Вкладка "Настройки"

Общие сведения

Во вкладке Настройки модуля ПИР выстроена древовидная структура – основные и дополнительные настройки.

Как было ранее сказано, заполнение вкладки «Общие настройки» служит для автоматического формирования состава разделов Проектной документации в соответствии с Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 №87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию». Перечень автоматически сформированных разделов зависит не только от вида объекта капитального строительства, но и от даты утверждения задания на проектирование.

Для того чтобы список разделов проектной документации сформировался, необходимо указать вид объекта капитального строительства (1), дату утверждения задания на проектирование (2) и сохранить внесенные изменения (3) (рис.1).

Рис. 1 - Общие настройки

В основных настройках доступен функционал предоставления доступа на загрузку документов в корневые разделы, во вкладках Рабочая документация, Проектная документация и Рабочее рассмотрение. После ограничения данного доступа, функционал загрузки документов в корневые разделы остается только у Руководителя проекта организаций учатников. Активируется данная функция отжатием чек-бокса в каждой из нужных вкладок (рис.2).

Рис. 2 - Рабочая документация

Настройка "Визуализировать настройку в инструментах" - позволяет визуализировать штампы ЭЦП на титульном листе документа. Т.е. если настройка включена - при подписании автоматически поочередно проставляются оттиски ЭЦП на титульном листе комплекта. Открыв комплект, можно сразу увидеть - кем и когда был подписан документ.

Так же доступно включение шага Контрольный экземпляр в маршрут согласования, это означает, что заказчик/тех. заказчик имеет возможность отметить документ контрольным экземпляром для возможности ознакомления с ним подрядной организации, не выпуская его в производство (рис.3).

Рис. 3 - Шаг контрольный экземпляр

В открывшемся окне при необходимости можно подписать документ КЭП (1). Отметку "Контрольный экземпляр" можно проставить без передачи генподрядной/подрядной/субподрядной организации либо сразу передать на ознакомление, включив тогл (2). Далее указываем организацию (3) и ответственного сотрудника (4), комментарий (5) и при необходимости можем подписать накладную КЭП (6), после заполнения всех полей выбираем действие «Проставить отметку» (7) (рис.4).

Рис. 4 - Шаг Контрольный экземпляр

После чего документ приобретет соответствующий статус "Контрольный экземпляр", данный шаг отобразится в маршруте согласования (рис.5).

Рис. 5 - Шаг Контрольный экземпляр

В части Проектной документации доступна настройка «Включить шаг ВПР в маршрут ПД». По умолчанию настройка выключена, и действие «В производство» недоступно Заказчику/Техническому заказчику и конечным шагом для пользователя в рамках согласования документа будет загрузка результатов экспертизы. Если же настройка включена, действие «В производство» остается доступным. Данная настройка влияет на отображения подвкладки Проектная документация во вкладке Документация ВПР (рис.6).

Рис. 6 - Проектная документация

Также в части Проектной документации доступна настройка «Загружать результаты экспертизы без дальнейшего согласования». По умолчанию настройка выключена и действие «Согласовать» остается доступным Заказчику/Техническому заказчику. В противном случае, если в процессе организации не требуется согласование ПД после экспертизы, действие "Согласовать" будет недоступно (рис.7).

Рис. 7 - Загрузка результатов экспертизы без дальнейшего согласования

В дополнительных настройках доступен функционал по указанию лиц, ответственных за прием документации в своей компании. В случае, если информация от компании будет заполнена, указанный сотрудник будет автоматически подставляться при передаче документации из сторонней организации. Данная настройка помогает ускорить процесс отправки документа на согласование. При этом сохранится возможность вручную поменять адресата, при необходимости. Назначать ответственное лицо может сотрудник организации с системной ролью администратор компании или руководитель проектов.

Для того, чтобы назначить лиц ответственных за прием документации, необходимо выбрать данную настройку (1), через кнопку «Добавить» (2) выбрать ответственного сотрудника за прием документации (3) и сохранить изменения (4) (рис.8).

Рис. 8 - Дополнительные настройки