Индикаторы, статусы, доступные действия в реестре, сортировка
РЕЕСТР ЗАМЕЧАНИЙ
Реестр замечаний представлен в табличном виде. В нем отображается вся информация по замечаниям.
Замечания, которые требуют действия пользователя помечены колокольчиком (1). Кнопка «Требуются действия» (2) поможет отфильтровать замечания, помеченные колокольчиком (рис.1).
Рис. 1 - Замечания, требующие действия
Каждое замечание имеет свой статус (рис.2):
«К устранению» (1) – первоначальный статус замечания. Доступен автору замечания при первичном добавлении. Служит для отправки исполнителю работ;
«Устранено» (2) – замечание устранено. Данный статус ставит ответственный за его исправления (1 человек, назначается в самом замечании), также может поставить сам автор замечания;
«Закрыто» (3) – финальный статус замечания. Устанавливает автор замечания. Выставляется в случае, если автор согласен с тем, что замечания устранены и вся документация (при необходимости) предоставлена;
«Удалено» (4) – данное замечание не актуально.
Рис. 2 - Статусы замечаний
- «Массовое редактирование» (3) - позволяет дать сразу несколько одинаковых комментариев к нескольким записям;
- «Документ по форме» (4) - позволяет выгрузить замечание в документ по шаблону. Подробнее см. Выгрузка предписаний;
- «Сменить автора» и «Сменить ответственного» (5) - данный функционал доступен самому автору, либо руководителю проекта организации автора. При смене автора доступны только сотрудники его организации. Аналогично – смена ответственного;
- «Скачать в XLS» (6) - действие позволяет экспортировать информацию о замечаниях.
Рис. 3 - Выбор действия к замечанию
Также, на основании выставленных замечаний можно сформировать предписание, для этого необходимо (рис.4):
- Нажать «Документ по форме»;
- Выбрать нужный шаблон (1);
- Скачать документ в формате .doc и PDF (2).
Система сформирует документ по загружаемому шаблону (изначально шаблон предписания уже загружен, но можно поменять его форму, в обязательном порядке сохранив все атрибуты, которые были в начальном шаблоне. Загрузить шаблон может в разделе «Настройки» администратор, руководитель или инициатор проекта), в который автоматически выгрузит все выбранные замечания и данные по ним.
Рис.4 - Выгрузка документа по форме
Для упрощения работы пользователей с большим количеством замечаний, в системе предусмотрена гибкая сортировка. Пользователь может воспользоваться (рис. 5):
- Поиском по замечаниям (1) для проверки конкретного замечания;
- Отсортировать по возрастанию или по убыванию (или по алфавитному порядку (2);
- Отфильтровать каждый отдельный столбец по введенной информации (3).
Рис. 5 - Система сортировки замечаний
Также во вкладке Замечаниях доступна аналитика. Для ее просмотра, необходимо раскрыть соответствующую вкладку (1) (рис.6). Аналитика доступна по автору, виду работ, статусу и ответственному (2). Они представлены в виде диаграмм.
Также аналитику по автору, виду работ и ответственному можно посмотреть в табличном виде (3), нажав на кнопку "Таблица" в правом верхнем углу экрана (4), там же доступно и скачивание этой таблицы (5) (рис.6).
Рис.6 - Аналитика в реестре "Замечания"