Категории

Импорт графика работ

Методы импорта графика:

  • Загрузка из файла:
    • Создание новых работ (шаблон Excel (xls, xlsx), из MS Project (xml);
    • Обновление существующих работ (xls, xlsx);
  • Выбрать из другого проекта;
  • Выбрать из типовых форм;
  • Выбрать из модуля Актирование.

1. Загрузка из файла
1) Для того, чтобы импортировать работы с помощью шаблона Excel, необходимо:

  • В окне интерфейса модуля через три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
  • В открывшемся окне выбрать родительскую работу, в которую будут вложены импортируемые работы.
    Выбрать можно только ту, к которой пользователь имеет права на редактирование. После выбора нажать «Далее»;
  • Выбрать метод импорта «Загрузить из файла». После нажать «Далее»;
  • Выбрать «Создание новых работ». Скачайте шаблон нажав на «шаблон для Excel». После нажать «Далее»;
  • Откройте загруженный файл, ознакомьтесь с правилами, заполните вкладку «Работы» в соответствии с образцом, после чего обязательно сохраните и закройте файл;
  • Вернитесь к системе и загрузите заполненный шаблон, затем нажмите кнопку «Импортировать».
    В случае наличия ошибок в шаблоне, система даст знать об этом. После исправления этих ошибок, процедуру загрузки файла необходимо произвести повторно.

2) Для того, чтобы импортировать работы с помощью XML (MS Project), необходимо:

  • В окне интерфейса модуля чрез три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
  • В открывшемся окне выбрать родительскую работу, в которую будут вложены импортируемые работы.
    Выбрать можно только ту, к которой пользователь имеет права на редактирование. После выбора нажать «Далее»;
  • Выбрать метод импорта «Загрузить из файла». После нажать «Далее»;
  • Скачайте инструкцию нажав на «инструкцию для формирования XML»;
  • Откройте загруженный файл и изучите правила импорта работ из MS Project в формате XML. Заполните все обязательные поля согласно этим правилам и экспортируйте файл в формате XML;
  • Вернитесь к системе и загрузите файл, затем нажмите кнопку «Импортировать».
    В случае наличия ошибок в шаблоне, система даст знать об этом. После исправления этих ошибок, процедуру загрузки файла необходимо произвести повторно.

3) Для того чтобы обновить существующий график, необходимо:

  • В окне интерфейса модуля через три точки «⋮» выбрать действие «Экспорт графика работ в Excel»;
  • Выбрать «Для редактирования и повторного импорта» в нужном формате (xls, xlsx);
  • В экспортированный файл внесите необходимые измерения, но сначала внимательно ознакомьтесь с инструкцией.

  • В окне интерфейса модуля чрез три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
  • В открывшемся окне выбрать родительскую работу, в которой будут внесены изменения после импорта.
    Выбрать можно только ту, к которой пользователь имеет права на редактирование. После выбора нажать «Далее»;
  • Выбрать метод импорта «Загрузить из файла». После нажать «Далее»;
  • Выбрать «Обновление существующих работ». После нажать «Далее»;
  • Загрузить файл в формате xls или xlsx, затем нажмите кнопку «Импортировать».

2. Для импорта графика из другого проекта, необходимо:

  • В окне интерфейса модуля через три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
  • Задать тип импорта «Другой проект»;
  • Выбрать проект из доступных, в котором подключен модуль ИСР и есть хотя бы одна работа помимо корневой, иначе импорт не может быть выполнен.
    Из проекта у работ переносится сама структура работ:
    • наименования;
    • дата начала и дата окончания;
    • все связи.
  • По окончании выбора нажать «Импортировать» после чего график будет импортирован.

3. Для импорта графика из типовых форм необходимо:

  • В окне интерфейса модуля через три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
  • Задать метод импорта «Выбрать из типовых форм». После выбора нажать «Далее»;
  • Выбрать типовую форму графика;
  • По окончании выбора нажать «Импортировать», после чего график будет импортирован.

4. Для импорта графика из модуля Актирование, необходимо:

  • В окне интерфейса модуля через три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
  • Задать метод импорта «Выбрать из модуля Актирование». После выбора нажать «Далее»;
  • Выбрать всю смету или только определенные позиции из сметы контракта;
  • По окончании выбора нажать «Импортировать» после чего график будет импортирован