Вкладка "Исполнительные схемы"
Данный раздел предназначен для загрузки, согласования и подписания исполнительных схем (далее – ИС), чтобы в дальнейшем подкреплять их к исполнительной документации.
Для загрузки ИС необходимо:
1. В окне интерфейса выбрать раздел, к которому она относится (1) (список разделов слева полностью повторяет аналогичный список в Перечне работ) и нажать «+Добавить схему» (2) (рис.1);
Рис. 1 - Вкладка Исполнительные схемы
2. В открывшемся дровере заполнить все обязательные поля. У схемы должен быть как минимум 1 подписант (1), чтобы схему можно было отправить на согласование (для сохранения схемы в статусе «Новый» подписантов можно не заполнять) (рис.2). Состав подписантов определяется до начала запуска маршрута согласования. Состав согласующих определяется как в начале, так и по ходу согласования, а количество их неограниченно.
3. По окончании внесения данных, схему можно отправить на согласование и подписание (2), либо сохранить и сделать это позже (3) (рис.2);
Рис. 2 - Добавление Исполнительной схемы
4. При направлении на согласование (2) (рис.2) в открывшемся окне просмотра исполнительной схемы, доступны следующие действия с ней (перечень доступных действий может отличаться в зависимости от того, на ком находится маршрут согласования) (рис.3,4):
«Редактировать» – до запуска маршрута согласования, пользователю (инициатору) представляется возможным отредактировать ранее внесенные данные об исполнительной схеме. При нажатии на данную кнопку откроется дровер для внесения данных;
«Передать на согласование» – передать исполнительную схему на согласование без подписания;
«Добавить новую версию» – добавить новую версию в ранее направленному на согласование к документу;
«Переадресовать согласование» – перенаправить документ на согласование другому участнику проекта;
«Передать на внутреннее согласование» – направить на дополнительное согласование сотруднику внутри своей организации;
«Передать на доработку» – вернуть на доработку инициатору загрузки документа;
«Согласовать и передать» – согласовать и передать следующему согласующему;
«Подписать и передать» (в случае, если пользователь является подписантом) – подписать и передать следующему согласующему;
«Подписать и завершить» (в случае, если пользователь является подписантом) – подписать и завершить маршрут согласования;
Рис. 3 - Действия с исполнительной схемой
Рис. 4 - Действия с исполнительной схемой
5. При направлении исполнительной схемы на согласование без подписания в статусе "Новый", необходимо выбрать организацию и ее участника (1), к которому она попадет на согласование и удостовериться, что QR-код не перекрывает информацию на схеме (2), затем нажать на «Передать на согласование» (3) (рис.5);
Рис. 5 - Передача ИС на согласование
6. В случае совершения действия «Подписать и передать» в статусе Новый", необходимо:
- на 1 шаге разместить QR-код (1) и нажать «Продолжить» (2) (рис.6);
Рис. 6 - Размещение QR - кода
- На 2 шаге подтвердить доступ к КЭП и нажать «Продолжить» (рис.7)
Рис. 7 - Подписание
- На 3 шаге подписания документа добавить визуализацию штампа ЭП на листе, следующем за самой исполнительной схемой (рис.8);
Рис. 8 - Добавление штампа ЭП
- Размещение штампа происходит автоматически, но при необходимости положение можно скорректировать, нажав на него и переместив в нужное место. Также при необходимости штамп можно удалить
На 4 шаге выбрать организацию и ее участника, следующего по маршруту согласования (1), и завершить подписание нажатием на «Подписать и передать» (2) (рис.10).
Рис. 10 - Выбор следующего согласующего ИС
В окне просмотра исполнительной схемы, в нижней части интерфейса, находится область для выдачи замечаний в ходе согласования. Замечания группируются по версионности документа, к каждому замечанию представляется возможным оставить комментарий (1), а автор замечания может его редактировать или удалить (2) (рис.11).
Рис. 11- Работа с замечаниями к ИС
Также, в соседней с замечаниями вкладке, находится история согласования исполнительной схемы, сгруппированная по версиям (рис.12).
Рис. 12 - История согласования ИС
При поступлении исполнительной схемы на согласовании, появится соответствующее уведомление в системе (1) и в реестре, напротив документа, отобразится «колокольчик» (2), который означает, что документ требует действия. При завершении маршрута согласования ИС, инициатору поступит уведомлении (2) о завершении маршрута (рис.13).
Рис. 13 - Реестр ИС
Также, нажав на строку в реестре (1) и раскрыв боковую панель (2), можно просмотреть подробную информацию о выбранной исполнительной схеме (рис.14).
Рис. 14 - Подробная информация об ИС
Аннулировать
(3) (рис.14) исполнительную схему в статусе «Подписан» может только
представитель заказчика/технического заказчика. При этом, схему, прикрепленную
к подписанному акту, аннулировать нельзя.
Исполнительные схемы, добавленные в систему, нельзя удалять, но можно добавить в папку Неактуальное. В эту папку можно добавлять только ИС со статусом «Новый», «Аннулированный», «На доработке». Для перемещения следует поставить чекбокс в реестре напротив неактуальной ИС (1) и из «Действий» (2) выбрать необходимое. При перемещении акта или схемы в раздел «Неактуальное» есть возможность указать причину деактуализации. Данное действие и причина перемещения прописывается в истории документа. При сканировании QR-кода неактуальной исполнительной схемы также отображаются причина деактуализации, если она была указана, и пометка о неактуальности документа. Деактуализировать схему могут автор данной схемы и его коллеги по организации (рис.15).
Рис. 15 - Перемещения ИС в Неактуальные
В случае необходимости, исполнительную схему можно актуализировать, при этом восстанавливается вся удаленная цепочка от подразделов до корневого раздела, в котором находился документ (акт или схема) до перемещения в раздел «Неактуальное» и до удаления корневого раздела / подраздела.
Для возвращения схеме актуальности, необходимо перейти в раздел Неактуальные, который расположен последним в списке раздело в РД (1), далее выбрать интересующую Вас исполнительную схему (2) и через кнопку действия выбрать соответствующее (3) (рис.16).
Рис. 16 - Актуализация ранее деактулизированнй ИС