Настройки профиля ВИС
Для перехода в НАСТРОЙКИ ПРОФИЛЯ необходимо нажать на свои ФИО в верхней правой части экрана (рис.1):
Рис. 1 - Переход в настройки пользователя
Настройки профиля состоят из 3-х вкладок (рис.2):
1.Общие
2.Настройки уведомлений
3.Сертификаты
Рис. 2 - Настройки профиля
1. Общие. В данной вкладке представляется возможным:
- внесение правок в персональные данные и дополнение недостающими. По окончании заполнения, следует сохранить действия нажатием на "✔️" (рис.3)
Рис. 3 - Настройки профиля
- внесение дополнительной информации касательно должности и отдела пользователя внутри своей организации (1). Для смены организации необходимо обратиться в тех. поддержку(2). По окончании заполнения, следует сохранить действия нажатием "✔️" (3). Если вы являетесь подписантом, то указание должности является обязательным, так как оттуда она подтягивается в акт. В противном случае акты будут составлены некорректно. При необходимости в данной вкладке имеется возможность смены пароля от аккаунта (4) (рис.4)
Рис. 4 - Настройки профиля
2. Настройка уведомлений. В данной вкладке представляется возможным:
- настроить уведомления по отдельным модулям (1). Можно настроить получение желаемых типов уведомлений, поступающие в системе (2), а также те, которые будут поступать посредствам электронной почты (3), для этого необходимо напротив типа уведомлений проставить или убрать флажки чек-боксов. Дополнительно, есть возможность отключить уведомления по тому или иному модулю (4). По окончании настройки уведомлений в каждом из модулей, требуется нажать "Сохранить" (5) (рис.5).
Рис. 5 - Настройки уведомлений
3. Сертификаты.
Госдума одобрила поправки в 63-ФЗ, согласно которым сохраняется возможность использования электронной подписи, полученной до 31 августа 2023 года на сотрудника организации, на срок действия такой электронной подписи.
Для продолжения использования электронной подписи на сотрудника организации необходимо добавить сертификат в профиль пользователя.
В данной вкладке представляется возможным:
- загрузка сертификата УКЭП в профиль
Чтобы загрузить сертификат, необходимо:
В профиле пользователя открыть вкладку "Сертификаты" (1), нажать на кнопку "Загрузить сертификат УКЭП" (2) (рис.6):
Рис. 6 - Загрузка сертификата УКЭП
3) Выбрать сертификат (1) и нажать кнопку "Загрузить" (2) (рис. 7):
Рис. 7 - Загрузка сертификата
4) После загрузки в профиле сформируется карточка сертификата (рис.8).
Рис. 8 - Каточка сертификата
Прим. Реализована проверка версии у МЧД при первичной загрузке. Необходимо ввести регистрационный номер МЧД (1) и отправить на проверку (2) (рис.9).
Рис. 9 - Проверка версии у МЧД
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, с 1 сентября 2023 года использование МЧД станет обязательным для электронного документооборота. Сотрудники смогут подписывать документы только при наличии КЭП физического лица и машиночитаемой доверенности от руководителя.
С порядком получения эл. подписи, выпуском МЧД и ее загрузкой в систему Exon можно ознакомиться по ссылке: электронная подпись.
После успешной регистрации (см. статью Регистрация) и настройки профиля:
Для "Администратора компании" (также может быть и руководителем проекта):
- следует уведомить об этом представителя от внедрения, для дальнейшего добавления в соответствующие проекты и назначения вас администратором. После добавления, проекты отобразятся на главной странице в разделе "Проекты" (рис.10).
Для последующих участников проекта:
- следует уведомить об этом "Администратора компании" от генерального проектировщика/генерального подрядчика и др. или представителя от внедрения, для дальнейшего добавления в соответствующие проекты. После добавления, проекты отобразятся на главной странице в разделе "Проекты" (рис.9).
Рис. 10 - Вкладка "Проекты"