Вкладка "Договоры"
Общие сведения
После добавления организации необходимо загрузить договор, по которому данная компания работает на объекте. Договоры обеспечивают видимость документации между организациями-участниками проекта.
Важно! Генеральному подрядчику, субподрядчику и подрядчику доступны акты, созданные нижестоящими по договору организациями.
Доступ к видимости и добавлению договоров доступно только Администратору компании (Cadmin) и контрагентам (заказчик и исполнитель по договору).
Вкладка Договоры, является хранилищем всех действующих договоров на проекте и дополнительных соглашений к ним. Вкладка представляет собой реестр, отображающий основную информацию о договоре, включая его статус (рис.1).
Рис. 1 - Вкладка "Договоры"
Для того, чтобы добавить договор, необходимо:
1. В окне интерфейса вкладки нажать на "+Добавить договор" (рис.2);
Рис. 2 - Добавление договора
2. В открывшемся дровере заполнить все обязательные поля (рис.3);
Рис. 3 - Заполнение реквизитов договора
Прим. Поле "Контрагент" - для случаев, когда компания работает в проекте на нескольких ролях теперь можно выбрать для каждого из контрагентов конкретную.
3. Подгрузить файл договора, файл дополнительного соглашения и иную документацию при необходимости (1) и нажать "Добавить" (2) (рис.4).
Рис. 4 - Добавление договора
После добавления договору может присвоится один из статусов:
- Статус "Исполнен" - присваивается в том случае, если в дровере добавления договора указали дату окончания договора ранее текущей даты
- Статус "Исполняется" - присваивается в том случае, если в дровере добавления договора указали дату окончания договора позднее текущей даты
После добавления договора доступны действия по работе с договором:
- Редактировать
- Удалить договор
- Расторгнуть договор
1. Редактирование договора. Для этого необходимо открыть нужный договор, нажав на его номер (1) и выбрать действие "Редактировать договор" через контекстное меню три точки (2) в правом верхнем углу (рис.5).
Рис. 5 - Редактирование договора
Примеч. Если с договором связаны документы в модулях, то возможность редактирования договора ограничена.
2. Удаление договора
Удалить договор можно двумя способами.
1. Через реестр, кликнув контекстное меню три точки (рис.10):
Рис. 6 - Удаление договора через реестр
2. Удаление через карточку договора
Нажать на три точки -> действие "Удалить договор"
Рис. 7 - Удаление договора через карточку
3. Расторжение договора
Для того, чтобы расторгнуть договор, необходимо:
- открыть карточку договора;
- нажать на три точки и выбрать действие "Расторгнуть договор"
Рис. 8 - Расторжение договора
После выбора действия откроется модальное окно для добавления документа, подтверждающее расторжение договора и после загрузки нажать на кнопку "Расторгнуть".
Рис. 9 - Расторжение договора
После расторжения договора, документ останется в реестре со статусом "Расторгнут"
Рис. 10 - Расторжение договора
Договор в статусе "Расторгнут" при необходимости можно удалить либо через реестр, либо через карточку договора (аналогично п.2 "удаление договора")
Примеч. Если с договором связаны документы в модулях, то возможность удаления договора ограничена.
Важно! Контрагента (Заказчика и Исполнителя) сменить невозможно. Если необходимо изменить участника, требуется сначала удалить текущий договор, затем загрузить новый.
Удаление договора доступно также через контекстное меню три точки в колонке "Действия" общей таблицы договоров и в открытой карточке договора.