Выгрузка актов КС-2
Сформировать и скачать акт выполненных работ по форме КС-2 возможно в том случае, когда конструктор актов находится в статусах «На согласовании», «Согласован». Функция выгрузки доступна организации с ролью «Заказчик» и «Генеральный подрядчик».
Прежде чем сформировать акт, необходимо проверить, что реквизиты акта заполнены во вкладке «Настройки», для корректного отображения юридической информации в шапке КС-2.
Для этого следует перейти во вкладку «Настройки» (1) - «Реквизиты акта» (2) и, в случае отсутствия обязательной информации, дополнить ее. По окончании внесения изменений нажать «Сохранить» (3) (рис.1).
Рис.1 - Заполнение реквизитов акта
Также, во вкладке Настройки, есть Параметры акта КС-2.
Данный инструмент предназначен для того, чтобы унифицировать выгрузку КС-2 под запросы пользователей. В случае проставления чек-бокса напротив функции «Не экспортировать работы без выполнения», в КС-2 попадут только объемы выполненных работ с начала строительства и объемы на отчетный период, позиции без внесенных объемов в акт не попадут (1).
Помимо прочего доступна настройка отображения итогов, согласно
выпадающего списка (2), а также, по двойному нажатию на наименование в столбце
«Представление в акте КС-2», возможно сменить заголовки столбцов в акте (3). По
окончании настройки параметров, сохранить изменения (4) (рис.2).
Рис. 2 - Настройка параметров акта КС-2
После того как все параметры заданы, можно приступать к формированию КС - 2.
Для того, чтобы сформировать акт, необходимо:
1. Перейти во вкладку «Конструктор актов» (1) и при нажатии на выбрать действие «Сформировать акт КС-2» (2) (рис.3)
Рис. 3 - Формирование КС-2 в конструкторе актов
2. В открывшемся окне, ввести номер и дату акта (1), отчетный период будет задан автоматически, тот который не был перемещен в архив (2), при необходимости добавить документ (3) и нажать «Сформировать акт» (4), после он будет загружен на устройство пользователя в формате .xls (рис.4). Далее, для подписания акта внутри системы, его необходимо загрузить в Реестр актов
Рис. 4 - Ввод реквизитов акта