Вкладка "Договоры"
После добавления организации необходимо загрузить договор, по которому данная компания работает на объекте. Договоры обеспечивают видимость документации между организациями-участниками проекта.
Раздел "Договоры" является хранилищем всех действующих договоров на проекте и дополнительных соглашений к ним. Вкладка представляет собой реестр, отображающий основную информацию о договоре, включая его статус.
Важно! Генеральному подрядчику, субподрядчику и подрядчику доступны акты, созданные нижестоящими по договору организациями.
Добавить договор может любой пользователь-участник проекта.
К просмотру доступны только те договоры, в которых контрагентом выступает организация пользователя.
Для того, чтобы добавить договор, необходимо:
1. В окне интерфейса вкладки нажать на "+Добавить договор":
2. В открывшемся договоре заполнить все обязательные поля:
Прим. Поле "Контрагент" - для случаев, когда компания работает в проекте на нескольких ролях;
3. Подгрузить файл договора, файл дополнительного соглашения и иную документацию при необходимости и нажать "Добавить":
После добавления договору может присвоится один из статусов:
- Статус "Исполнен" - присваивается в том случае, если в дровере добавления договора указали дату окончания договора ранее текущей даты;
- Статус "Исполняется" - присваивается в том случае, если в дровере добавления договора указали дату окончания договора позднее текущей даты
После добавления договора доступны действия по работе с договором:
- Редактировать;
- Удалить договор;
- Расторгнуть договор
1. Редактирование договора. Для этого необходимо открыть нужный договор, нажав на его номер, и выбрать действие "Редактировать договор" через контекстное меню три точки в правом верхнем углу:
Примеч. Если с договором связаны документы в модулях, то возможность редактирования договора ограничена.
2. Удаление договора.
Удалить договор можно двумя способами.
1. Через реестр, кликнув контекстное меню три точки:
2. Удаление через карточку договора.
Нажать на три точки -> действие "Удалить договор":
3. Расторжение договора.
Для того, чтобы расторгнуть договор, необходимо:
- открыть карточку договора;
- нажать на три точки и выбрать действие "Расторгнуть договор":
После выбора действия откроется модальное окно для добавления документа, подтверждающее расторжение договора и после загрузки нажать на кнопку "Расторгнуть":
После расторжения договора, документ останется в реестре со статусом "Расторгнут":
Договор в статусе "Расторгнут" при необходимости можно удалить либо через реестр, либо через карточку договора (аналогично п.2 "Удаление договора")
Примеч. Если с договором связаны документы в модулях, то возможность удаления договора ограничена.
Важно! Контрагента (Заказчика и Исполнителя) сменить невозможно. Если необходимо изменить участника, требуется сначала удалить текущий договор, затем загрузить новый.
Удаление договора доступно также через контекстное меню три точки в колонке "Действия" общей таблицы договоров и в открытой карточке договора.