Категории

Реестр РД

Реестр РД предназначен для работы с рабочей документацией - хранения и согласования.

Основная часть реестра состоит из таблицы, которая является как хранилищем документации, так и аналитической сводкой по работе с документацией (рис.1).

Рис. 1 - Реестр РД

Настройки доступа к функциональности "Реестра РД"

Доступ к функциональности по работе с реестром настраивается через Настройки проекта.

1. Настройка видимости реестра РД для участников проекта (рис.2).

Расположение: Проекты / Настройки доступа / Доступы / Роли компаний - участников проекта / ПИР / Реестр РД

Рис. 2 - Настройка доступов для участников проекта

2. Настройка доступа загрузки и удаления документа для участников проекта (рис.3).

Расположение: Проекты / Настройки доступа / Доступы / Роли компаний - участников проекта / ПИР / Карточка РД ("Загружать" + "Удалять")

Рис. 3 - Настройка доступов для участников проекта

Структура реестра РД

Таблица реестра РД

1. Параметры по столбцам

2. Действия в кебаб-меню по столбцам

Все столбцы настраиваемые.

Через контекстное меню три точки:

  • Можно применять сортировки значений: по возрастанию и по убыванию (рис.4);
  • Фильтровать значения: по наименованию, конкретному статусу, значению или диапазону даты (рис.4);
  • Скрывать выбранный столбец или через настройки показа столбцов выбирать - какие показывать, а какие нет (рис.4);
  • Можно группировать столбцы по одинаковым значениям, а также для удобства закреплять столбцы справа или слева (рис.4).

Рис. 4 - Настройка столбцов

3. Пагинация

Внизу каждого раздела расположена пагинация, которая подсчитывает сколько комплектов в каждом разделе, в том числе и в разделах Все и Удаленное (рис.5).

Обратить внимание: если у одного комплекта несколько изменений, то в пагинации будет подсчитываться как единый из комплект.

Рис. 5 - Пагинация

Действия по работе с реестром

1. Кебаб-меню (рис.6):

  • Экспорт - экспортирует все строки реестра в формате xlsx.
  • Загрузить файлы в реестр - массовая загрузка pdf - файлов в карточки комплектов.
  • Скачать шаблон - шаблон xlsx по массовому импорту.
  • Импортировать по шаблону- массовая загрузка (создание) карточек РД.

Рис. 6 - Действия реестра через кебаб-меню

2. Кнопка "Выбрать действия" (появляется при выборе документа) (рис.7):

Если выбрать один или несколько документов через чек-бокс в самом левом столбце, на месте кебаб-меню появится кнопка Выбрать действия с выпадающим списком доступных действий:

  • Переместить документ - перенос документов между разделами
  • Экспорт - экспортирует выбранные строки реестра в формате xlsx
  • Сравнить документы - доступны при выборе 2-х документов (при наличии в карточках основных документов), по нажатию в отдельной вкладке открывается пдф-тон с синхронным просмотром выбранных документов
  • Экспортировать замечания - экспортирует все замечания по документам реестра в формате xlxs. (можно выгрузить по выбранным документам из реестра + понятное наименование скачанного файла + фраза об отсутствии замечаний, если их нет + указание разделов и подразделов)
  • Скачать документы - скачивание основных файлов из карточек комплектов
  • Скачать документы с приложениями - скачивание всех документов архивом со структурой всех версий и изменений, включая подписи, сопроводительную документацию, редактируемый формат, накладные и письма с замечаниями;
  • Удалить - перенос комплекта в раздел "Удалённое"

Рис. 7 - Действия реестра через выпадающий список кнопки "Выбрать действия"

2.1. Массовые действия по согласованию

В реестре также предусмотрены массовые действия по согласованию комплектов.

2.1.1. В производство (рис.8)

Условия доступа:

  • пользователь с ролью Заказчик/Тех.заказчик
  • выбранные документы находятся на пользователе (в начале таблицы отображается "индикатор - колокольчик" требующий действия)
  • статус документа На согласовании или Согласован

Исключение: для Заказчиков / Тех.заказчиков с системной ролью Руководитель проектОВ действие доступно ещё и в статусе Новый (при наличии в карточке основного документа) и не зависит от ого, находится на нём документ или нет.

Рис. 8 - Массовое действие "В производство"

В реестре файлов хранятся все загруженные документы. Доступна аналитика заказчика, дашборд отображает количество загруженных файлов и в каком статусе они находятся (1). Шапка реестра гибкая, ее можно настраивать меняя положение столбцов местами, изменяя их ширину и через три точки, по каждому столбцу можно настраивать нужную фильтрацию (2) (рис.9).

Рис. 9 - Реестр файлов

Находясь в реестре отжав чек-бокс точечно или массово для всех загруженных файлов, доступна выгрузка их из системы или удаление (1) (в таком случае документы будут перемещены в папку удалённое (2), но не пропадут безвозвратно из системы) (рис.10).

Рис. 10 - Удаление