Профиль пользователя: персональные данные, уведомления, сертификат электронной подписи и МЧД
Для перехода в Настройки профиля необходимо нажать на кнопку "Аккаунт" в нижней части боковой панели и выбрать раздел "Профиль" (Рис. 1).
Рисунок 1 - Профиль пользователя
Профиля пользователя состоит из 4-х вкладок: Общее, Настройки уведомлений, Сертификаты, Интеграции (Рис. 2).
Общее
В разделе Общее доступно (Рис. 3):
- редактировать персональные данные;
- редактировать должность и отдел, в котором вы работаете (указанная в профиле должность будет подтягиваться в формируемые акты (модуль ИТД), если должность не будет указана в добавленных приказах);
- изменить пароль;
По завершению редактирования любого блока следует сохранить действия нажатием на "✔️".
Важно: по вопросу смены организации необходимо обратиться в техподдержку.
Рисунок 2 - Профиль пользователя
Настройка уведомлений
В данной вкладке можно настроить уведомления по модулям в системе и на электронную почту, указанную при регистрации.
Чтобы настроить уведомления:
1. В левой части экрана выберете один из модулей (Рис. 3, п.1);
2. Отметьте галочкой те действия, по которым вы хотите получать уведомления в 2 столбцах:
- "Уведомления", которые отображаются в системе;
- "Электронная почта" Рис. 3, п.2);
3. Доступно выключить все уведомления по модулю, если в правом верхнем углу выключить тогл (Рис. 3, п.3);
4. Нажмите "Сохранить" в правом верхнем углу (Рис. 3, п.4);
5. Выберете следующий модуль для настройки уведомлений.
Рис. 3 - Профиль пользвателя / Настройки уведомлений
Сертификаты
В данной вкладке доступно загрузить сертификат электронной подписи (УКЭП) и добавить регистрационный номер машиночитаемой доверенности (МЧД).
Чтобы загрузить сертификат, необходимо (Рис. 4):
1. Нажать на кнопку "Загрузить сертификат УКЭП";
2. Выбрать нужный сертификат и нажать кнопку "Загрузить".
Рисунок 4 - Профиль пользователя / Сертификаты
После загрузки в профиле сформируется карточка сертификата:
Рисунок 5 - Сертификат руководителя
В данный момент в системе доступно использовать 2 вида УКЭП:
1. УКЭП руководителя: содержит ИНН организации, добавление МЧД не требуется;
2. УКЭП исполнителя: не содержит ИНН организации, требуется указать регистрационный номер МЧД (воспользоваться УКЭП без МЧД будет недоступно);
С порядком получения электронной подписи, выпуском МЧД и загрузкой в систему Экзон можно ознакомиться по ссылке: электронная подпись.
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Чтобы добавить МЧД (Рис. 6):
1. Укажите регистрационный номер МЧД;
2. Нажмите "Отправить на проверку";
3. Система проверит актуальность МЧД на сайте ФНС.
Рисунок 6 - Сертификат руководителя и МЧД
После успешной регистрации (см. статью Регистрация) и настройки профиля следует уведомить руководителя проекта от генерального подрядчика / технического заказчика или представителя от внедрения для дальнейшего добавления в соответствующие проекты. После добавления, проекты отобразятся на главной странице в разделе «Проекты»: