Как создать МЧД?
На сайте ФНС есть специальный реестр доверенностей, который позволяет выпускать, проверять и отзывать МЧД.
1. Перейдите на сайт ФНС (рис.1).
Рис. 1 - Сайт ФНС. Создание МЧД
2. Перейти по ссылке "Создать МЧД" (рис.2).
Рис. 2 - Создание МЧД
Создание МЧД состоит из 3-х этапов:
1.Выбор типа;
2. Ввод сведений;
1 ЭТАП СОЗДАНИЯ МЧД
На 1 шаге создания МЧД выберите необходимый Вам тип доверенности (1): в текущий момент поддерживается МЧД версии 002,003. После выбора перейти к 2 шагу "Ввод сведений" (2) (рис.3).
Рис. 3 - Выбор типа доверенности при создании МЧД
2 ЭТАП СОЗДАНИЯ МЧД
На 2 шаге создания МЧД необходимо заполнить следующие разделы:
- "Сведения о доверенности";
- "Сведения о доверителе";
- "Сведения о представителе";
- "Сведения о передаваемых полномочиях";
- "Настройки доверенности".
1. Раздел "Сведения о доверенности"
- В первой строке автоматически появится: уникальный номер GUID доверенности (нажмите на круговые стрелки в правом краю строки и номер сгенерируется автоматически) (1);
- Заполнить сведения о доверенности, указать "Внутренний номер доверенности" (введите данные, используемые для учета доверенности внутри вашей организации) (2);
- Указать дату совершения (выдачи) и дату окончания (в течение этого срока будет действовать доверенность. Если установить галочку «Без срока действия», то доверенность будет действовать в течение года) (3);
- По окончании ввода данных нажать на кнопку "Готово" (4).
Рис. 4 - Ввод данных. Формирование уникального номера GUID доверенности
Далее нажать на кнопку "Следующий раздел" (рис. 5).
Рис. 5 - Переход к следующему разделу
2. Раздел "Сведения о доверителе"
Доверитель – ответственное лицо, разрешающее выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности.
Указать категорию доверителя - "Российское юридическое лицо" (1), ниже указать данные организации - ИНН, КПП, ОГРН (2) и нажать на кнопку "Далее" (3) (рис.6).
Рис. 6 - Заполнение данных раздела "Сведения о доверителе"
После автоматической проверки данных сформируется карточка организации (1). Ниже необходимо заполнить информацию о ЕИО (2) (рис.7).
Рис. 7 - Заполнение данных раздела "Сведения о доверителе"
В карточке ЕИО можно ввести данные как автоматически "Выбрать из списка" (1), так и "Ввести вручную" (2), выбрав категорию ЕИО (3). После заполнения полей необходимо нажать на кнопку "Далее" (4) (рис.8).
Рис. 8 - Заполнение полей ЕИО
Теперь необходимо сохранить заполненные данные через кнопку "Готово" (рис.9).
Рис. 9 - Сохранение введенных данных
Далее нажать на кнопку "Следующий раздел" (рис. 10)
Рис. 10 - Переход к следующему разделу
3. Раздел "Сведения о представителе"
Представитель – организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица Доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Им может быть как штатный сотрудник организации, так и сторонний представитель (физ.л., юр.л. или ИП).
Указать категорию представителя - "Физическое лицо" (1), ниже необходимо заполнить доп. поля - ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС, документ удостоверяющий личность (2) и нажать на кнопку "Далее" (3) (рис.11).
Рис. 11 - Заполнение данных раздела "Сведения о представителе"
Теперь необходимо сохранить заполненные данные через кнопку "Готово" (рис.12).
Рис. 12 - Сохранение введенных данных
Далее нажать на кнопку "Следующий раздел" (рис. 13)
Рис. 13 - Переход к следующему разделу
4. Раздел "Сведения о передаваемых полномочиях"
Сведения о передаваемых полномочиях в машиночитаемой доверенности (МЧД) должны содержать перечень прав представителя. Согласно приказу Минцифры №857 от 18 августа 2021 года.
Здесь необходимо выбрать один из вариантов (1):
- Допускается многократное;
- Допускается однократное;
- Не допускается.
И нажать на кнопку "Далее" (2) (рис.14).
Рис. 14 - Заполнение данных раздела "Сведения о передаваемых полномочиях"
Нажать на кнопку "Далее" для перехода к заполнению состава полномочий (рис.15).
Рис. 14 - Переход к заполнению состава полномочий
В карточке состава полномочий выбрать один из вариантов полномочий (1) и нажать на кнопку "Далее" (3) (рис.15):
- составные (с возможностью указания ограничений) (ручное добавление полномочий);
- монолитные (полномочия подтягиваются из справочников - ЕСНСИ или ЦПРР (2));
- текстовые (ввод полномочий вручную).
Конечный вариант указываемых полномочий рекомендуется определить руководителю организации. Рекомендуемый перечень полномочий:
- "Подписывать исполнительную документацию";
- "Подписывать акты приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3";
- "Подписывать проектную документацию и (или) результаты проектной документации и (или) результаты инженерных изысканий";
- "Подписывать документы, создаваемые в рамках осуществления строительного контроля в соответствии со ст.54 Градостроительного кодекса Российской Федерации".
Рис. 15 - Заполнение данных раздела "Сведения о передаваемых полномочиях"
Теперь необходимо сохранить заполненные данные через кнопку "Готово" (рис.16).
Рис. 16 - Сохранение введенных данных
Нажать на кнопку "Далее" для перехода к заполнению состава полномочий (рис.17).
Рис. 17 - Переход к следующему разделу
5. Раздел "Настройки доверенности
В данном разделе укажите пароль (1), если хотите ограничить доступ к полным сведениям о доверенности. Если пароль не требуется, оставьте поле пустым и нажать на кнопку "Готово" (2) (рис.18)
Рис. 18 - Создание пароля
Все заполненные разделы должны отображается зеленным цветом (1). Далее нажать на кнопку "Просмотр результатов" (2) (рис.19).
Рис. 19 - Переход к 3 этапу создания МЧД
3 ЭТАП СОЗДАНИЯ МЧД
В результате действия "Просмотр результатов" сформируется файл доверенности с указанными данными из разделов. Чтобы перейти к следующему этапу создания МЧД, необходимо включить тогл "Я даю согласие на обработку персональных данных" (1) и нажать на кнопку "Сформировать XML" (2) (рис.20).
Рис. 20 - Формирование XML
На рабочий стол загрузится файл XML. Этот файл нужно подписать сертификатом руководителя открепленной подписью - см. подробно статью "Подписание" (рис.21)
Рис. 21 - Формирование XML