Реестр РД. Действия ГИС
После принятия документации, кнопка «Подтвердить получение» сменится на кнопку действий с документом. В зависимости от того, в каком статусе и на ком находится документ, набор действий у участников процесса согласования могут отличаться (рис.1):
Рис. 1 - Действия с документом
- «Согласовать и передать» – согласование документа и передача его одному из участников проекта, после чего этот участник получит документ с пометкой «Согласовано» от вас и предыдущих согласующих;
- «Подписать и передать» – подписание документа и передача его одному из участников проекта, после чего этот участник получит документ с пометкой «Подписано» от вас и предыдущих подписантов (аналог подписей на штампе в бумажном варианте);
- «Отправить на внутреннее согласование» – отправление документа сотруднику своей организации (он также должен быть участником проекта) для согласования; процесс внутреннего согласования может быть прерван (то есть согласован сотрудником, отправившим на внутреннее согласование, независимо от статуса на внутреннем согласовании; документ может быть с замечаниями, по мнению внутреннего согласующего, но при этом подписан тем, кто запустил на внутреннее согласование);
- «Отправить на доработку» – документ отправляется на корректировку. Отправить документ на доработку можно тому, кто ранее рассматривал документ относительно текущего Исполнителя (например, техзаказчик может отправить на доработку генпроектировщику или субпроектировщику, а генпроектировщик – только субпроектировщику);
- «Аннулировать» – документ остается в системе, но становится неактуальным. Аннулировать документ (не ВПР) может как Заказчик/Технический заказчик, так и участники проекта из организации Инициатора документа (зачастую, это проектная организация, занимающаяся разработкой РД/ПД). По умолчанию действие доступно только Заказчику/Технический заказчику, но если в Настройках проекта включить доступ к Аннулированию документа у роли организации, которая является Инициатором, то действие станет доступно и её участникам;
- «Переадресовать» – действие используется для случаев, когда документ попал не к тому участнику проекта. Этим действием Исполнитель перенаправляет документ другому ответственному без вынесения какого-либо решения по нему. При согласовании новой версии или отправке на доработку система будет пропускать участника, выполнившего переадресацию;
- «В производство работ» – документ выпускается в производство работ и может быть отправлен подрядчикам для начала выполнения СМР;
- «Передать в работу» – документ передается подрядчику для начала выполнения СМР;
- «Запросить изменение» – функция доступна заказчику/техническому заказчику для документов в любом статусе, кроме «На доработке». Инициатору документа приходит уведомление о запрошенных изменениях;
- «Сменить инициатора» – функция доступна Заказчику/Техническому заказчику независимо от Исполнителя и статуса документа. Позволяет изменить Инициатора/компанию Инициатора, которой доступны действия по добавлению изменения или версии;
- «Поставить отметку «Контрольный экземпляр» – действие доступно заказчику и техническому заказчику с документом в статусе «Согласован» с целью ознакомления с ним подрядной организации. Документ остается в том же статусе, а у подрядчика в окне сведений о комплекте появится уведомление о том, что данный документ ожидает выпуска ВПР;
Пройдя маршрут согласование комплектов рабочей документации, следует их выпуск в производство работ. Выпустить документацию «В производство» может только представитель организации заказчика/технического заказчика документ, находящийся у него на согласовании.
После того как документ будет подписан, выпущен в производство работ и передан подрядной организации, подрядчики могут прикреплять его к своей исполнительной документации (можно прикреплять документы из ПИР в любом статусе, но корректно будет это делать только с документами в статусе «В производстве») (рис.2).
Рис. 2 - Статус В Производстве