Работа с отработанными замечанием ГИС

После того как замечание устранено и Генеральный подрядчик проставил соответствующийстатус,необходимоознакомимсясрезультатомустранения. «Устраненные» замечания в реестре будут помечены «колокольчиком» (рис. 1).

Рис.1 - Отработанное замечание

В случае если есть нарекания к проделанной работе по устранению, представляется возможность оставить комментарий и сохранить это замечание со статусом «К устранению», после чего ждать повторное направление результатов устранения. Если нареканий нет – проставляется статус «Закрыто». По завершении нажать «Сохранить» (рис.2).

Рис. 2 - Закрытие замечания

После того, как изменения статуса замечания сохранены, необходимо в нижней части столбца автора нажать кнопку «Подтвердить факт устранения замечания» и поставить ЭП.

Рис. 3 - Подтверждение факта устранения замечания

Также, на основании выставленных замечаний можно сформировать предписание для этого необходимо:

1. В реестре с замечаниями выбрать необходимые (1) и из выпадающего списка выбрать действие «Документ по форме» (2) (рис.4);

Рис. 4 - Документ по форме (формирование предписания)

2. Выбрать нужный шаблон (1) и скачать в необходимом формате (2) (рис.5);

Рис. 5 - Выбор формы документа

Система сформирует документ по загружаемому шаблону (изначально шаблон предписания уже загружен, но можно поменять его форму, в обязательном порядке сохранив все атрибуты, которые были в начальном шаблоне. Загрузить шаблон может в разделе «Настройки» администратор, руководитель или инициатор проекта), в который автоматически выгрузит все выбранные замечания и данные по ним.

Для упрощения работы пользователей с большим количеством замечаний, в системе предусмотрена гибкая сортировка. Пользователь может воспользоваться (рис.6):

5. Поиском по замечаниям (1) для проверки конкретного замечания;

6. Отсортировать по возрастанию или по убыванию (или по алфавитному порядку) (2);

7. Отфильтровать каждый отдельный столбец по введенной информации (3);

8. Настроить группировку (4).

Рис. 6 - Система сортировки замечаний

Группировка (4) (рис.6) позволяет гибко настроить таблицу в формате «древа». Например, автору замечания необходимо просматривать все свои замечания, но при этом он не хочет повторять других авторов. Для этого можно переместить строку «Автор» выше, в результате произойдет группировка по автору замечания (1) (рис.7).

Далее пользователь имеет возможность сгруппировать замечания, к примеру, по видам работ (2) (рис.7). В результате можно создавать уникальные персональные группировки для максимального облегчения работы с информацией.

Рис. 7 - Система группировки

Также во вкладке Замечаниях доступна аналитика. Для ее просмотра, необходимо раскрыть соответствующую вкладку (1) (рис.8).

Аналитика доступна по автору, виду работ, статусу и ответственному (2). Они представлены в виде диаграмм. Также аналитику по автору, виду работ и ответственному можно посмотреть в табличном виде (3), нажав на значок файла в правом верхнем углу экрана (рис.8).

Рис. 8 - Аналитика модуля СК