Загрузка документа из ПК в реестр "Документы"
Для Загрузки документа во вкладке Документы необходимо:
1. Нажать на кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу экрана (рис.1);
Рис. 1 - Загрузка документа
2. Заполнить соответствующие поля (рис.2):
- «Тип документа» (1). Например – акт, предписание и т.д.;
- «№ документа» (2), «Дата документа» (3);
- Прикрепить сам документ в формате pdf (4);
- Добавить «замечания» (5) и «инспекции» (6) из имеющихся в системе;
- Добавить подписанта/подписантов (7), выбрав организацию и сотрудника;
Рис. 2 - Заполнение данных при загрузке документа
3. Нажать "Загружать" (8) (рис. 3).
Рис. 3 - Сохранение данных и загрузка документа в систему
После того как документ загружен/сформирован, он отобразится в реестре подраздела «Документы» со статусом «Новый» (рис.4).
Рис. 4 - Статус сформированного документа