Добавление организации в проект
Вкладка "Участники":
Проект -> вкладка "Участники" (рис. 1)
Рис. 1 - Вкладка "Участники"
В данной вкладке указана вся информация об организации, участвующих в строительстве объекта (их роли, информация об участии в СРО, реквизиты, договоры), а также об участниках от каждой организации.
В системе Exon для всех пользователей существует 3 роли участников с соответствующим набором прав:
- Исполнитель;
- Руководитель проекта;
- Администратор компании.
Роль пользователя в проекте можно посмотреть в разделе "Команда" (рис.2).
Рис. 2 - Роль пользователей
Примеч.
- Один и тот же пользователь может быть в роли исполнителя и руководителя проекта на разных проектах, но администратором компании может быть только 1 определенный человек от организации.
- Добавление первой организации и ее участников осуществляет Администратор компании (CAdmin) либо инициатор (создатель) проекта
- Исключать участников из проекта также могут Администратор компании (CAdmin), инициатор (создатель), Руководители проекта
У исполнителей существует только доступ на добавление организации в проект.
У руководителей проектов в дополнение к добавлению организаций существует доступ на добавление участников от организации, назначение их руководителями проекта и корректировку настроек проекта.
У администратора компании в дополнение к возможностям руководителей проекта существует возможность создания проекта и выгрузки отчетов по активности работы в системе. Данная роль назначается коммерческим отделом системы, либо необходимо обратиться к специалисту, ответственному за внедрение системы.
Теперь рассмотрим добавление организаций и сотрудников от организаций в проект.
Для добавления организации необходимо:
1. Нажать на "+ Добавить организацию" в правом верхнем углу (рис. 3);
Рис. 3 - Добавление организации
2. Ввести ИНН или наименование добавляемой организации (1) и нажать "Найти организацию" (2) (рис. 4);
Рис. 4 - Поиск организации
3. В выпадающем списке может быть несколько организаций, отличающихся по КПП при наличии у организации филиалов, поэтому необходимо внимательно проверить все реквизиты (1) (рис.5);
Рис. 5 - Выбор организации
4. После проверки реквизитов, следует нажать на карточку организации (1) и присвоить ей роль в проекте (2) (рис.6);
Рис. 6 - Присвоение роли организации
5. Если организация является заказчиком, либо организация осуществляет строительный контроль заказчика, то это также необходимо указать с помощью ползунка (рис.7);
Рис.7 - Отметка "Заказчик"/"Осуществляет строительный контроль заказчика"
6. Нажать "Добавить" (рис.8).
Рис.8 - Добавление организации