Участники ВИС
Особенности:
- При добавлении в ВИС Субподрячика, в системе ГИС он будет отображаться как Подрядчик.
- В проекте может быть только одна организация Ген.подрядчика
- В организацию Ген. подрядчика добавить минимум двух сотрудников (важно: один из них должен является специалистом по вопросам строительного контроля)
1. Добавить пользователя от Подрядчика/Субподрядчика.
Важно! Если в проект добавлена организация, то в ней должны быть заполнены пользователи.
СРО для данных организаций необязательны.
2. Загрузить приказы на пользователей Ген. подрядной и Подрядной организации в модуле "ИТД"/"Общие сведения" (один из пользователей Ген. подрядной организации должен являться специалистом по вопросам строительного контроля) (подробно см. ниже пункт "Загрузка приказов")
3. Подтвердить подписью в модуле "Участники" заполненную информацию (для каждого пользователя).
Важно! Если все условия выполнены, системное сообщение в карточке организации не отображается, появляется кнопка "Сохранить подрядчика", которая отправить заполненные данные в ГИС систему (рис.1).
Рис. 1 - Добавление подрядных организаций
После выполнения данных пунктов в ГИС системе отображается сообщение о добавлении участников из системы ВИС. Необходимо подтвердить полученный состав участников, либо в случае несоответствий оставить замечание (пользователи системы ВИС получат замечание о том, что организация и пользователи добавлены некорректно).
*После данного действия, Застройщик согласовывает сотрудников вашей организации у себя в системе. Для работы в модуле ПИР этого будет достаточно.
Загрузка приказов в ИТД
1. После добавления подрядных организаций и их участников во вкладке «Участники», необходимо заполнить вкладку «Общие сведения об участниках» в модуле ИТД (рис.2);
Вкладка «Общие сведения об участниках» предназначена для внесения информации из реестров НРС НОСТРОЙ / НРС НОПРИЗ и загрузки приказов на участников проекта, ответственных за подписание документов в модуле ИТД.
Вкладка «Общие сведения об участниках» обязательна к заполнению для подписантов, представителей строительного контроля и пользователей, которых необходимо указать в разделах 1 и 2 ОЖР. Также на кого добавлен приказ, будут отображаться в представителях той или иной организации в титульном листе ОЖР.
2. Открыть вкладку ИТД -> Общие сведения -> Общие сведения об участниках. Из перечня организаций выбрать необходимую и раскрыть выпадающий список (рис.2);
Рис. 2 - Вкладка "Общие сведения об участниках
3. Нажать кнопку «Добавить сотрудника» (1) (данная кнопка доступна только сотрудникам одной организации и администратору компании), в открывшемся окне выбрать сотрудника из тех, которые были ранее добавлены в Участники (2) и нажать «Добавить» (3). После совершения данных действий, выбранный сотрудник отобразится во вкладке «Общие сведения о сотрудниках» в соответствующей организации, после выбора сотрудника из списка откроется страница для внесения данных о нем (рис.3);
Рис.3 - Добавление сотрудника в общих сведениях
4. В открывшемся окне внесения данных о сотруднике необходимо:
Выбрать тип реестра НОСТРОЙ/НОПРИЗ специалиста (НОСТРОЙ на конкретного специалиста можно найти на сайте http://nrs.nostroy.ru/, НОПРИЗ на сайте https://nrs.nopriz.ru/) (1), а также указать номер в реестре и дату внесения сведений о специалисте в реестр (2) (рис.4);
Для специалистов по вопросам строительного контроля (далее – СК) во вкладке «Общие сведения» также необходимо поставить флажок (3) – данная информация попадает в титульный лист ОЖР, а также только пользователи с флажком о принадлежности к СК отображаются в списке ответственных, за проведение строительного контроля в модуле СК (рис. 4)
Рис. 4 - Внесение сведений из РНС
По окончанию внесения данных о сотруднике, необходимо нажать "Сохранить" (1).
5. Далее следует добавить приказ о назначении ответственного за подписание, для этого следует нажать на «Добавить приказ» и в раскрывшемся окне заполнить всю информацию согласно приказу (рис.5):
- Прописать должность в случае, если в приказе она отличается от штатной должности в организации. Если оставить поле пустым, то в акт будет тянуться должность из аккаунта подписанта;
- Ввести номер, дату и загрузить сам приказ в формате PDF;
- Добавить те виды работ, за которые ответственен конкретный специалист (существует связь между видами работ в Общих сведениях и видами работ в Перечне работ. Это сделано для тех случаев, когда за разные виды работ в одной организации отвечают разные специалисты);
- В случаях, когда сотрудник не может быть подписантом в акте ввиду его отпуска / больничного и т.п., предусмотрен блок «Сроки действия полномочий». Система не даст добавить подписанта в акт, если дата акта не входит в период действия приказа. Например, пользователь имеет приказ, сроки действия которого с 01.01.2023 по 03.01.2023. В таком случае система не даст добавить этого подписанта в акт, если дата акта будет до 01.01.2023 или после 03.01.2023. Если указать начало действия приказа и оставить поле окончания действия приказа пустым, то приказ считается бессрочным;
Рис. 5 - Добавление приказа
6. Далее, при необходимости, следует добавление приказа для сотрудников ответственных за ведение Специальных журналов работ (далее – СЖР) (можно внести позже и на другого сотрудника из списка организации). При внесении приказа для ведения СЖР, данные будут указаны в разделе 2 ОЖР (1) (рис.6)
Рис. 6 - Добавление приказа на ведение ОЖР, Назначение специалиста по вопросам СК
7. Для подтверждения корректности внесённых данных, всем представителям лица, осуществляющего строительство (генерального подрядчика), необходимо поставить электронную подпись (ЭП) во вкладке «Участники» (рис.7);
Рис. 7 - Подтверждение данных, введённых в Общих сведениях
8. После добавления приказов на всех сотрудников (от подрядных организаций) проекта и их подписания ЭЦП, необходимо нажать «Сохранить подрядчика» для передачи данных в ИС Застройщика (рис.8).
Рис. 8 - Сохранение подрядчика
*После данного действия, Застройщик согласовывает сотрудников вашей организации у себя в системе и можно приступать к работе в модуле ИТД.
Также в системе имеется возможность импортировать целую команду организации из определенного проекта. При выборе функции «Импортировать команду» все участники от данной организации из выбранного проекта подтянутся в данный проект.