Категории

Карточка комплекта ПД

После загрузки и передачи документа, следует рассмотрение этого документа ответственным лицом, указанным при передаче.

Для того чтобы просмотреть сведения о загруженном документе, необходимо перейти в карточку документа, нажав на любое свободное поле, кроме шифра, в строке нужного файла (рис.1).

Рис. 1 - Переход в карточку комплекта ПД

Рис. 1.1 - Результат перехода в карточку комплекта ПД

Карточка документа состоит из 3-х вкладок (рис.2):

Рис. 2 - Вкладки карточки ПД

ВКЛАДКА СВЕДЕНИЯ

Во вкладке сведения отображается основная информация и здесь же совершаются действия с документом.

Содержание вкладки (рис.3):

Подробно про каждый блок (пункты 1-5) можно посмотреть, перейдя в другие статьи по ссылкам выше.

Рис. 3 - Содержание вкладки Сведения

ВКЛАДКА ЗАМЕЧАНИЯ

Во вкладке Замечания отображаются все текстовые замечания к комплекту.

Замечание можно написать к документу в любом статусе.

Содержание вкладки (рис.4):

  • Кнопка "Добавить замечание" (1);
  • Блоки с текстом замечаний (2);
  • Быстрые фильтры по статусам замечаний: Первичные, Повторные, Снятые (3);
  • Фильтры (4);
  • Кебаб-меню с действием "Экспортировать" (5).


Рис. 4 - Содержание вкладки Замечания

1. Для того чтобы добавить замечание, необходимо (рис. 5):

  • Нажать на кнопку «Добавить замечание» (1);
  • Ввести текст замечания (2);
  • Указать тип замечания (3);
  • Указать статус (менять статус замечания может как его автор, так и сотрудник, инициировавший внутреннее согласование (по замечаниям сотрудников, которым он направил документ на внутреннее согласование), а также пользователь с системной ролью Руководитель проектов (по замечаниям сотрудников своей организации) (4);
  • К замечанию можно добавить приложения (в форматах: doc, docx, pdf, jpg, jpeg, png,
    имеется ограничение по количеству добавления файлов: не более 10 файлов на 1 замечание) (5);
  • Создание и использование шаблонов текста замечания (6);
  • Нажать на кнопку «Отправить» (7).

Рис. 5 - Содержание вкладки Замечания

Через три точки (1) можно удалить и отредактировать замечание (доступно только автору ❗️), на каждое замечание можно отвечать (2) (рис. 6).

Рис. 6 - Создание комментария к замечанию

Все замечания во вкладке сквозные, хронологически располагаются снизу вверх. В правом нижнем углу можно посмотреть к какой версии или изменению комплекта относится замечание (рис. 7).

Рис. 7 - Просмотр к какой версии/изменению принадлежит замечание

2. Замечания можно фильтровать (рис. 8):

2.1. Быстрыми Фильтрами по статусу (Первичное, Повторное, Снято):

Синее = фильтр включен, Серое = фильтр выключен.

Рис. 8 - Быстрые фильтры

2.2.Через кнопку "Фильтры" можно отфильтровать замечания по определенным признакам (рис. 9):

  • Комментарии (показывать ли комментарии к замечаниям);
  • Изменения (к какому изменению РД показывать замечания);
  • Версии (к какой версии РД показывать замечания);
  • Тип замечания (доступные: комплектование тома, оформление, проектные решения, несоответствие ПД и РД, отсутствие согласований);
  • Авторы замечаний (авторы, которые .уже оставляли замечания).

Рис. 9 - Фильтры

3. Через три точки можно экспортировать историю замечаний в формате excel таблицы (рис.10).

Рис. 10 - Экспорт замечаний

ВКЛАДКА ИСТОРИЯ

Вкладка История предназначена для отслеживания процесса согласования комплекта ПД.

Все записи хронологически располагаются снизу вверх, то есть каждое новое действие записывается выше предыдущего. В том числе и версии - вторая версия выше первой.

Содержание вкладки (рис.11):

  • Быстрые фильтры (1);
  • Записи событий (2).

Рис. 11 - Экспорт замечаний

1. Быстрые фильтры - представляет собой набор инструментов для сортировки истории (рис.12).

  • Строка поиска позволяет найти записи о конкретном действии:

Рис. 12.1 - Строка поиска

  • Через блок Инициатор можно отсортировать записи, выбрав 1 и более из указанных в маршруте.

Рис. 12.2 - Блок инициатор

  • Через блок Версия можно отсортировать записи, выбрав 1 и более из приведенных значений.

Рис. 12.3 - Блок версия

  • В списке событий можно отсортировать записи, выбрав 1 и более событий из указанных (набор событий неизменяемый).

Рис. 12.4 - Список событий

2. Содержание записей событий.

У каждой итерации в заголовке указывается инициатор и действие. Слева - время выполнения.

При загрузке документа в систему первая запись в истории - Редактирование. В ней же указывается наименование, шифр, изменение, добавленный файл (рис.13).

Рис. 13 - Содержание записи истории

Если у документа поменялся ответственный, это отображается через стрелочку (от кого к кому).

Смена состояния и статуса документа также отображается через стрелочку (от предыдущего к текущему) (рис.14).

Рис. 14 - Содержание записи истории

Помимо заголовка встречается отображение даты (крайнего срока) и комментария, которые пользователь может указать при вызове действия.