную подпись (ЭП) во вкладке «Участники» (рис.10);
Рис. 10 - Подтверждение данных, введенных в Общих сведениях
7. После добавления приказов на всех сотрудников (от организации заказчика/тех.заказчика (застройщика)) проекта и их подписания ЭЦП, необходимо нажать «Сохранить сведения о застройщике» для передачи данных в ИС Проектировщика/Подрядчика (рис.11);
Рис. 11 - Сохранение сведений о застройщике
После всех действий, заказчик/тех.заказчик (застройщик) согласовывает сотрудников подрядных организации у себя в системе и в дальнейшем можно приступать к работе в модуле ИТД.