Вкладка Задачи

Общие сведения

Вкладка Задачи подразделяется на две – ПТО, ПИР. Рассмотрим подробнее каждую их них (рис.1).

Рис. 1 - Вкладка Задачи

Вкладка ПТО предназначена для распределения актов из модуля ИТД между сотрудниками производственно-технического отдела Заказчика/Тех.заказчика.

Данная вкладка отображается у пользователей с ролью «Инженер ПТО» в том случае, если Администратр компании назначил сотрудников своей организации на данную роль во вкладке «Администрирование».

Принцип работы (пример):

• после подписания АОСР всеми подписантами, последний (представитель Заказчика/Тех.заказчика) подписывает и передаёт АОСР в производственно-технический отдел своей организации для согласования (без ЭЦП) (рис.2);

Рис. 2 - Передача АОСР в производственно-технический отдел без ЭП

• далее акты автоматически распределяются по ранее назначенным сотрудникам (каждый инженер через раздел «ПТО» может перейти к согласованию своей ИД). Также есть возможность осуществлять ручную сортировку данных задач (рис.3).

Рис. 3 - Вкладка Задачи - раздел "ПТО"

Раздел ПИР предназначена для смены исполнителей (перераспределения задач) для документов РД/ПД из модуля «ПИР» (функционал может понадобиться в случаях отпуска, больничных, увольнения сотрудника), выставление приоритета задачам (оба описанных функционала доступны Администратору компании и Руководителю проектов (назначается Администратором компании во вкладке «Администрирование»), а также оценка объёма входящих задач по рассмотрению комплектов ПД и РД при помощи Аналитики (рис.4).

Рис. 4 - Вкладка Задачи - раздел "ПИР"

В разделе ПИР также есть подраздел График Ганта, позволяющий просматривать перечень и последовательность текущих задач, закрепленных за каждым сотрудником организации в разрезе календарных дней. Задачи распределяются исходя из приоритетности, выстроенной в реестре задач ПИР, а также параметра «Время выполнения», устанавливаемого по каждой конкретной задаче для определения ее продолжительности. В случае, если время выполнения не установлено, автоматически присваивается значение 1 час. Начало каждой следующей задачи совпадает с окончанием предыдущей. В случае, если задача приходится на выходные дни, она автоматически прогнозируется на Графике. Предусмотрена цветовая индикация задач в зависимости от приближения крайнего срока, а также возможность выведения на графике только просроченных задач. В дальнейшем График будет отображать задачи в разрезе часов (рис.5).

Рис. 5 - График Ганта

Помимо этого, в разделе ПИР есть инструмент указания рабочего времени сотрудников (График работа). В рамках компании можно создать несколько шаблонов графиков работы с указанием рабочего времени, обеденных перерывов и зарезервированного на отдельные поручения времени. Заданные шаблоны можно применять к сотрудникам своей организации, редактировать либо удалять. Действия по созданию, редактированию, удалению графиков работы, а также их применению к конкретным сотрудникам доступны пользователям с системными ролями Администратор компании и Руководитель проектов (рис.6).

Рис. 6 - График работы

У стандартных же пользователей во вкладке во вкладке «Задачи/ПИР» отображается количество документов, которые требуют действий в настоящее время от каждого сотрудника. Каждый сотрудник организации видит задачи всех коллег, независимо от ролей.