Реестр РД. Действия ВИС
После принятия документации, кнопка «Подтвердить получение» сменится на кнопку действий с документом. В зависимости от того, в каком статусе и на ком находится документ, набор действий у участников процесса согласования могут отличаться (рис.1):
Рис. 1 - Действия с документом
Список доступных действий для Подрядчиков/Проектировщиков:
- Согласовать и передать - согласование документа и передача его одному из участников проекта, после чего этот участник получит документ с пометкой "Согласовано" от вас и предыдущих согласующих;
- Подписать и передать - подписание документа и передача его одному из участников проекта, после чего этот участник получит документ с пометкой «Подписано» от вас и предыдущих подписантов (аналог подписей на штампе в бумажном варианте);
- Отправить на внутреннее согласование - отправление документа сотруднику своей организации (он также должен быть участником проекта) для согласования; процесс внутреннего согласования может быть прерван (то есть согласован сотрудником, отправившим на внутреннее согласование, независимо от статуса на внутреннем согласовании; документ может быть с замечаниями, по мнению внутреннего согласующего, но при этом подписан тем, кто запустил на внутреннее согласование);
- Отправить на доработку - документ отправляется на корректировку. Отправить документ на доработку можно тому, кто ранее рассматривал документ относительно текущего Исполнителя;
- Добавить версию - загружается новая версия документа (можно выполнить данное действие только если документ еще не выпущен в производство работ) и отправляется снова по кругу согласования. Действие «Добавить версию» доступно только участникам из организации Инициатора документа, когда документ возвращается на доработку;
- Переадресовать - действие используется для случаев, когда документ попал не к тому участнику проекта. Этим действием Исполнитель перенаправляет документ другому ответственному без вынесения какого-либо решения по нему. При согласовании новой версии или отправке на доработку система будет пропускать участника, выполнившего переадресацию;
- Добавить изменение - действие доступно только участникам из организации Инициатора процесса согласования. Им можно воспользоваться в процессе согласования, когда документ возвращается на доработку (только РД), для документов, выпущенных в производство (РД), а также для тех документов, по которым получено заключение экспертизы (ПД).
После получения документации, выпущенной в производство, и подтверждения получения накладной, подрядчикам доступны следующие действия (рис.2):
Рис. 2 - Действия подрядчика с комплектом В производстве
- «Принять в работу» - комплект принимается подрядчиком для производства работ. Данное действие является единоразовым, после него пользователю становится доступно действие «Передать в работу» (необходимо для передачи субподрядным организациям)
- «Отправить письмо с замечаниями» - до принятия в работу, подрядчик может рассмотреть направленный ему комплект рабочей документации и в случае выявления каких-либо неточностей, отправить письмо с замечаниями. Данное письмо пользователь может отправить на уровень выше (от ген. подрядчика – заказчику, от подрядчика – ген. подрядчику, от субподрядчика – подрядчику). Со стороны адресата реализован функционал принятия либо отклонения полученного письма.
- «Переадресовать» - в случае, если необходима переадресация на подрядчиков, субподрядчиков. Переадресовать документ можно только до принятия в работу или отправки письма с замечаниями, в этом случае дальнейшие действия с документом станут для пользователя недоступны.
Действия «Передать в работу» и «Отправить письмо с замечаниями» доступны пользователям на постоянной основе, то есть их можно выполнить несколько раз.
Также данный функционал дублирует вкладка Документация ВПР. Она делится на две подвкладки Рабочая документация и Проектная документация (в случае, если в маршрут согласования ПД включен шаг выдачи ВПР). Видимость данной вкладки для организаций-участников проекта настраивается через Доступы, в Настройках проекта ответственными сотрудниками с ролями Администратор или Руководитель проекта (добавлена настройка «Видеть документацию своей организации», по умолчанию настройка выключена, и подрядной организации доступна вся документация, выпущенная в производство работ и переданная подрядным организациям-участникам проекта, если настройка включена, подрядчик будет видеть только ту документацию, которая передана непосредственно в адрес его организации). В данную вкладку попадают все документы, выпущенные в производство или успешно прошедшие экспертизу, разделы формируются автоматически, в соответствии с тем в какой раздел был загружен документ (рис.3). С документами в данной вкладке также можно совершать действия соответствующие статусу В производстве, то есть передавать или принимать в работу, запрашивать или добавлять изменения, отправлять письмо с замечаниями.
Рис. 3 - Вкладка Документация ВПР