Создание замечаний

Вкладка "Замечания" реализован в виде таблицы, в которую заносятся замечания инспекторами строительного контроля. Эти данные видны всем участникам проекта.

Возможность редактировать уже сформированные замечания есть только у автора, возможности удалять замечания из системы отсутствует. Ответственным представителям (указывается при формировании замечания, строго 1 представитель на 1 замечание) разрешается изменение статуса и прикрепление комментариев к замечанию.

Для создания замечания в модуле СК необходимо:

1. Нажать на кнопку «+Замечание» в правом верхнем углу экрана (рис.1);

Рис.1 - Создание замечания

2. В открывшемся окне ввести соответствующую информацию в девой части дровера - в колонке "Инициатор" (рис.2, рис.3):

1. Инициатор заполняется автоматически, им назначается пользователь создавший замечание;

2. Автор замечания назначается автоматически и повторяет инициатора замечания, кроме случаев, когда замечание создает представитель одной из следующих ролей организации и, при этом, являющихся представителем строительного контроля (пользователю добавлена галочка СК в общих сведениях модуля ИТД):

  • Мониторинг,
  • Иной участник,
  • Ресурсоснабжающая организация,
  • Эксплуатирующая организация.

3. Связать с работой из 3 раздела ОЖР - позволяет связать замечание с работой, которая уже добавлена в раздел 3 ОЖР в модуле ИТД. Информация о данном замечании также отобразится в модуле ИТД, в разделе 3 ОЖР при подробном просмотре записи;

4. Локация – необходимо указать место, где было выявлено замечание. (Ось, отметка, корпус, этаж, квартира и тд);

5. Структурный элемент – необходимо указать принадлежность к конкретной области освидетельствования (Стена, труба, пол, окно и тд);

6. Вид работ - указывается вид работы, к которой относится данное замечание (Например: армирование, бетонирование);

7. Основание – указывается нормативный документ;

8. Шифр ПД/РД - значение можно выбрать из выпадающего списка (формируется на основании модуля ПИР) или, нажав на «Выбрать из ПИР», выбрать из самого модуля ПИР;

Информацию в поля "Локация", "Вид работ", "Основание" можно ввести как вручную (обязательно после ввода нажать Enter), так и выбирать ее из данных, введенных ранее в Справочник. Информация, внесенная вручную в «Справочник», не попадает.

Рис. 2 - Заполнение полей в левой части дровера, пункты 1-8

9. Тип замечания – в данном поле, в зависимости от степени важности замечания, ему можно пристроить тип: Обычное, Важное, Неотложное.

10. Описание – необходимо подробно указать описание данного замечания, к которому при необходимости можно добавить вложения (11).

11. Добавить вложения – в качестве вложений к замечанию, при использовании кнопки «Добавить вложения» (из системы) могут быть: Акты реестра ИД (модуль ИТД), Исполнительные схемы (модуль ИТД), Рабочая документация (модуль ПИР).

Или, при использовании «Загрузить», можно загрузить файлы форматов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG, PNG.

12. Ответственный за устранение замечания – следует указать сотрудника, ответственного за устранения замечания, ему необходимо будет который будет менять статус замечания в системе и указывать информацию по снятию замечания;

13. Сроки устранения – требуется указать крайнюю дату устранения замечания;

14. Уведомить – не обязательное поле, в котором можно назначить наблюдателей для замечания. Все сотрудники, указанные в поле «Уведомить», будут получать уведомления о изменении статуса замечания, однако не смогут совершать каких-либо действий с ним;

15. Инспекции – необходимо привязать замечание к инспекции, в рамках которой оно было выявлено;

16. Сохранить/отменить – после завершения заполнения информации нужно нажать «Сохранить». В случае отсутствия необходимости в сохранении замечания - нажать «Отменить», тогда вся введённая информация будет потеряна.

Рис. 3 - Заполнение полей в левой части дровера, пункты 9-16

После выполнения пункта 16, необходимо обязательно:

1. Подтвердить сведения о замечании (Рис. 4);

2. Зарегистрировать замечание (Рис. 5).


Рис. 4 – Подтверждение сведений о замечании


Рис. 5 – Подтверждение сведений о замечании

3. Общее

Правая часть дровера замечания, в которой есть возможность смены статуса, обмена комментариями и материалами. Доступна всем пользователям проекта (Рис. 6).1. Статус – после формирования замечания и его сохранения у автора есть возможность сменить статус на «Удалено», в случае утраты актуальности замечанием;

2. Комментарий/История – При включении «Комментарии» появляется возможность оставить текстовый комментарий (3), а также прикрепить файлы с помощью кнопки "Добавить вложение" (4) из модулей ИТД (Акты, Исполнительные схемы), ПИР (РД) или загрузить с рабочего стола в форматах PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG, PNG;

2.1. История - при переключении на "История" отобразится вся история замечания (Рис. 7);

3. Поле для ввода текстовых комментариев;

4. Кнопки добавления документов;

5. Отправить комментарий – кнопка добавления комментария;

6. Сохранить – необходимо воспользоваться кнопкой, если был изменен статус;

7. Дублировать – используется, если необходимо выставить аналогичное созданному замечание.

Рис. 6 – Подтверждение сведений о замечании


Рис. 7 – История замечания


Автор замечания имеет возможность редактировать замечание, для этого необходимо внести изменения и нажать на кнопку "Сохранить".