Копирование, перемещение и удаление работ
1. Для копирования суммарной работы, работы или вехи выберите соответствующую опцию в меню (рис.1).
Рис. 1 - Копирование работы
При этом нужно помнить:
- Копируются: наименование, даты, плановый объем, единица измерения и цена за единицу;
- Не копируются: фактические объемы, прогресс, комментарии, связи, документы;
- Если копируется суммарная работа, то всё, что вложено в нее как в родительскую, тоже копируется. По аналогичным правилам.
- Скопированная работа вкладывается в того же родителя и помещается сразу под той, с которой скопирована.
2. Для перемещения работы на новое место – зажать левой кнопкой мыши работу и перетащить ее. Если использовать данный способ перемещения, то можно просто поменять порядок работ, не меняя родителя или же вложить работы в необходимого родителя (рис. 2);
Рис. 2 - Перемещение работы
3. Перемещение с помощью выбора действий «Понизить уровень иерархии» или «Повысить уровень иерархии»:
- При повышении уровня иерархии перемещаемая работа поднимается «на шаг вверх», то есть вкладывается в родительскую работу своей прежней родительской работы и в порядке работ идет после работы, откуда была перемещена.
- При понижении уровня иерархии у нас отсутствует суммарная, в которую логично было бы вложить перемещаемую работу, поэтому при выборе этой опции создается одноименная суммарная, куда и складывается работа при понижении иерархии.
При этом нужно помнить:
- Работа любого типа всегда должна быть вложена в суммарную. В обычную работу или в веху ее переместить нельзя;
- Нельзя переместить выше корневой или на один уровень с ней;
- Работу и веху нельзя переместить ниже 15-го уровня, а суммарную работу - ниже 14-го;
- Всё, что вложено в суммарную работу, перемещается вместе с ней;
- Чтобы перемещать работы, должны быть права на уровень выше по иерархии, а также там, куда перемещается работа. Это необходимо, так как перемещением меняете не просто расположение одной работы, но еще и состав работ в двух суммарных работах.
- Обратите внимание, если перемещать работы между суммарными, даты, прогресс и стоимости суммарных работ будут пересчитываться.
4. Для удаления суммарной работы, работы или вехи выберите соответствующую опцию в меню (рис.3).
Рис. 3 - Удаление работы
Также доступно множественное удаление: вы можете выделить нужные вам работы с помощью горячих клавиш (shift, ctrl, cmnd), затем выберите соответствующую опцию в меню.
При удалении нужно помнить:
- Корневую работу удалить нельзя;
- Связи, завязанные на удаленную работу, также удаляются;
- Если удалить суммарную работу, все вложенные работы также удаляются;
- Если после удаления в родительской суммарной не осталось работ и вех, у которых проставлены базовые даты, базовые даты у нее сотрутся;
- Если после удаления в родительской суммарной вообще не осталось работ и вех, её дата начала считается по последней убранной, а дата окончания = дата начала;
- Если при множественном удалении хотя бы в одной из удаляемых работ у вас нет прав на удаление, вся операция будет отменена.
Удалять может только тот пользователь, у которого есть права выше по иерархии, так как нельзя удалить ту суммарную/работу/веху, на которую был назначен.