Раздел 3 ОЖР: как добавить запись 3ОЖР
Во вкладке системы Раздел 3 Общего журнала работ (далее – Раздел 3 ОЖР), аналогично бумажному журналу, вносятся все записи о производстве строительно-монтажных работ на объекте. Создавать, дублировать, редактировать, удалять и перемещать в раздел «Неактуальное» записи из раздела 3 ОЖР можно только при условии, что участнику во вкладке «Общие сведения» добавлен приказ на ведение ОЖР.
Для того чтобы добавить запись в Раздел 3 ОЖР необходимо:
1. Во вкладке Раздел 3 ОЖР нажать на «+Добавить запись» (рис.1);
Рис. 1 - Вкладка Раздел 3 ОЖ
- В открывшемся дровере нажать на «Выбрать работу» (1), после чего появится окно, в котором необходимо выбрать нужную работу из появившегося списка, добавленных ранее в перечень работ (рис.2);
- место проведения работ (2) - будущий 1 пункт АООК и АОСР (рис.2);
- указать дату прошедшую или текущую (3) (рис.2);
- загрузить РД (4) с указанием листов с устройства/из документов/из модуля ПИР (в дальнейшем при необходимости есть возможность отредактировать сведения о РД) (рис.2);
- добавить к работе материалы (5) (при нажатии «Добавить материал» появится список загруженных в соответствующих раздел ранее материалов), необходимо выбрать материал, использованный при данной работе в данный день (для удобства, если акт состоит из нескольких записей в ОЖР, можно внести весь материал в 1 день, а остальные дни оставить без материала) (рис.2).
Система считает используемый материал и не даст использовать больше, чем было занесено, с учетом ранее использованного. Если функция подсчета материала для вас неактуальна, то можно не вводить количество используемого материала.
Также нельзя добавить материалы, дата поставки которых была позже, чем непосредственного выполнения работы. Такая логика распространяется на создание, редактирование и дублирование записи.
Рис. 2 - Дровер записи в 3 ОЖР
2. По окончании внесения информации «Сохранить» (1). При необходимости запись можно дублировать (2), например в случае, если один и тот же вид работ выполняется несколько дней (рис.3).
Рис. 3 - Дровер внесения записи в 3 ОЖР
После формирования записей, они отображаются и хранятся в реестре (вкладка Раздел 3 ОЖР). В дальнейшем с записями доступны следующие действия (рис.4):
«Редактировать» – в случае если одна и та же работа выполнялась несколько дней, то можно дублировать записи, а не создавать каждый раз новую. После выбора данного действия, справа появится такое же окно формирования записи с заполненной информацией, которую нужно откорректировать и создать как новую запись в ОЖР. Если нужно продублировать запись несколько раз, можно воспользоваться кнопкой «Сохранить и продублировать»;
«Сформировать акт» – сформировать акт на основании записи в 3 ОЖР;
«Дублировать» – дублировать имеющуюся в 3 ОЖР запись;
«Удалить» – удалить имеющуюся в 3 ОЖР запись, при этом в дальнейшем есть возможность деактуализировать записи аналогично актам и исполнительным схемам. При перемещении в неактуальное очищается количество материала, чтобы его можно было переиспользовать. Данное действие доступно, если выбраны записи вашей организации и, если по записи нет актов в статусах «Подписан» и «На согласовании».
«Добавить версию» - после нажатия на "Добавить версию" открывается дровер добавления записи 3 ОЖР с предзаполненными значениями полей по предыдущей версии. Действие будет доступно, если:
- есть настраиваемый доступ на редактирование записей
- есть приказ на ведение ОЖР
- вы можете редактировать только подписанные записи СВОЕЙ организации
- запись в целом не фигурирует в актах или акты, составленные по этой записи находятся в статусе "новый" или "на доработке"
Если запись из 3 ОЖР (любая версия) была использована в замечании / инспекции в модуле "Стройконтроль", то будет заблокировано редактирование связи с перечнем работ.
После добавления новой версии, в таблице раздела 3 ОЖР, актуализируется только что добавленная новая версия записи, которую можно подписать, редактировать и дублировать.
Рис. 4 - Действия с записями в Разделе 3 ОЖР
Стоит отметить, что действие "Удалить" доступно только для первой и неподписанной версии записи 3 ОЖР.
Существует также возможность выгрузки 3 раздела ОЖР в формате Excel, для этого необходимо:
1. Выбрать записи, которые необходимо выгрузить, можно выбрать как единичные записи (1), так и выделить весь реестр сразу (2) (рис.5)
Рис. 5 - Выбор записей в 3 ОЖР
2. Нажать на "Действия" (1) и выбрать "Экспортировать" (2) после чего файл будет скачен на устройство (рис.6)
Рис. 6 - Экспорт записей из 3 ОЖР
При нажатии на запись (1), в правой части экрана откроется окно , содержащее дополнительную информацию о данной работе. В том числе можно ознакомиться с инспекциями и замечаниями из модуля Стройконтроль, оставленными к данной работе (в случае если в записи и/или инспекции была прикреплена данная запись), актами, которые сформированы на основании данной записи и историей о совершенных действиях, связанных с записью (создание, редактирование, подписание, актуализация и деактуализация записи, связка и отвязка записи из раздела 3 ОЖР от актов). При необходимости, данное окно можно скрыть (3) (рис.7).
Рис. 7 - Дополнительная информация
Статусы отправки записей 3ОЖР в систему Заказчику и повторная отправка записей в случае возникновения ошибок
В модуле ИТД в разделах "3ОЖР" реализованы статусы отправки записей в систему Заказчика. Статус отправки доступен только в системе Подрядчика и отображается столбце "Статус отправки" (Рис. 1).
Рис. 2 Статусы отправки записей
Статусы отправки записей 3ОЖР:
1. Статус отсутствует 
запись еще не отправлялась
- статус отсутствует в случае, если запись еще не была отправлена в систему заказчика;
- чтобы отправить запись, нужно ее подписать и она будет отправлена в систему заказчика автоматически;
- статус записи изменится на "Песочные часы";
2. Песочные часы 
запись в процессе отправки
- статус отображается в момент отправки записи в систему Заказчика;
- если запись отправлена без ошибок, со временем статус изменится на "Галочку";
- если при отправке записи будут выявлены ошибки, статус изменится на "Крестик";
3. Галочка 
запись доставлена в систему Заказчика
- статус отображается, когда запись получена системой Заказчика;
4. Крестик 
ошибка доставки
- статус отображается, когда возникает ошибка доставки записи в систему Заказчика;
5. Восклицательный знак 
- статус отображается, когда возникает ошибка отправки (в процессе формирования записи и отправки);
- при наведении на значок отображается текст «Попробуйте отредактировать запись или обратитесь в техническую поддержку».
Как доставить запись в систему Заказчика?
Пользователю доступно самостоятельно исправление ошибки доставки и ошибки отправки, для этого необходимо:
Для исправления ошибки отправки необходимо:
1. Отредактировать запись;
2. Сохранить изменения;
3. Отправить запись. Отправка записи происходит автоматически после ее подписания УКЭП. *
*Важно! Ошибка отправки может возникать из-за ошибки интеграции проекта, перед повторной отправкой проверьте пожалуйста настройку интеграции проекта:
- для всех представителей генподрядчика, подрядчика, субподрядчика добавлен приказ;
- стоит подпись в разделе участники;
- нажата кнопка "Сохранить подрядчика" ;
- получено уведомление "Участники сохранены".
Для исправления ошибки доставки:
Необходимо воспользоваться действием "Отправить повторно", это доступно сделать:
- единично: через кебаб-меню в конце строки записи;
- массово: отметить записи галочкой и нажать кнопку "Действия" - в правом верхнем углу.
- Рис.3 массово отправить повторно записей 3ОЖР