Как добавить новую версию сметы контракта?
В системе предусмотрена версионность сметы контракта.
Загрузка новой версии доступна в случае, когда конструктор актов и смета контракта перемещены в архив.
Подробнее о статусе «Архив» см. Конструктор актов
Загружать новую версию может инициатор загрузки предыдущей версии и Администратор организации инициатора
Рис. 1 - Добавление новой версии
2. В открывшемся окне выполнить все необходимые настройки (1), по аналогии с первоначальной загрузкой сметы, и нажать «Далее» (2) (рис. 2)
Рис. 2 - Настройка загружаемой сметы
3. Далее необходимо загрузить сам файл новой версии сметы (1), ввести новое наименование (2), указать договор, на основании которого были внесены изменения в смету (3) и отжать чекбокс, для подтверждения ознакомления с порядком дальнейшей работы (4), после чего загрузить смету (5) (рис. 3)
Рис. 3 - Загрузка новой версии сметы
Теперь можно посмотреть версионность сметы контракта и конструктора актов, благодаря переключателю версий (1). По умолчанию всегда отображается последняя версия. После загрузки новой версии сметы, настройки сохраняются, а с самой сметой доступны все те же действия (2) (рис. 4)
Рис. 4 - Просмотр версионности сметы
При передаче сметы в работу, система предложит пользователю перенести выполненные объемы за предыдущие периоды в новую версию, сторнировать работы и сформировать корректировочный акт (1) или не переносить раннее выполнение в новую версию (2).
В случае, если пользователь выберет возможность перенести объемы, то у него появится инструмент сопоставления версий в конструкторе актов, если выберет без переноса объемов, откроется Конструктор актов с возможностью заполнения нового отчетного периода (рис. 5).
Рис. 5 - Передача сметы в работу
Для работы с переносом объемов и сравнением версий смет необходимо перейти в конструктор актов (Сопоставление версий смет в конструкторе актов)