Реестр ПД. Действия ГИС
После принятия документации, кнопка «Подтвердить получение» сменится на кнопку действий с документом. В зависимости от того, в каком статусе и на ком находится документ, набор действий у участников процесса согласования могут отличаться (рис.1):
«Согласовать» – согласование документа и передача его одному из участников проекта, после чего этот участник получит документ с пометкой «Согласовано» от вас и предыдущих согласующих;
«Подписать и передать» – подписание документа и передача его одному из участников проекта, после чего этот участник получит документ с пометкой «Подписано» от вас и предыдущих подписантов (аналог подписей на штампе в бумажном варианте);
«Отправить на внутреннее согласование» – отправление документа сотруднику своей организации (он также должен быть участником проекта) для согласования; процесс внутреннего согласования может быть прерван (то есть согласован сотрудником, отправившим на внутреннее согласование, независимо от статуса на внутреннем согласовании; документ может быть с замечаниями, по мнению внутреннего согласующего, но при этом подписан тем, кто запустил на внутреннее согласование);
«Отправить на доработку» – документ отправляется на корректировку. Отправить документ на доработку можно тому, кто ранее рассматривал документ относительно текущего Исполнителя (например, техзаказчик может отправить на доработку генпроектировщику или субпроектировщику, а генпроектировщик – только субпроектировщику);
«Аннулировать» – документ остается в системе, но становится неактуальным. По умолчанию действие доступно только Заказчику/Технический заказчику, но если в Настройках проекта включить доступ к Аннулированию документа у роли организации, которая является Инициатором, то действие станет доступно и её участникам; также доступно аннулирование документа при статусах «Готов к экспертизе» и «Готов к повторной экспертизе»;
«Переадресовать» – действие используется для случаев, когда документ попал не к тому участнику проекта. Этим действием Исполнитель перенаправляет документ другому ответственному без вынесения какого-либо решения по нему. При согласовании новой версии или отправке на доработку система будет пропускать участника, выполнившего переадресацию;
«Сменить инициатора» – функция доступна Заказчику/Техническому заказчику независимо от Исполнителя и статуса документа. Позволяет изменить Инициатора/компанию Инициатора, которой доступны действия по добавлению изменения или версии;
«Согласовать в экспертизу» (только для ПД) – документация согласовывается для прохождения экспертизы, действие доступно только для Заказчика/Технического заказчика. После того как Заказчик согласовал документы в экспертизу – происходит внешний процесс: уполномоченные лица Заказчика выгружают из системы Exon документацию и с помощью других сервисов проходят экспертизу ПД;
«На повторную экспертизу» – если к документу в статусе «Экспертиза» добавлено новое изменение, действие позволяет согласовать документ для прохождения повторной экспертизы. Действие доступно Заказчику/Техническому заказчику;
«Утвердить без повторной экспертизы» – если к документу в статусе «Экспертиза» добавлено новое изменение, но дополнительное прохождение экспертизы не требуется, есть возможность утвердить документ без повторной экспертизы. Действие доступно Заказчику/Техническому заказчику.