Создание замечаний
Реестр "Замечания" реализован в виде таблицы, в которую заносятся замечания инспекторами строительного контроля. Эти данные видны всем участникам проекта.
Возможность редактировать уже сформированные замечания есть только у автора, возможности удалять замечания из системы отсутствует. Ответственным представителям (указывается при формировании замечания, строго 1 представитель на 1 замечание) разрешается изменение статуса и прикрепление комментариев к замечанию.
Для создания замечания в модуле СК необходимо:
1. Нажать на кнопку «+Замечание» в правом верхнем углу экрана (рис.1);
Рис.1 - Создание замечания
2. В открывшемся окне ввести следующую информацию:
Шаг 1. Основная информация (Рис. 2):
1. Инициатор – заполняется автоматически, им назначается пользователь создавший замечание;
2. Автор замечания назначается автоматически и повторяет инициатора замечания, кроме случаев, когда замечание создает представитель одной из следующих ролей организации и, при этом, являющихся представителем строительного контроля (пользователю добавлена галочка СК в общих сведениях модуля ИТД):
- Мониторинг,
- Иной участник,
- Ресурсоснабжающая организация,
- Эксплуатирующая организация.
3. Приоритет - из выпадающего списка указывается важность замечания;
4. Описание – необходимо подробно указать описание данного замечания, к которому при необходимости можно добавить вложения;
5. Добавить вложения – в качестве вложений к замечанию, при использовании кнопки «Добавить вложения» (из системы) могут быть: Акты реестра ИД (модуль ИТД), Исполнительные схемы (модуль ИТД), Рабочая документация (модуль ПИР).
Или, при использовании «Загрузить», можно загрузить файлы форматов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG, PNG.
6. Основание – указывается нормативный документ;
7. Шифр ПД/РД - значение можно выбрать из выпадающего списка (формируется на основании модуля ПИР) или, нажав на «Выбрать из ПИР», выбрать из самого модуля ПИР;
Рис. 2 - Создание замечания, шаг 1
Шаг 2. Фиксация нарушения (Рис. 3):
8. Связать с работой из 3 раздела ОЖР - позволяет связать замечание с работой, которая уже добавлена в раздел 3 ОЖР в модуле ИТД. Информация о данном замечании также отобразится в модуле ИТД, в разделе 3 ОЖР при подробном просмотре записи;
9. Структурный элемент – необходимо указать принадлежность к конкретной области освидетельствования (Стена, труба, пол, окно и тд);
10. Локация – необходимо указать место, где было выявлено замечание. (Ось, отметка, корпус, этаж, квартира и тд);
11. Вид работ - указывается вид работы, к которой относится данное замечание (Например: армирование, бетонирование);
12. Инспекции – необходимо привязать замечание к инспекции, в рамках которой оно было выявлено;
13. Создать/назад – после завершения заполнения информации нужно нажать «Сохранить». В случае отсутствия необходимости вернуться к шагу 1 - нажать «Назад».
Рис. 3 - Создание замечания, шаг 2
После создания замечания, оно отобразиться в реестре замечаний с колокольчиком.
Для дальнейшей работы с замечанием необходимо передать его ответственному за устранение участнику проекта. Сделать это можно через карточку замечания, ока будет открыта при нажатии на номер замечания (Рис. 4).
Карточка замечания содержит в себе следующую информацию (Рис. 5):
1. Номер и дата создания замечания;
2. Вложения к замечанию - если они были добавлены при создании замечания;
3. Общие сведения замечания - сведения, которые были указаны при его создании;
4. Сведения об устранении - раздел будет заполнен после передачи замечания от ответственного за его устранение;
5. Комментарии к замечанию;
6. История изменений;
7. Редактировать - возможно редактирование замечания автором до его передачи ответственному за устранение;
8. Выбор действий - доступны действия:
- Передать на устранение - используется для передачи замечания на устранение. При передаче необходимо заполнить поля: Ответственный за устранение, Уведомить, Срок устранения (Рис. 6).
- Перевести в статус "Удалено" - используется для присвоения замечанию неактуального статуса.
9. Кебаб-меню содержит в себе возможность дублировать замечание.
