Создание замечаний
Вкладка "Замечания" реализован в виде таблицы, в которую заносятся замечания инспекторами строительного контроля. Эти данные видны всем участникам проекта.
Возможность редактировать уже сформированные замечания есть только у автора, возможности удалять замечания из системы отсутствует. Ответственным представителям (указывается при формировании замечания, строго 1 представитель на 1 замечание) разрешается изменение статуса и прикрепление комментариев к замечанию.
Для создания замечания в модуле СК необходимо:
1. Нажать на кнопку «+Замечание» в правом верхнем углу экрана (рис.1);
Рис.1 - Создание замечания
2. В открывшемся окне ввести соответствующую информацию в колонке "Автор" (рис.2, рис.3, рис.4):
- Автор, Дата и Объект строительства (1) заполняется автоматически;
- Поле "Связать с работой из 3 раздела ОЖР" (2) связать замечание с конкретной работой из раздела 3 ОЖР, а также оставить комментарий. Информация о данном замечании также отобразится в модуле ИТД, в разделе 3 ОЖР при подробном просмотре записи;
- В поле "Локация" (3) указывается место выявления замечания (Например, Корпус 1, 4 эта, в осях 1-11/Г-А);
- В поле "Структурный элемент" (4) описывается принадлежность к конкретной области, которая подлежит освидетельствованию (Например: стена, труба);
Рис. 2 - Заполнение полей в колонке "Автор"
- В поле "Вид работ" (5) указывается вид работы, к которой относится данное замечание (Например: армирование, бетонирование);
- В поле "Основание" (6) выбирается нормативный документ или ссылка на ПД, РД;
Информацию в поля "Локация", "вид работ", "основание" можно ввести как вручную (обязательно после ввода нажать Enter), так и выбирать ее из данных, введенных ранее в Справочник. Информация, внесенная вручную в "Справочник" не попадает.
- В поле «Шифр ПД/РД» (7) значение можно выбрать из выпадающего списка (формируется на основании модуля ПИР), нажав на «+» выбрать из самого модуля ПИР или ввести вручную и нажать Enter;
- В поле «Описание» (8) указывается подробное описание данного замечания, к которому при необходимости можно «добавить вложения» (9) (акты, комплекты РД, исполнительные схемы) и фотографии (функция «Загрузить» (10));
Рис. 3 - Заполнение полей в колонке "Автор"
- В поле «Ответственный за устранение замечания» (11) указывается сотрудник, который будет менять статус замечания в системе и указывать информацию по снятию замечания;
- В поле «Срок устранения» (12) выбирается крайняя дата устранения замечания;
- В поле «Уведомить» (13) можно назначить Наблюдателей для замечания. Все сотрудники, указанные в поле «Уведомить», будут получать уведомления о изменении статуса замечания, однако не смогут совершать каких-либо действий с ним;
- Можно привязать замечание к определенной инспекции (см. «Инспекции»). Для этого необходимо нажать «+Добавить» (14);
Рис. 4 - Заполнение полей в колонке "Автор"
3. Также автор замечания может ввести информацию в колонке «Общие» в поле «Комментарий» (1). Данное поле служит для ведения диалога между автором замечания и другими участниками и позволяют прикреплять файлы с помощью кнопки "Добавить вложение" из модулей ИТД (Акты, Исполнительные схемы), ПИР (РД), Реестра файлов (2) или «Загрузить» файл из ПК (3), доказывающие позиции сторон. Данное поле не обязательно для заполнения (рис.5);
4. После заполнения всех полей обязательно нажать "Сохранить" в левом нижнем углу (рис.6);
Рис.6 - Сохранение информации при добавлении замечания
5. После Автор замечания сможет его отредактировать. Для этого необходимо нажать на строчку с замечанием в реестре.
Также автор может поменять статус замечания (1) на «Удалено» или «Закрыто» (рис.7);
У автора имеется возможность дублировать замечания. Для этого следует нажать «Дублировать» (2) в правом нижнем углу.
Все поля заполненные ранее останутся, при необходимости их нужно поменять и затем нажать сохранить (рис.7).
Рис. 7 - Изменение статуса замечания и возможность дублировать