Категории

Реестр ПД

Реестр ПД предназначен для работы с проектной документацией - хранения и согласования с экспертизой.

Основная часть реестра состоит из таблицы, которая является как хранилищем документации, так и аналитической сводкой по работе с документацией (рис.1).

Рис. 1 - Реестр ПД

Настройки доступа к функциональности Реестра ПД

Настраивается реестр ПД через Настройки проекта.

1. Настройка видимости реестра ПД для участников проекта (рис.2).

Расположение: Проекты / Настройки доступа / Доступы / Роли компаний - участников проекта / ПИР / Реестр ПД

Рис. 2 - Настройка доступов для участников проекта

Логика попадания документов в реестр ПД

2. Настройка доступа загрузки и удаления документа для участников проекта (рис.3).

Расположение: Проекты / Настройки доступа / Доступы / Роли компаний - участников проекта / ПИР / Карточка ПД ("Загружать" + "Удалять")

Рис. 3 - Настройка доступов для участников проекта

Структура реестра ПД

Таблица реестра ПД

1. Параметры по столбцам

2. Действия в кебаб-меню по столбцам

Все столбцы настраиваемые.

Через контекстное меню три точки:

  • Можно применять сортировки значений: по возрастанию и по убыванию (рис.4);
  • Фильтровать значения: по наименованию, конкретному статусу, значению или диапазону даты (рис.4);
  • Скрывать выбранный столбец или через настройки показа столбцов выбирать - какие показывать, а какие нет (рис.4);
  • Можно группировать столбцы по одинаковым значениям, а также для удобства закреплять столбцы справа или слева (рис.4).

Рис. 4 - Настройка столбцов

3. Пагинация

Внизу каждого раздела расположена пагинация, которая подсчитывает сколько документов в каждом разделе, в том числе и в разделах Все и Удаленное (рис.5).

Обратить внимание: если у одного комплекта несколько изменений, то в пагинации будет подсчитываться как единый из комплект.

Рис.5 - Пагинация

Действия по работе с реестром

Кебаб -меню реестра (рис.6):

  • Экспорт - экспортирует все строки из реестра в формате xlxs.
  • Скачать архив в экспертизу - скачивает в формате архива основные документы ПД в статусе "Готов к экспертизе".
  • Загрузить файлы в реестр - массовая загрузка в виде архива основных пдф-файлов по шифру.
  • Скачать шаблон - шаблон xlxs по массовому импорту.
  • Импортировать по шаблону - массовая загрузка (создание) карточек ПД.
  • Добавить версию документа с экспертизой

Рис. 6 - Действия реестра через кебаб-меню

Действие "Добавить версию документа с экспертизой". Через эту кнопку пользователь может загрузить версию ПД с результатом экспертизы. Также есть возможность при массовой загрузке результатов экспертизы перевести документы из статуса "Новый" сразу в статус "Экспертиза"

Данное действие доступно для документов из статусов:

  • Новый
  • Готов к экспертизы
  • Готов к повторной экспертизе

2. Кнопка "Выбрать действия" (появляется при выборе документа, отжав чек-бокс) (рис.7):

Если выбрать один или несколько документов через чек-бокс в самом левом столбце, на месте кебаб-меню появится кнопка "Выбрать действие" с выпадающим списком.

С помощью этого меню можно переместить, экспортировать, скачать архивом или удалить документы.

  • Переместить документ - перенос документов между разделами
  • Экспорт - экспортирует выбранные строки реестра в формате xlsx
  • Сравнить документы - доступны при выборе 2-х документов (при наличии в карточках основных документов), по нажатию в отдельной вкладке открывается пдф-тон с синхронным просмотром выбранных документов
  • Экспортировать замечания - экспортирует все замечания по документам реестра в формате xlxs. (можно выгрузить по выбранным документам из реестра + понятное наименование скачанного файла + фраза об отсутствии замечаний, если их нет + указание разделов и подразделов)
  • Скачать документы - скачивание основных файлов из карточек комплектов
  • Скачать документы с приложениями - скачивание всех документов архивом со структурой всех версий и изменений, включая подписи, сопроводительную документацию, редактируемый формат, накладные и письма с замечаниями;
  • Удалить - перенос комплекта в раздел "Удалённое"

Рис. 7 - Действие реестра через выпадающий список кнопки "Выбрать действия"

В реестре файлов хранятся все загруженные документы. Доступна аналитика заказчика, дашборд отображает количество загруженных файлов и в каком статусе они находятся (1). Шапка реестра гибкая, ее можно настраивать, меняя положение столбцов местами, изменяя их ширину и через три точки, по каждому столбцу можно настраивать нужную фильтрацию (2) (рис.18).

Рис. 18 - Реестр файлов

Находясь в реестре отжав чек-бокс точечно или массово для всех загруженных файлов, доступна выгрузка их из системы или удаление (1) (в таком случае документы будут перемещены в папку удалённое (2), но не пропадут безвозвратно из системы) (рис.19).

Рис.19 - Удаление