Категории

Редактирование актов

Если акт пришел Вам на доработку (статус «На доработке»), либо ошибка была обнаружена сразу после его формирования (статус «Новый»), то его нужно переформировать. Существует 2 типа ошибок – ошибки текстовых полей и ошибки элементов, составляющих акт.

Для того чтобы исправить ошибку в текстовых полях необходимо:

1. Выбрать из выпадающего списка в режиме просмотра акта действие «Переформировать акт», данное действие доступно автору акта, а также сотрудникам генподрядкой организации для актов подрядных по договору организаций;

2. В появившемся дровере редактирования акта внести необходимые правки, можно исправить текстовые поля, удалить лишние документы из акта или исправить подписантов, а также есть возможность поменять форму акта (СП 48.13330.2019 или Приказ №344/пр) (интерфейс аналогичен окну формирования акта) (рис.1);

Рис. 1 - Переформирование акта

3. По окончании внесения правок нажать «Переформировать».

Для устранения ошибки элементов, составляющих акт (недостаток сертификатов, неверное название схемы, ФИО, приказ и т.д.) необходимо сначала устранить ошибку в первоисточнике (добавить материал к записи в ОЖР, переименовать схему, исправить ФИО или приказ), а затем также переформировать акт, уже ничего не исправляя в самом окне переформирования акта. Важно отметить, что исправлять ошибки в первоисточнике (записи в ЖВК или ОЖР) возможно только когда акт находится в статусе «Новый» или «На доработке».
Пример. В 6 пункте АОСР ошибочно указан не тот нормативный документ и его нужно заменить. Необходимо вернуться туда, где ранее вносился данный нормативный документ (в перечень работ) и отредактировать запись, к которой относится данный акт. Затем зайти в исправляемый акт, выбрать действие «Переформировать акт». После выполненных действий 6 пункт АОСР исправится.