Вкладка "Договоры"

Общие сведения

После добавления организации необходимо загрузить договор, по которому данная компания работает на объекте. Договоры обеспечивают видимость документации между организациями-участниками проекта.

Важно! Генеральному подрядчику, субподрядчику и подрядчику доступны акты, созданные нижестоящими по договору организациями.

Доступ к видимости и добавлению договоров доступно только Администратору компании (Cadmin) и контрагентам (заказчик и исполнитель по договору).

Вкладка Договоры, является хранилищем всех действующих договоров на проекте и дополнительных соглашений к ним. Вкладка представляет собой реестр, отображающий основную информацию о договоре, включая его статус (рис.1).

Рис. 1 - Вкладка "Договоры"

Для того, чтобы добавить договор, необходимо:

1. В окне интерфейса вкладки нажать на "+Добавить договор" (рис.2);

Рис. 2 - Добавление договора

2. В открывшемся договоре заполнить все обязательные поля (рис.3)

Рис. 3 - Заполнение реквизитов договора

Прим. Поле "Контрагент" - для случаев, когда компания работает в проекте на нескольких ролях теперь можно выбрать для каждого из контрагентов конкретную.

3. Подгрузить файл договора, файл дополнительного соглашения и иную документацию при необходимости (1) и нажать "Добавить" (2) (рис.4).

Рис. 4 - Добавление договора

После добавления договору может присвоится один из статусов:

  • Статус "Исполнен" - присваивается в том случае, если в дровере добавления договора указали дату окончания договора ранее текущей даты
  • Статус "Исполняется" - присваивается в том случае, если в дровере добавления договора указали дату окончания договора позднее текущей даты

После добавления договора доступны действия по работе с договором:

  1. Редактировать
  2. Удалить договор
  3. Расторгнуть договор

1. Редактирование договора. Для этого необходимо открыть нужный договор, нажав на его номер (1) и выбрать действие "Редактировать договор" через контекстное меню три точки (2) в правом верхнем углу (рис.5).



Рис. 5 - Редактирование договора

Примеч. Если с договором связаны документы в модулях, то возможность редактирования договора ограничена.

2. Удаление договора

Удалить договор можно двумя способами.

1. Через реестр, кликнув контекстное меню три точки (рис.10):


Рис. 6 - Удаление договора через реестр

2. Удаление через карточку договора

Нажать на три точки -> действие "Удалить договор"

Рис. 7 - Удаление договора через карточку

3. Расторжение договора

Для того, чтобы расторгнуть договор, необходимо:

- открыть карточку договора;

- нажать на три точки и выбрать действие "Расторгнуть договор"


Рис. 8 - Расторжение договора

После выбора действия откроется модальное окно для добавления документа, подтверждающее расторжение договора и после загрузки нажать на кнопку "Расторгнуть

Рис. 9 - Расторжение договора

После расторжения договора, документ останется в реестре со статусом "Расторгнут


Рис. 10 - Расторжение договора

Договор в статусе "Расторгнут" при необходимости можно удалить либо через реестр, либо через карточку договора (аналогично п.2 "удаление договора")

Примеч. Если с договором связаны документы в модулях, то возможность удаления договора ограничена.

Важно! Контрагента (Заказчика и Исполнителя) сменить невозможно. Если необходимо изменить участника, требуется сначала удалить текущий договор, затем загрузить новый.

Удаление договора доступно также через контекстное меню три точки в колонке "Действия" общей таблицы договоров и в открытой карточке договора.