Категории

Журнал входного контроля: как добавить запись ЖВК

Данная вкладка модуля ИТД является аналогом журнала входного контроля, в него вносится информация обо всех материалах, поступающий на строительную площадку, а также о сопроводительной документации к ним.

Для добавления материала необходимо:

1. Нажать в окне интерфейса вкладки «Добавить материал» (рис.1);

Рис. 1 - Вкладка Материалы

2. В открывшемся окне дровера необходимо заполнить все информацию о материале, а в части некоторой стоит отметить, что (рис.2):

1 – Наименование материала можно ввести как вручную, так и выбрать из КСИ;

2 – Упоминание раздела РД не необязательно, он нужен для удобства и понимания, для какого раздела РД пришел данный материал;

3 – Количество необходимо вводить согласно фактическому приходу, а не информации в паспорте (в тех случаях, когда паспорт выдается на партию, а не на конкретную поставку);

4 – Сертификаты и паспорта можно загрузить как с компьютера, так и выбрать из модуля документы нажатием на «+Добавить документ». При необходимости, возможно добавить несколько ДПК к одному материалу (например, паспорт и сертификат)

Рис. 2 - Добавление материала

5 – «Доступно организациям» заполняется в том случае, если этот материал давальческий. В данной графе необходимо указать те организации, которые используют его в своих работах и прикрепляют к своей исполнительной документации (рис.3);

3. По окончании внесения информации нажать на "Сохранить" (6) (рис.3);

Рис. 3 - Добавление материала

Редактировать/удалять записи может их создатель и его коллеги по организации. Также материал нельзя удалить, если он используется в акте и нельзя редактировать, если он используется в актах со статусами «На согласовании» и «Подписан» (рис.4)

Рис. 4 - Действия с материалами

При необходимости, доступен экспорт реестра материалов в формате xls. Можно экспортировать как весь реестр, выделив его (1), так и выборочно, выделив необходимые материалы (2), после чего нажать «Действие» и из выпадающего списка выбрать «Экспортировать» (рис.5).

Рис. 5 - Экспорт записей из вкладки Материалы


Статусы отправки записей ЖВК и 3ОЖР в систему Заказчику и повторная отправка записей в случае возникновения ошибок

В модуле ИТД в разделах "Журнал входного контроля" реализованы статусы отправки записей в систему Заказчика. Статус отправки доступен только в системе Подрядчика и отображается столбце "Статус отправки" (Рис. 1).

Рис. 2 Статусы отправки записей

Статусы отправки записей ЖВК:

1. Статус отсутствует запись еще не отправлялась

- статус отсутствует в случае, если запись еще не была отправлена в систему заказчика;
- чтобы отправить запись, нужно ее подписать и она будет отправлена в систему заказчика автоматически;
- статус записи изменится на "Песочные часы";

2. Песочные часы запись в процессе отправки

- статус отображается в момент отправки записи в систему Заказчика;
- если запись отправлена без ошибок, со временем статус изменится на "Галочку";
- если при отправке записи будут выявлены ошибки, статус изменится на "Крестик";

3. Галочка запись доставлена в систему Заказчика

- статус отображается, когда запись получена системой Заказчика;

4. Крестик ошибка доставки

- статус отображается, когда возникает ошибка доставки записи в систему Заказчика;

5. Восклицательный знак ошибка отправки

- статус отображается, когда возникает ошибка отправки (в процессе формирования записи и отправки);
- при наведении на значок отображается текст «Попробуйте отредактировать запись или обратитесь в техническую поддержку».


Как доставить запись в систему Заказчика?

Пользователю доступно самостоятельно исправление ошибки доставки и ошибки отправки, для этого необходимо:

Для исправления ошибки отправки необходимо:

1. Отредактировать запись;
2. Сохранить изменения;
3. Отправить запись. Отправка записи происходит автоматически после ее подписания УКЭП. *

*Важно! Ошибка отправки может возникать из-за ошибки интеграции проекта, перед повторной отправкой проверьте пожалуйста настройку интеграции проекта:

- для всех представителей генподрядчика, подрядчика, субподрядчика добавлен приказ;
- стоит подпись в разделе участники;
- нажата кнопка "Сохранить подрядчика" ;
- получено уведомление "Участники сохранены".

Для исправления ошибки доставки:

Необходимо воспользоваться действием "Отправить повторно", это доступно сделать:

    • единично: через кебаб-меню в конце строки записи;
    • массово: отметить записи галочкой и нажать кнопку "Действия" - в правом верхнем углу.
    Рис.3 массово отправить повторно записей ЖВК