Состав разделов
Вкладка Рабочая документация состоит из списка разделов и реестра загруженных в систему файлов. Документы в данной вкладке проходят маршруты согласования и подписания для того, чтобы получить статус «В производстве», который является конечным для рабочей документации.
Для того, чтобы загрузить документ в систему необходимо сформировать список разделов и подразделов, так как изначально во вкладке Рабочая документация список разделов и подразделов пуст (рис. 1).
Рис. 1 - Список разделов
Для того, чтобы создать список разделов необходимо:
1. Нажать на "Карандаш" в окне интерфейса вкладки рабочей документации (рис.2);
Рис. 2 - Карандаш для редактирования
2. С помощью активной кнопки «Добавить раздел» (1), ввести наименование раздела (2) и нажать «Добавить» (3), после чего необходимо сохранить изменения действием) «Завершить редактирование» (4) (рис. 3);
Рис. 3 - Добавление раздела
3. К каждому разделу можно добавить подраздел с помощью активной кнопки «+» (1), а так же переименовать раздел (2) и удалить (если в раздел не был загружен документ) (3). После внесения изменений, их необходимо сохранить действием «Завершить редактирование» (4) (рис. 4);
Рис. 4 - Редактирование списка разделов
После создания разделов, дополнительно, есть возможность настроить их видимость для отдельных компаний или даже пользователей. Например, выдать точечный доступ к Сметным расчетам в составе ПД или разграничить видимость разделов для разных проектировщиков.
По умолчанию разделы доступны всем участникам проекта. Администратор компании и Руководитель проектов могут настраивать доступы в рамках проектов своей компании
Для того, чтобы настроить доступ к разделам необходимо:
1. Перейти в нужный раздел (1) и раскрыть меню (2) (рис.5);
Рис. 5 - Настройка доступа к разделам
2. Выбрать действие "Настроить доступ" (рис.6);
Рис. 6 - Настройка доступа к разделам
3. В открывшемся окне из списка организаций выбрать необходимую (1) после чего из списка сотрудников этой организации предоставить/ ограничить им доступ на просмотр раздела (2). По окончании настройки нажать «Сохранить» (3) (рис. 7).
Рис. 7 - Выбор организации и ее сотрудников для предоставления/ограничения им доступа
Перемещение документов между разделами.
Для перемещения комплектов, необходимо (рис.8):
- Выбрать необходимые для переноса документы, отжав чек-бокс (1);
- Выбрать действие "Переместить документ" (2);
- Указать в какой раздел необходимо перенести документы (3);
- Завершить действие и переместить документ (4).
Рис. 8 - Перенос документов