Исполнительные схемы ГИС

Данный раздел предназначен для согласования и подписания исполнительных схем и чертежей (далее – ИС).

Узнать о том, что документ поступил на согласование и требует внимания, можно по изображению колокольчика, слева от наименования схемы (оранжевое число в разделах РД показывает количество документов, требующих внимания) (1) (рис.1).

Так же, если в аккаунте настроены и включены уведомления, информация о документе поступит в соответствующий выбранный вариант получения уведомлений Для перехода в режим просмотра и согласования документа, необходимо нажать на его наименование (2) (рис.1).

Рис. 1 - Реестр ИС

В окне просмотра исполнительной схемы, доступны следующие действия (перечень доступных действий может отличаться в зависимости от того, на ком находится маршрут согласования):

«Передать на внутреннее согласование» – направить на дополнительное согласование сотруднику внутри своей организации;

«Передать на доработку» – вернуть на доработку инициатору загрузки документа;

«Согласовать и передать» – согласовать и передать следующему согласующему;

«Подписать и передать» (в случае, если пользователь является подписантом) – подписать и передать следующему согласующему;

«Подписать и завершить» (в случае, если пользователь является последним подписантом) – подписать и завершить маршрут согласования.

---

1. В случае совершения действия, например, "Подписать и передать" в статусе "Новый", необходимо:

• на 1 шаге разместить QR-код (1) и нажать «Продолжить» (2) (рис.3);

Рис. 3 - Размещение QR - кода

• На 2 шаге подтвердить доступ к КЭП и нажать «Продолжить» (рис.4)

Рис. 4 - Подписание

• На 3 шаге подписания документа добавить визуализацию штампа ЭП на листе, следующем за самой исполнительной схемой (рис.5);

Рис. 5 - Добавление штампа ЭП

• Размещение штампа происходит автоматически, но при необходимости положение можно скорректировать, нажав на него и переместив в нужное место. Также при необходимости штамп можно удалить (1). По окончании работы со штампом нажать «Продолжить» (2) (рис.6);

Рис. 6 - Добавление штампа ЭП

На 4 шаге выбрать организацию и ее участника, следующего по маршруту согласования (1), и завершить подписание нажатием на «Подписать и передать» (2) (рис.7).

Рис. 7 - Выбор следующего согласующего ИС

В окне просмотра исполнительной схемы, в нижней части интерфейса, находится область для выдачи замечаний в ходе согласования. Замечания группируются по версионности документа, к каждому замечанию представляется возможным оставить комментарий (1), а автор замечания может его отредактировать или удалить (2) (рис.8).

Рис. 8 - Работа с замечаниями в ИС

Также, в соседней с замечаниями вкладке, находится история согласования исполнительной схемы, сгруппированная по версиям (рис.9).

Рис. 9 - История согласования ИС

Также, нажав на строку в реестре (1) и раскрыв боковую панель (2), можно просмотреть подробную информацию о выбранной исполнительной схеме (рис.10).

Рис. 10 - Подробная информация об ИС

Аннулировать (3) ( рис10) исполнительную схему можно в статусе «Подписан». При этом, схему, прикрепленную к подписанному акту, аннулировать нельзя.