Вкладка "Раздел 3 ОЖР"
Во вкладке системы Раздел 3 Общего журнала работ (далее – Раздел 3 ОЖР), аналогично бумажному журналу, вносятся все записи о производстве строительно-монтажных работ на объекте. Создавать, дублировать, редактировать, удалять и перемещать в раздел «Неактуальное» записи из раздела 3 ОЖР можно только при условии, что участнику во вкладке «Общие сведения» добавлен приказ на ведение ОЖР.
Для того чтобы добавить запись в Раздел 3 ОЖР необходимо:
1. Во вкладке Раздел 3 ОЖР нажать на «+Добавить запись» (рис.1);
Рис. 1 - Вкладка Раздел 3 ОЖР
- В открывшемся дровере нажать на «Выбрать работу» (1), после чего появится окно, в котором необходимо выбрать нужную работу из появившегося списка, добавленных ранее в перечень работ (рис.2);
- место проведения работ (2) - будущий 1 пункт АООК и АОСР (рис.2);
- указать дату прошедшую или текущую (3) (рис.2);
- загрузить РД (4) с указанием листов с устройства/из документов/из модуля ПИР (в дальнейшем при необходимости есть возможность отредактировать сведения о РД) (рис.2);
- добавить к работе материалы (5) (при нажатии «Добавить материал» появится список загруженных в соответствующих раздел ранее материалов), необходимо выбрать материал, использованный при данной работе в данный день (для удобства, если акт состоит из нескольких записей в ОЖР, можно внести весь материал в 1 день, а остальные дни оставить без материала) (рис.2).
Система считает используемый материал и не даст использовать больше, чем было занесено, с учетом ранее использованного. Если функция подсчета материала для вас неактуальна, то можно не вводить количество используемого материала.
Также нельзя добавить материалы, дата поставки которых была позже, чем непосредственного выполнения работы. Такая логика распространяется на создание, редактирование и дублирование записи.
Рис. 2 - Дровер записи в 3 ОЖР
2. По окончании внесения информации «Сохранить» (1). При необходимости запись можно дублировать (2), например в случае, если один и тот же вид работ выполняется несколько дней (рис.3).
Рис. 3 - Дровер внесения записи в 3 ОЖР
После формирования записей, они отображаются и хранятся в реестре (вкладка Раздел 3 ОЖР). В дальнейшем с записями доступны следующие действия (рис.4):
«Редактировать» – в случае если одна и та же работа выполнялась несколько дней, то можно дублировать записи, а не создавать каждый раз новую. После выбора данного действия, справа появится такое же окно формирования записи с заполненной информацией, которую нужно откорректировать и создать как новую запись в ОЖР. Если нужно продублировать запись несколько раз, можно воспользоваться кнопкой «Сохранить и продублировать»;
«Сформировать акт» – сформировать акт на основании записи в 3 ОЖР;
«Дублировать» – дублировать имеющуюся в 3 ОЖР запись;
«Удалить» – удалить имеющуюся в 3 ОЖР запись, при этом в дальнейшем есть возможность деактуализировать записи аналогично актам и исполнительным схемам. При перемещении в неактуальное очищается количество материала, чтобы его можно было переиспользовать. Данное действие доступно, если выбраны записи вашей организации и, если по записи нет актов в статусах «Подписан» и «На согласовании».
Рис. 4 - Действия с записями в Разделе 3 ОЖР
Стоит отметить, что записи можно удалять только в том случае, если по ним нет никаких актов в системе, а редактировать только в том случае, если акт находится в статусе «На доработке».
Существует также возможность выгрузки 3 раздела ОЖР в формате Excel, для этого необходимо:
1. Выбрать записи, которые необходимо выгрузить, можно выбрать как единичные записи (1), так и выделить весь реестр сразу (2) (рис.5);
Рис. 5 - Выбор записей в 3 ОЖР
2. Нажать на "Действия" (1) и выбрать "Экспортировать" (2) после чего файл будет скачен на устройство (рис.6).
Рис. 6 - Экспорт записей из 3 ОЖР
При нажатии на запись (1), в правой части экрана откроется окно (2), содержащее дополнительную информацию о данной работе. В том числе можно ознакомиться с инспекциями и замечаниями из модуля Стройконтроль, оставленными к данной работе (в случае если в записи и/или инспекции была прикреплена данная запись), актами, которые сформированы на основании данной записи и историей о совершенных действиях, связанных с записью (создание, редактирование, подписание, актуализация и деактуализация записи, связка и отвязка записи из раздела 3 ОЖР от актов). При необходимости, данное окно можно скрыть (3) (рис.7).
Рис. 7 - Дополнительная информация