Инспекции ГИС

Вкладка «Инспекции» служит для создания «вызовов» ответственных сотрудников строительного контроля. Инспекции могут как формироваться для освидетельствования старых замечаний, так и для создания новых.

Для того, чтобы взять инспекцию в работу в модуле СК необходимо:

1. Ответственному за проведение инспекции выбрать нужную инспекцию из реестра, нажав на нее (рис1);

Рис. 1 - Выбор нужной инспекции

2. В колонке «Ответственный за проведение инспекции» поменять статус с «Ожидает» на «В работе» (1) и нажать сохранить (2) (рис.2);

Рис. 2 - Смена статуса инспекции на "В работе"

3. После появятся новые статусы "Отклонения" (1), "Есть замечания", "Замечаний нет" (2). Необходимо выбрать нужный и нажать "Сохранить" (3) (рис.3);

Рис. 3 - Смена статуса инспекции

Каждая инспекция имеет свой статус, в зависимости от этапа инспекции (рис.4):

«Ожидает» (1) – новая инспекция, ожидающая подтверждения со стороны представителя строительного контроля;

«В работе» (2) – в ходе инспекции выдвинуты замечания, которые находятся в работе;

«Отклонена» (3) – инспекция отменена;

«Замечаний нет» (4) – в процессе инспекции замечаний нет;

"Есть замечания" (5) - В процессе инспекции есть замечания

Рис. 4 - Возможные статусы инспекций

При выборе инспекций (1) становится активной кнопка «Действия» (2) (рис.5):

• «Массовое редактирование» (3) - позволяет дать сразу несколько одинаковых комментариев к нескольким записям;
• «Сменить автора» и «Сменить ответственного» (5) - данный функционал доступен самому автору, либо руководителю проекта организации автора. При смене автора доступны только сотрудники его организации. Аналогично – смена ответственного;
• «СкачатьвXLS»,«Скачать с архивом», «Скачать с историей»,

«Копировать в буфер обмена» (6) - позволяют экспортировать информацию о замечаниях.

Рис. 5 - Выбор инспекций и кнопка "Действия"

Для упрощения работы пользователей с большим количеством инспекций, в системе предусмотрена гибкая сортировка. Пользователь может воспользоваться (рис.6):

• Поиском по инспекциям (1) для проверки конкретной инспекции;
• Отсортировать по возрастанию или по убыванию (или по алфавитному порядку (2);
• Отфильтровать каждый отдельный столбец по введенной информации
• Настроить группировку (4).

Рис. 6 - Система сортировки инспекций

Если в силу различных обстоятельств требуется оформить замечание, без запланированного вызова со стороны подрядной организации, то необходимо создать инспекцию самостоятельно.

Для создания инспекции в модуле СК необходимо:

1. Перейти на вкладку «Инспекции» (1). Нажать на «+Инспекции» (2) в правом верхнем углу экрана (рис. 7)

Рис. 7 - Добавление инспекции в модуль СК

2. В открывшемся окне ввести соответствующую информацию в колонке «Автор» (рис.8, рис.9):

• Автор, Дата и Объект строительства (1) заполняется автоматически;
• В поле «Ответственный за проведение инспекции» (2) указывается представитель строительного контроля (указывается во вкладке общие сведения модуля ИТД), который будет менять статус инспекции в системе и указывать информацию по ее проведению. Ответственным за проведение инспекции может быть ее автор;
• В полях «Дата начала» и «Дата окончания» (3) указывается точная дата и время начала и окончания инспекции, с точностью до минуты;
• В поле «Ответственный за осуществление строительства» (4) указывается представитель организации, выполнивший работы, подлежащие освидетельствованию;
• В поле «Участники» (5) можно назначить участников инспекции. Это лица, непосредственно участвовавшие в инспекции и выдавших замечания в рамках данной инспекции. Все сотрудники, указанные в поле «участники», будут получать уведомления о изменении статуса инспекции, и также смогут оставлять комментарии к ней, однако прав на редактирование и смену статуса инспекции у них нет.

Рис. 8 - Ввод информации в колонку "Автор инспекции"

• После "Связать с работой из 3 раздела ОЖР", "Локация", "Структурный элемент", "Вид работ", "Шифр ПД/РД", "Описание", "Замечание", "Комментарий" (6) аналогичны полям для внесения замечаний (рис. 10);

3. После заполнения всех полей нажать «Сохранить» (7) в левом нижнем углу (рис. 10);
4. Как и замечание инспекцию можно дублировать, нажав соответствующую кнопку (8) (при дублировании все поля заполненные ранее останутся, при необходимости их нужно поменять и затем нажать сохранить) (рис. 10);
5. Также можно посмотреть историю инспекции (9) (рис. 10);
6. После Автор инспекции сможет ее отредактировать (при необходимости). Для этого нужно нажать на строчку с инспекцией в реестре (рис. 10).

Рис. 10 - Ввод информации в колонку "Автор инспекции" 2