Задачи ПИР
РАЗДЕЛ ПИР
Подраздел "Задачи" предназначен (рис.1):
- для смены исполнителей (перераспределения задач) для документов РД/ПД из модуля «ПИР» (функционал может понадобиться в случаях отпуска, больничных, увольнения сотрудника),
- выставление приоритета задачам (оба описанных функционала доступны Администратору компании и Руководителю проектов (назначается Администратором компании во вкладке «Администрирование»),
- оценка объёма входящих задач по рассмотрению комплектов ПД и РД при помощи Аналитики
Рис. 1 - Вкладка Задачи - раздел "ПИР"
В разделе ПИР также есть подраздел График Ганта, позволяющий просматривать перечень и последовательность текущих задач, закрепленных за каждым сотрудником организации в разрезе календарных дней.
Задачи распределяются исходя из приоритетности, выстроенной в реестре задач ПИР, а также параметра «Время выполнения», устанавливаемого по каждой конкретной задаче для определения ее продолжительности.
- В случае, если время выполнения не установлено, автоматически присваивается значение 1 час. Начало каждой следующей задачи совпадает с окончанием предыдущей.
- В случае, если задача приходится на выходные дни, она автоматически прогнозируется на Графике.
Предусмотрена цветовая индикация задач в зависимости от приближения крайнего срока, а также возможность выведения на графике только просроченных задач. В дальнейшем График будет отображать задачи в разрезе часов (рис.2).
Помимо этого, в разделе ПИР есть инструмент указания рабочего времени сотрудников - подраздел График работы.
В рамках компании можно создать несколько шаблонов графиков работы с указанием рабочего времени, обеденных перерывов и зарезервированного на отдельные поручения времени. Заданные шаблоны можно применять к сотрудникам своей организации, редактировать либо удалять. Действия по созданию, редактированию, удалению графиков работы, а также их применению к конкретным сотрудникам доступны пользователям с системными ролями Администратор компании и Руководитель проектов (рис.6).
Рис. 6 - График работы
У стандартных же пользователей во вкладке во вкладке «Задачи/ПИР» отображается количество документов, которые требуют действий в настоящее время от каждого сотрудника. Каждый сотрудник организации видит задачи всех коллег, независимо от ролей.