Создание замечаний
Вкладка "Замечания" реализован в виде таблицы, в которую заносятся замечания инспекторами строительного контроля. Эти данные видны всем участникам проекта.
Возможность редактировать уже сформированные замечания есть только у автора, возможности удалять замечания из системы отсутствует. Ответственным представителям (указывается при формировании замечания, строго 1 представитель на 1 замечание) разрешается изменение статуса и прикрепление комментариев к замечанию.
Для создания замечания в модуле СК необходимо:
1. Нажать на кнопку «+Замечание» в правом верхнем углу экрана (рис.1);
Рис.1 - Создание замечания
2. В открывшемся окне ввести соответствующую информацию в девой части дровера - в колонке "Инициатор" (рис.2, рис.3):
1. Инициатор – заполняется автоматически, им назначается пользователь создавший замечание;
2. Автор замечания назначается автоматически и повторяет инициатора замечания, кроме случаев, когда замечание создает представитель одной из следующих ролей организации и, при этом, являющихся представителем строительного контроля (пользователю добавлена галочка СК в общих сведениях модуля ИТД):
- Мониторинг,
- Иной участник,
- Ресурсоснабжающая организация,
- Эксплуатирующая организация.
3. Связать с работой из 3 раздела ОЖР - позволяет связать замечание с работой, которая уже добавлена в раздел 3 ОЖР в модуле ИТД. Информация о данном замечании также отобразится в модуле ИТД, в разделе 3 ОЖР при подробном просмотре записи;
4. Локация – необходимо указать место, где было выявлено замечание. (Ось, отметка, корпус, этаж, квартира и тд);
5. Структурный элемент – необходимо указать принадлежность к конкретной области освидетельствования (Стена, труба, пол, окно и тд);
6. Вид работ - указывается вид работы, к которой относится данное замечание (Например: армирование, бетонирование);
7. Основание – указывается нормативный документ;
8. Шифр ПД/РД - значение можно выбрать из выпадающего списка (формируется на основании модуля ПИР) или, нажав на «Выбрать из ПИР», выбрать из самого модуля ПИР;
Информацию в поля "Локация", "Вид работ", "Основание" можно ввести как вручную (обязательно после ввода нажать Enter), так и выбирать ее из данных, введенных ранее в Справочник. Информация, внесенная вручную в «Справочник», не попадает.
Рис. 2 - Заполнение полей в левой части дровера, пункты 1-8
9. Тип замечания – в данном поле, в зависимости от степени важности замечания, ему можно пристроить тип: Обычное, Важное, Неотложное.
10. Описание – необходимо подробно указать описание данного замечания, к которому при необходимости можно добавить вложения (11).
11. Добавить вложения – в качестве вложений к замечанию, при использовании кнопки «Добавить вложения» (из системы) могут быть: Акты реестра ИД (модуль ИТД), Исполнительные схемы (модуль ИТД), Рабочая документация (модуль ПИР).
Или, при использовании «Загрузить», можно загрузить файлы форматов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG, PNG.
12. Ответственный за устранение замечания – следует указать сотрудника, ответственного за устранения замечания, ему необходимо будет который будет менять статус замечания в системе и указывать информацию по снятию замечания;
13. Сроки устранения – требуется указать крайнюю дату устранения замечания;
14. Уведомить – не обязательное поле, в котором можно назначить наблюдателей для замечания. Все сотрудники, указанные в поле «Уведомить», будут получать уведомления о изменении статуса замечания, однако не смогут совершать каких-либо действий с ним;
15. Инспекции – необходимо привязать замечание к инспекции, в рамках которой оно было выявлено;
16. Сохранить/отменить – после завершения заполнения информации нужно нажать «Сохранить». В случае отсутствия необходимости в сохранении замечания - нажать «Отменить», тогда вся введённая информация будет потеряна.
Рис. 3 - Заполнение полей в левой части дровера, пункты 9-16
После выполнения пункта 16, необходимо обязательно:
1. Подтвердить сведения о замечании (Рис. 4);
2. Зарегистрировать замечание (Рис. 5).
Рис. 4 – Подтверждение сведений о замечании
Рис. 5 – Подтверждение сведений о замечании
3. Общее
Правая часть дровера замечания, в которой есть возможность смены статуса, обмена комментариями и материалами. Доступна всем пользователям проекта (Рис. 6).1. Статус – после формирования замечания и его сохранения у автора есть возможность сменить статус на «Удалено», в случае утраты актуальности замечанием;
2. Комментарий/История – При включении «Комментарии» появляется возможность оставить текстовый комментарий (3), а также прикрепить файлы с помощью кнопки "Добавить вложение" (4) из модулей ИТД (Акты, Исполнительные схемы), ПИР (РД) или загрузить с рабочего стола в форматах PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG, PNG;
2.1. История - при переключении на "История" отобразится вся история замечания (Рис. 7);
3. Поле для ввода текстовых комментариев;
4. Кнопки добавления документов;
5. Отправить комментарий – кнопка добавления комментария;
6. Сохранить – необходимо воспользоваться кнопкой, если был изменен статус;
7. Дублировать – используется, если необходимо выставить аналогичное созданному замечание.
Рис. 6 – Подтверждение сведений о замечании
Рис. 7 – История замечания
Автор замечания имеет возможность редактировать замечание, для этого необходимо внести изменения и нажать на кнопку "Сохранить".