Категории

Вкладка "Документы"

Общие сведения

Данная вкладка служит файловым хранилищем для всей необходимой документации. Рабочее пространство модуля по умолчанию разбито на папки (рис.1):

1. Папка "Мои документы" предназначена для документов пользователя и ее содержание видно только ему;

2. Папка "Общие документы" доступна всем пользователям, задействованным на проекте;

3. Остальные папки отображены по модулям ПИР, Стройконтроль, ИТД и Актирование, BIM. В них документы попадают автоматически при загрузке в соответствующий модуль;

4. В папку "Корзина" попадают удаленные документы и папки.

Рис. 1 - Модуль "Документы"

Для загрузки/создания файла/папки необходимо:

1. Находясь в папке, в которую необходимо загрузить файл, нажать соответствующую кнопку в правой части экрана (рис.2);

Рис. 2 - Загрузка файла

2. Выбрать необходимое действие - загрузить папку/документ или создать папку/документ. Создание отличается от загрузки тем, что в случае создания вы вносите наименование файла в самой системе, а при загрузке оно берется из наименования файла на устройстве (рис.3).

Рис. 3 - Выбор действия

3. При выборе действия «Создать папку» необходимо ввести наименование папки (1) и нажать «Добавить» (2) (рис. 4);

Рис. 4 - Создание папки

4. При выборе действия «Создать документ» необходимо (рис. 5):

  1. Заполнить все обязательные поля (наименование файла, загрузка файла);
  2. По желанию указать дату формирования документа;
  3. По желанию можно указать тип документа;
  4. Нажать "Создать".

Рис. 5 - Создание документа

5. При выборе действия «Загрузить папку» или «Загрузить документ», необходимо загрузить папку или документ с рабочего стола компьютера (рис.6);

Рис. 6 - Загрузка документов и папок

Загруженные файлы в последствии можно подгружать при работе в других модулях (например, можно загрузить файл сертификата качества, и затем подтянуть его из Документов в модуль ИТД).

Если кликнуть на загруженный документ/папку, то справа откроется карточка (1), где будет отображена информация о документе/папке и появится возможность предпросмотра. Закрыть карточку можно через три полоски в правом верхнем углу (2) (рис.7).

Рис. 7 - Карточка документа

Во вкладке «Информация» отображены все атрибуты документа/папки и его версии (отображаются только у документов) (1). Для того, чтобы отредактировать атрибуты, необходимо (рис.8):

1. Нажать на карандаш (2);

Рис. 8 - Вкладка "Информация"

2. Изменить необходимую информацию (3) (рис.9);

3. Нажать на галочку для сохранения изменений (4) (рис.9).

Рис. 9 - Редактируемые атрибуты

Во вкладке "Предпросмотр" (1) имеется возможность просмотра документа (2) (рис.10).

Рис. 10 - Окно предпросмотра документа

Файлы можно перемещать между папками в самих Документах. Для этого необходимо:

1. Нажать на специальный значок в правом верхнем углу (рис.11);

Рис. 11 - Перемещения документа

2. Выбрать папку, в которую необходимо переместить документ (1) после чего нажать «Переместить» (рис.12).

Рис. 12 - Выбор папки

Также в данной вкладке имеется возможность скачать документ или удалить его.

Для того, чтобы скачать документ следует (рис. 13):

  1. Выбрать необходимый документ;
  2. Нажать на три точки в конце строки (1);
  3. Нажать "Скачать" (2).

Рис. 13 - Скачивание документа

Удалить документ/папку в системе можно двумя способами:

1. Через три точки в конце строки (рис.14):

  • Выбрать нужный документ/папку;
  • Нажать на три точки (1);
  • Выбрать действие "Удалить" (2).

Рис. 14 - Удаление документов (способ 1)

2. Через значок корзины (рис.15):

  • Выбрать необходимый документ/папку;
  • Нажать на значок корзины в правом верхнем углу.

Рис. 15 - Удаление документа (способ 2)

Все удаленные документы и папки попадают в папку «Корзина». Там они хранятся 30 дней, после чего корзина автоматически очистится. Помимо автоматической очистки корзины, документы можно удалять самостоятельно. Сделать это можно двумя способами (рис. 16):

  • Через кнопку "Очистить корзину";
  • Через три точки в конце строки документа.

Рис. 16 - Очистка корзины

Помимо удаления документов/папок есть возможность восстанавливать удаленные объекты также двумя способами.

1. Выделить документ, нажать на специальный значок в правом верхнем углу (рис.17).

Рис. 17 - Восстановление документа (1 способ)

2. Через три точки в конце строки документа (рис.18)

Рис. 18 - Восстановление документа (2 способ)

Также существует и обратная связь Документов с модулями. При создании и подписании/выдаче в производство работ документации в иных функциональных модулях системы, эта документация попадает в Документы в соответствующие папки согласно модулю и его разделу (например, выпущенная в производство с помощью электронной подписи Рабочая документация, попадёт в папку ПИР, раздел рабочая документация, согласно своему разделу).