Массовая загрузка комплектов РД
Для массового создания карточек комплектов выполняем следующие действия:
1. Скачать шаблон
Рис. 1 - Действие "Скачать шаблон"
Открываем скаченный шаблон с примером и инструкцией и заполняем его. (рис.2).
Рис. 2 - Пример заполненного шаблона РД
2. Импортировать по шаблону
Далее ожидаем загрузки шаблона в систему (4) до появления зеленого уведомления в левом нижнем углу (5).
Рис. 3 - Импорт заполненного шаблона
После загрузки формируются карточки комплектов (рис. 4):
- в статусе "Новый";
- отображается индикатор "Требуется действие" (подсказка для дальнейшей загрузки файлов в реестр в созданные карточки);
- столбец шифр не кликабельный, так как в карточку не загружен файл.
Рис. 4 - Карточки комплектов в статусе "Новый"
Массовая загрузка файлов и передача на согласование
Для массовой загрузки PDF-файлов выполняем следующие действия:
1. Загрузить файлы в реестр
Рис. 5 - Действие "Загрузить файлы в реестр"
Необходимо загрузки ZIP-папку с pdf - файлами.
Обращаем ваше внимание! Названия pdf-файлов в архиве должны совпадать с шифрами документов в реестре.
После действия "Загрузить" ожидаем зелёного уведомления об успешном распознавании файлов.
Рис. 6 - Загрузка файлов в реестр
2.1 Простановка QR-кода единично
После загрузки файлов активируются в каждой строке карточки комплектов отображается индикатор "Требуется проставить QR-код" (рис.7).
Рис. 7 - Предупреждение о простановке QR-кода
Необходимо перейти в карточку комплекта и разместить QR-код на документе (рис. 8).
Рис. 8 - Простановка QR-кода
После размещения QR-кода комплект можно отправить на согласование и подписать (рис.9).
Рис. 9 - Передача комплекта на согласование
2.2 Простановка QR-кода массово
Для того чтобы массово проставить QR-код на комплектах, необходимо выбрать один или несколько комплектов, выделив галочкой (1) и справа в верхнем углу через появившуюся кнопку "Выбрать действия" выбрать действие "Простановка QR-код" (2) (рис.9).
Рис. 9 - Выбор массового действия "Проставить QR-код"
В открывшемся модальном окне отображается:
- Текущий номер документа для проставления QR-кода (3);
- Настройка расстановки QR-кода (4);
- QR-код для размещения (5);
- По окончании расстановки QR-кода перейти к следующему документу (5);
- После расстановки QR-кода на всех документах нажать на кнопку "Проставить и завершить" (7).
Рис. 10 - Массовая простановка QR-кода
После размещения QR-кода комплекты можно отправить массово на согласование или отправить на согласование и подписание единично .