Импорт графика работ

Методы импорта графика:

• Загрузка из файла:
  • Создание новых работ (шаблон Excel (xls, xlsx), из MS Project (xml);
  • Обновление существующих работ (xls, xlsx);
• Выбрать из другого проекта;
• Выбрать из типовых форм;
• Выбрать из модуля Актирование.

1. Загрузка из файла

1) Для того, чтобы импортировать работы с помощью шаблона Excel, необходимо (рис.1):

• В окне интерфейса модуля через три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ» (1);
• В открывшемся окне выбрать родительскую работу (2), в которую будут вложены импортируемые работы.
  Выбрать можно только ту, к которой пользователь имеет права на редактирование. После выбора нажать «Далее» (3);
• Выбрать метод импорта «Загрузить из файла» (4). После нажать «Далее» (5);
• Выбрать «Создание новых работ» (6). Скачайте шаблон нажав на «шаблон для Excel» (7). После нажать «Далее» (8);Откройте загруженный файл, ознакомьтесь с правилами, заполните вкладку «Работы» (9) в соответствии с образцом, после чего обязательно сохраните и закройте файл (10);
• Вернитесь к системе и загрузите заполненный шаблон, затем нажмите кнопку «Импортировать» (11).
  В случае наличия ошибок в шаблоне, система даст знать об этом. После исправления этих ошибок, процедуру загрузки файла необходимо произвести повторно.

Рис. 1 - Импорт графика работ

2) Для того, чтобы импортировать работы с помощью XML (MS Project), необходимо:

• В окне интерфейса модуля чрез три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
• В открывшемся окне выбрать родительскую работу, в которую будут вложены импортируемые работы.
  Выбрать можно только ту, к которой пользователь имеет права на редактирование. После выбора нажать «Далее»;
• Выбрать метод импорта «Загрузить из файла». После нажать «Далее»;
• Скачайте инструкцию нажав на «инструкцию для формирования XML»;
• Откройте загруженный файл и изучите правила импорта работ из MS Project в формате XML. Заполните все обязательные поля согласно этим правилам и экспортируйте файл в формате XML;
• Вернитесь к системе и загрузите файл, затем нажмите кнопку «Импортировать».
  В случае наличия ошибок в шаблоне, система даст знать об этом. После исправления этих ошибок, процедуру загрузки файла необходимо произвести повторно.

3) Для того чтобы обновить существующий график, необходимо:

• В окне интерфейса модуля через три точки «⋮» выбрать действие «Экспорт графика работ в Excel»;
• Выбрать «Для редактирования и повторного импорта» в нужном формате (xls, xlsx);
• В экспортированный файл внесите необходимые измерения, но сначала внимательно ознакомьтесь с инструкцией.
• В окне интерфейса модуля чрез три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
• В открывшемся окне выбрать родительскую работу, в которой будут внесены изменения после импорта.
  Выбрать можно только ту, к которой пользователь имеет права на редактирование. После выбора нажать «Далее»;
• Выбрать метод импорта «Загрузить из файла». После нажать «Далее»;
• Выбрать «Обновление существующих работ». После нажать «Далее»;
• Загрузить файл в формате xls или xlsx, затем нажмите кнопку «Импортировать».

2. Для импорта графика из другого проекта, необходимо:

• В окне интерфейса модуля через три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
• Задать тип импорта «Другой проект»;
• Выбрать проект из доступных, в котором подключен модуль ИСР и есть хотя бы одна работа помимо корневой, иначе импорт не может быть выполнен.
  Из проекта у работ переносится сама структура работ:
  • наименования;
  • дата начала и дата окончания;
  • все связи.
• По окончании выбора нажать «Импортировать» после чего график будет импортирован.

3. Для импорта графика из модуля Актирование, необходимо:

• В окне интерфейса модуля через три точки «⋮» выбрать действие «Импорт графика работ»;
• Задать метод импорта «Выбрать из модуля Актирование». После выбора нажать «Далее»;
• Выбрать всю смету или только определенные позиции из сметы контракта;
• По окончании выбора нажать «Импортировать» после чего график будет импортирован