Реестр задач
Вкладка «Задачи» отображает перечень сотрудников (1) и реестр активных задач (2), которые находятся в работе. В списке сотрудников можно увидеть количество документов (3), которые находятся у каждого сотрудника на рассмотрении (рис.1)
Рис. 1 - Вкладка Задачи
Реестр задач отображает основную информацию о задаче. Здесь также можно увидеть проект в рамках которого выполняется задача по рассмотрению документации (в реестре показаны задачи по всем проектам организации пользователя) (рис.2).
Рис. 2 - Реестр задач
Для того чтобы быстро оценить объем входящих задач по рассмотрению комплектов ПД и РД по различным срезам необходимо отобразить аналитику. Открыть аналитику можно нажатием на выпадающую стрелку в правом верхнем углу (1). Аналитика отображает следующую информацию: сколько комплектов поступило в организацию и находятся на рассмотрении: совокупно, а также в разбивке по ПД и РД (2), сколько проектов сейчас в работе (3), сколько задач по рассмотрению ПД и РД просрочены (4) (рис.3).
Рис. 3 - Аналитика задач
Для того, чтобы более подробно ознакомиться с задачей, есть возможность открыть карточку документа, нажав на эту задачу в реестре (1). Для возвращения вреестр задач, необходимо нажать кнопку возврата на предыдущую страницу на панели инструментов браузера (2) (рис.4).
Рис. 4 - Подробное ознакомление с задачей
Для того, чтобы сменить исполнителя задачи, необходимо:
1. Отметить задачу/задачи по которой будут вноситься изенения (1) и кликнуть на активную кнопку "Сменить исполнителя" (2) (рис.5);
Рис. 5 - Смена исполнителя задачи
2. В открывшемся окне выбрать ответственного сотрудника за исполнение задачи (1), после чего кликнуть на кнопку "Сменить исполнителя" (2) (рис. 6).
Рис. 6 - Выбор исполнителя
Системой предусмотрено 4 вида приоритета задачи:
- «Неотложный» (1);
- «Критический» (2);
- «Высокий» (3);
- «Обычный» (4).
По умолчанию для задачи устанавливается «Обычный» приоритет. Приоритет можно настроить для ранжирования степени важности документа. Порядок отображения задач в реестре строится в зависимости от приоритета, даты получения документа и крайнего срока исполнения (рис.7).
Рис. 7 - Приоритезация задач
Для того, чтобы сменить приоритет, необходимо нажать на поле в столбце «Приоритет» соответствующей задачи (1) и выбрать его из выпадающего списка (2) (рис.8).
Рис. 8 - Смена приоритета
Также в реестре доступна возможность определения крайнего срока исполнения задачи. Для установки или изменения крайнего срока исполнителя задачи необходимо:
1. Нажать на прочерк в столбце "Крайний срок" соответствующей задачи (рис.9);
Рис. 9 - Выбор задачи для установки крайнего срока
2. В открывшемся календаре отметить нужную дату (рис.10).
Рис. 10 - Выбор крайнего срока исполнения задачи
Дополнительно, через реестр, можно задать определенное количеств часов на исполнение задачи. Установка времени на исполнение задачи осуществляется путем нажатия на соответствующий столбец (рис.11).
Рис. 11 - Установка времени на исполнение задачи
Для того, чтобы сформировать отчет по задачам и загрузить его на устройство пользователя, необходимо:
1. В правом верхнем углу реестра нажать на кебаб-меню (1) и выбрать действие "Сформировать ответ" (2) (рис.12);
Рис. 12 - Формирование отчета по задачам
2.Настроить столбцы для выгрузки в отчет (1) и кликнут на активную кнопку «Скачать отчет» (2), после чего, он будет загружен на устройство пользователя в формате .xlsx. Отчет можно сформировать как по всем задачам, так и по выбранным задачам и сотрудникам (необходимо заранее отжать соответствующие чек-боксы в реестре) (рис.13).
Рис. 13 - Настройка отображения загружаемого и выгрузка отчета