Планирование объёмов
Планирование объёмов работ — это процесс, в ходе которого определяются предполагаемые объёмы работ. Он служит основой для планирования и контроля выполнения работ.
Для планирования объемов необходимо:
- Открыть редактирование работы;
- В открывшемся окне в блоке “Объем и стоимость работ” кликнуть по “План план выполнения”;
- В этом разделе нужно выбрать одни из двух вариантов планирования:
- Равномерное планирование;
- Ручное планирование.
- Равномерное планирование (выбрано по умолчанию, если не задано ручное планирование):
- Система автоматически распределяет объемы равномерно по дням выполнения работы.
- Таблица с плановыми объемами в этом режиме доступна только для просмотра.
- Ручное планирование:
- Позволяет самостоятельно создавать, редактировать и удалять записи о выполненных работах за каждый день.
При переключении на ручное планирование отображаются следующие элементы:
- Кнопки «Внести объем» и «Планирование остатка»;
- Поля “Запланировано” и “Осталось запланировать”.
- Таблица для ручного ввода плановых объемов по дням.
- После внесения плана информация в таблице обновляется, и значения в полях «Запланировано» и «Осталось запланировать» изменяются автоматически:
- “Запланировано”: Сумма внесенных объемов.
- “Осталось запланировать”: разница между общим плановым объемом и суммой внесенных объемов.
- Создание, редактирование, удаление:
- Создание: используется кнопка «Внести объем» для добавления новой записи (строки с датой и объемом).
- Редактирование и удаление: используется меню («кебаб-меню» — три точки) для изменения или удаления существующих записей.
- Важно: изменения сохраняются только после нажатия кнопки «Сохранить» в дровере работы
- Дополнительные возможности:
- Планирование остатка: кнопка «Планирование остатка», которая включает функции «Создать даты» и «Распределить по имеющимся» для быстрого планирования оставшегося объема работ.
- Информация в таблице: отображаются столбцы «Даты выполнения», «План», «Факт», «Отклонение».
- Информация под таблицей: «Запланировано», «Осталось запланировать», "Дата выполнения работы", "До завершения работы".
- Индикация отклонений:
- Если фактический объём превышает плановый, в столбце «Отклонение» появляется зелёная отметка.
- Если фактический объём меньше запланированного, в столбце «Отклонение» отображается красная отметка.
- Если фактический объем равен плановому, отображается надпись “По плану”.
- Если фактический объем еще не внесен, в столбце «Отклонение» отображается прочерк («-»).
Функция нелинейного планирования обеспечивает большую гибкость и контроль над процессом планирования объёмов работ. Это позволяет точнее отражать фактическое выполнение задач, избегать ошибок в оценке сроков и эффективно управлять проектами.