Договоры
После добавления организации необходимо загрузить договор, по которому данная компания работает на объекте. Договоры обеспечивают видимость документации между организациями-участниками проекта.
Раздел "Договоры" является хранилищем всех действующих договоров на проекте, дополнительных соглашений к ним и банковских гарантий. Вкладка представляет собой реестр, отображающий основную информацию о договоре, включая его статус.
Важно! Генеральному подрядчику, субподрядчику и подрядчику доступны акты, созданные нижестоящими по договору организациями.
Добавить договор может любой пользователь-участник проекта.
К просмотру доступны только те договоры, в которых контрагентом выступает организация пользователя.
Для того, чтобы добавить договор, необходимо:
1. В окне интерфейса вкладки нажать на "+Добавить договор":
2. В открывшемся договоре заполнить все необходимые поля :
1. Интегрировать с ЕИС - активировать бегунок в случае настройки интеграции с ЕИС, подробнее цикл статей: https://exon.usedocs.com/category/18664 ;
2. Моя организация - заполняется автоматически системой организацией пользователя, осуществляющего загрузку договора;
3. Проектная роль моей организации - в случае, если у организации в проекте одна роль - заполняется автоматически, если две и более - необходимо выбрать из выпадающего списка;
4. Контрагент- из выпадающего списка выбрать организацию, с которой заключён договор. Доступны только те организации, которые добавлены в участники;
5. Проектная роль контрагента - в случае, если у организации в проекта одна роль - заполняется автоматически, если две и более - необходимо выбрать из выпадающего списка;
6. Роль контрагента по договору - может быть заказчиком (если он выступает нанимателем работ) или исполнителем (если ваша организация наняла его для выполнения работ);
7. Вид закупки - необходимо указать вид закупки;
8. Номер договора - ввести номер договора, доступны любые символы, символ "№" при вводе использовать не нужно - его система подставит автоматически;
9. Предмет договора - не обязательное поле, при необходимости заполнить вручную;
10. Валюта договора - выбрать из выпадающего списка: Российский рубль или Казахстанский тенге;
11. Дата начала и дата окончания - доступно ввести значения с помощью клавиатуры или с помощью календаря;
12. Стоимость договора - не обязательное поле, при необходимости значение вводится вручную;
13. Файл договора - не обязательное поле, при необходимости загрузить с устройства в формате ПДФ;
14. Другие документы - не обязательное поле, при необходимости загрузить с устройства в любом формате;
15. Добавить/отменить - при нажатии "Добавить" договор будет добавлен в реестр, при нажатии "отменить" дровер будет закрыт, а все внесенная информация не сохранится.
3. Подгрузить файл договора, файл дополнительного соглашения и иную документацию при необходимости и нажать "Добавить":
После добавления договору может присвоится один из статусов:
- Статус "Исполнен" - присваивается в том случае, если в дровере добавления договора указали дату окончания договора ранее текущей даты;
- Статус "Исполняется" - присваивается в том случае, если в дровере добавления договора указали дату окончания договора позднее текущей даты
После добавления договора доступны действия по работе с договором:
- Редактировать;
- Удалить договор;
- Расторгнуть договор
1. Редактирование договора. Для этого необходимо открыть нужный договор, нажав на его номер, и выбрать действие "Редактировать договор" через контекстное меню три точки в правом верхнем углу:
Примеч. Если с договором связаны документы в модулях, то возможность редактирования договора ограничена.
2. Удаление договора.
Удалить договор можно двумя способами.
1. Через реестр, кликнув контекстное меню три точки:
2. Удаление через карточку договора.
Нажать на три точки -> действие "Удалить договор":
3. Расторжение договора.
Для того, чтобы расторгнуть договор, необходимо:
- открыть карточку договора;
- нажать на три точки и выбрать действие "Расторгнуть договор":
После выбора действия откроется модальное окно для добавления документа, подтверждающее расторжение договора и после загрузки нажать на кнопку "Расторгнуть":
После расторжения договора, документ останется в реестре со статусом "Расторгнут", а в левом нижнем углу отобразиться уведомлений об успехе:
Договор в статусе "Расторгнут" при необходимости можно удалить либо через реестр, либо через карточку договора (аналогично п.2 "Удаление договора")
Примеч. Если с договором связаны документы в модулях, то возможность удаления договора ограничена.
Важно! Контрагента (Заказчика и Исполнителя) сменить невозможно. Если необходимо изменить участника, требуется сначала удалить текущий договор, затем загрузить новый.
Удаление договора доступно также через контекстное меню три точки в колонке "Действия" общей таблицы договоров и в открытой карточке договора.
Дополнение договора документами
Договор, загруженный в систему, есть возможность дополнить дополнительными соглашениями и банковскими гарантиями.
Для этого необходимо перейти в карточку договора, кликнув на номер договора, далее воспользоваться кнопкой "Добавить" и выбрать тип документа:
1. Дополнительное соглашение
2. Банковская гарантия
Добавление дополнительного соглашения
После выбора "Добавить" -> "Дополнительное соглашение" открывается дровер, в котором необходимо заполнить:
1. Номер доп. соглашения - обязательное поле, заполняется вручную;
2. Дата окончания - не обязательное поле, копируется из договора, при необходимости можно изменить вводом с клавиатуры или с помощью календаря;
3. Дата изменений - обязательное поле, заполняется вводом с клавиатуры или с помощью календаря;
4. Стоимость договора - не обязательное поле, копируется из договора, при необходимости можно изменить вводом с клавиатуры или с помощью календаря;
5. Дополнительное соглашение - обязательное поле, необходимо загрузить дополнительное соглашение в любом формате с устройства;
6. Добавить/отменить - при нажатии "Добавить" дополнительное соглашение будет добавлен в реестр, при нажатии "отменить" дровер будет закрыт, а все внесенная информация не сохранится.
Добавление банковской гарантии
После выбора "Добавить" -> "Банковская гарантия" открывается дровер, в котором необходимо заполнить:
1. Наименование документа - обязательное поле, заполняется вручную;
2. Вид гарантии - обязательное поле, необходимо выбрать: Исполнение контракта, Возврат аванса, Исполнение гарантийных обязательств или Иная:
3. Дата документа - обязательное поле, заполняется вводом с клавиатуры или с помощью календаря;
4. Действует до - обязательное поле, заполняется вводом с клавиатуры или с помощью календаря;
5. Наименование банка-гаранта - обязательное поле, заполняется вручную;
6. Сумма банковской гарантии - обязательное поле, заполняется вручную;
7. Банковская гарантия - обязательное поле, необходимо загрузить дополнительное соглашение в любом формате с устройства;
8. Добавить/отменить - при нажатии "Добавить" банковская гарантия будет добавлен в реестр, при нажатии "отменить" дровер будет закрыт, а все внесенная информация не сохранится.
После загрузки файл банковской гарантии будет отражен слева в поле "Банковская гарантия". Одновременно можно добавить несколько гарантий. Так же информацию о них можно посмотреть или счачать.
