Добавление пользователей в проект

Добавление пользователей в проект

После добавления организации (см. Добавление организации в проект) во вкладку «Участники» формируется карточка организации.

Карточка организации состоит из 4-х вкладок (Рис. 1):

1. вкладка «Команда»;
2. вкладка «Информация»;
3. вкладка «СРО»;
4. вкладка «Налоговый скоринг».

Рис. 1 - Карточка организации

_____________________________________________________________________________________

1. Вкладка «Команда»

Единичное добавление участников

Для добавления участников необходимо:

• Нажать на кнопку "+ Добавить" (добавить руководителя проекта или исполнителя) (Рис. 2,2);

Рис. 2 - Вкладка "Команда". Добавление участников организации

• В открывшемся окне выбрать нужного сотрудника из выпадающего списка. В данном списке отображаются только зарегистрированные пользователи, указавшие в профиле свою организацию; (Рис. 3.1)
• Если пользователь является специалистом по вопросам строительного контроля – проставить галочку в чек-боксе (доступно участников с ролью организации: застройщик, технический заказчик или строительный контроль с признаком «Строительный контроль заказчика»; генеральный подрядчик.)
• При необходимости можно сразу, из интерфейса добавления участника, добавить приказ на сотрудника (Рис. 3, 3 и Рис. 4), или добавить позднее в структуре вашей компании, подробно в статьях: https://exon.usedocs.com/category/19857
• Одновременно в проект можно добавить сразу несколько сотрудников, для этого кликнуть на кнопку «+ Добавить сотрудника» (Рис.3,4);
• Нажать "Добавить" (Рис. 3,5).

Рис. 3 - Добавление участников на роли "Руководитель проекта", "Исполнитель"

При добавлении приказа из интерфейса добавления участника необходимо заполнить следующие поля:

• Должность сотрудника
• Номер приказа
• Дата выдачи приказа
• Типы работ
• Действие полномочий от и до
• Файл

Если у сотрудника сразу несколько приказов, которые разлезаются, например типами работ или датами действия, можно добавить следующий приказ (Рис. 4,7)

Рис. 4 – добавление приказа на ведение документации из интерфейса добавления участника

___________________________________________________________________________

Импорт команды из другого проекта

Также в системе имеется возможность импортировать команду организации из другого проекта, в котором уже участвует организация.

При выборе функции "Импортировать команду" все выбранные участники будут добавлены в проект.

Для импорта команды необходимо:

1. Нажать на "Импортировать команду" (Рис. 5);

Рис. 5 - Импорт команды из другого проекта

2. Выбрать из выпадающего списка необходимый проект или ввести его наименование вручную (1) (Рис. 6);

3. Отметить нужных сотрудников галочкой (2) или "Выбрать всех" (3) (Рис. 6);

4. Нажать "Импортировать" (4) (Рис. 6).

Рис. 6 - Импорт команды из другого проекта

_____________________________________________________________________________________

2. Вкладка «Информация»

Во вкладке "Информация" содержатся реквизиты организации (Рис. 7):

Рис. 7 - Вкладка "Информация"

_____________________________________________________________________________________

3. Вкладка «СРО»

После добавления организации в проект, доступно добавление информации о СРО организации. Информация о СРО будет использована при формировании актов.

Для добавления СРО необходимо:

1. Перейти во вкладку СРО;

2. Нажать "+Добавить реквизиты СРО" (Рис. 8);

Рис. 8 - Добавление реквизитов СРО

3. Ввести ИНН или наименование организации выдавшей СРО и нажать на "Найти организацию" (2) (Рис. 9);

Информацию об ИНН или наименовании можно узнать на сайтах:

https://reestr.nostroy.ru/ - Строительство;

https://www.nopriz.ru/nreesters/elektronnyy-reestr/ - Проектирование.

4. Нажать на карточку организации (1), а затем нажать "Сохранить" (2) (Рис. 9);

Рис. 9 - Добавление СРО

_____________________________________________________________________________

4. Вкладка «Налоговый скоринг»

На вкладке отображается налоговый скоринг организации (Рис. 10).

При нажатии на наименование загруженный документ будет открыт в окне просмотра (Рис. 10,1).

Загруженный документ скоринга можно скачать (Рис. 10,2).

О том как загрузить налоговый скоринг рассказываем в статье: https://exon.usedocs.com/article/80645