Как подписать документ ЭП?
Для подписания документов, на Вашем ПК должно быть установлено ПО КриптоПро CSP (версия 4 или 5), плагин КриптоПро для браузера (Cades), и должна быть сама электронная подпись.
Выполнить установку плагина можно по нашей инструкции из базы знаний.
Например, для подписания акта необходимо:
1. Нажать кнопку "Выбрать действие" -> Подписать и передать (рис.1);
Рис. 1 - Выбор действия "Подписать и передать"
2. Подтвердить доступ к сертификату, выбрать "Да" (рис.2);
Рис. 2 - Подтверждение
3. Выбрать чек-бокс "Подписать документ" (1), указать организацию и ответственного сотрудника (2) кому будет передан документ для дальнейшего согласования. Выбор доступен из организаций и участников, назначенных на вкладке Участники (рис.3);
Рис. 3 - Заполнение полей
4. Нажать кнопку "Продолжить" (рис.4);
Рис. 4 - Кнопка "Продолжить"
4. Нажать кнопку "Добавить штамп" и разместить штамп в документе (рис.5).
Рис. 5 - Добавление и размещение штампа
6. Нажать кнопку "Подписать и передать" (рис.6).
Рис. 6 - кнопка "Подписать и передать"
при нажатии на "Подписать и передать" документ подписывается, шаг переходит к указанной организации и пользователю.
Отдельно приложения подписать нельзя. Приложения подписываются во время подписания акта действием "Подписать приложения".
Если пользователю необходимо подписать и акт и приложения, то акт должен быть у него на согласовании.
Пользователь выбирает действие "Подписать приложения" и передает маршрут самому себе, чтобы не пропали действия. Далее он подписывает акт и передает маршрут другому участнику.
Поэтому нужно обязательно учитывать, что при подписании акта или приложений есть передача маршрута другому пользователю, и если нужно подписать и акт, и приложения, то после первого подписания, нужно сначала самому себе направить маршрут.
По пунктам:
1. Документ отправляют пользователю на подписание
2. Пользователь подписывает приложения и передает самому себе документ
3. Пользователь подписывает акт. Выбирает "Подписать" акт, тогда маршрут будет закончен
или Выбирает "Подписать и передать", если нужно еще согласование с кем-то.
У последнего подписанта действие "Подписать" (без передать) завершает работу с документом. Т.е. его нельзя будет еще отправить на согласование.