Категории

Маршрут согласования в конструторе актов

Когда все объемы за отчетный период внесены, конструктор актов нужно передать на согласование (1) Заказчику, дополнительно можно указать комментарий (2) и скорректировать отчетный период (3), нажимать «Передать на согласование» (4) (рис. 1)


Рис. 1 - Передать на согласование Конструктор актов

Заказчик получает Конструктор актов а согласование и может по позициям сметы добавить комментарий (1), комментарий можно отредактировать или удалить, нажав на «⁝» (2) сделать это возможно до того, как Конструктор актов возвращен на доработку Генподрядчику.

Заказчику доступны следующие действия (3) с конструктором актов:

«На доработку» – конструктор актов отправится на доработку;

«Согласовать и передать» – конструктор актов будет передан на согласование указанному ответственному лицу;

«Согласовать и завершить» – другие участники не смогут согласовать конструктор (рис.9).


Рис. 2 - Добавить замечания к Конструктору актов

После согласования Заказчиком, Конструктор актов изменит статус на "Согласован" (1), Редактору конструктора будут доступны следующие действия (2) (рис. 3)

  • Внести изменения, в таком случае конструктор актов нужно будет повторно отправить на согласование Заказчику;
  • Завершить период, конструктор актов будет очищен, чтобы внести объемы нового отчетного периода
  • Сформировать справку КС-3, формирует и выгружает справку в "Реестр актов" для дальнейшего согласования;
  • Сформировать акт КС-2, формирует и выгружает акт в "Реестр актов" для дальнейшего согласования.


Рис. 3 - Завершить период

После завершения периода все объемы в указанном периоде будут сохранены и перейдут в карточку в раздел Архив (1).

Через «⁝» можно посмотреть историю согласования и скачать конструктор актов в формате XLS (2) (рис. 4).
Дополнительно, имеется действие «Переместить в архив», совершив которое, у конструктора актов и сметы появился новый статус «Архив». Действие доступно для редактора конструктора актов, когда конструктор актов находится в статусе «Новый», отсутствуют объемы за отчетный период и комплекты исполнительной документации. Также обязательным условием является наличие хотя бы одного завершенного отчетного периода. После совершения действия «Переместить в архив», система запросит подтверждение о том, что пользователь понимает, что после совершения данного действия работать в текущей версии сметы станет недоступным.

Работа в конструкторе актов приостанавливается, ввод объемов, замечаний недоступно, прикрепление исполнительной документации невозможно.

Рис. 4 - Просмотр предыдущие периоды

Когда конструктор актов в статусе «Архив», но новая версия сметы еще не загружена, у редактора конструктора актов есть возможность воспользоваться действием «Вернуть в работу» и конструктор актов снова станет активным и приобретет статус «Новый» (рис. 5)


Рис. 5 - действие "Вернуть в работу"

Просмотр всех итогов за отсчётные периоды по КС-2, КС-3

Для этого необходимо, например для КС-2:

1. Перейти к итогам, в нижней части экрана в конструкторе актов, выбрать позицию «Итого по всем главам без НДС» (1) и перейти к просмотру архива (2) (рис.6)


Рис. 6 - Итоговые значения конструктора актов

2. В открывшемся окне раскрыть интересующийся отчётный период (рис.7)


Рис. 7 - Итоги по всем главам без НДС

При необходимости, отображение итогов в конструкторе актов можно настроить, нажав на «⁝» (1) и задав необходимые параметры (2). По окончании настройки нажать «Сохранить» (3) (рис.8). При формировании КС-2 будут отображаться те итоги, которые были заданы в настройках


Рис. 8 - Настройка отображения итогов в конструкторе актов

Дополнительно.

  • Если была загружена новая версия сметы в итогах КС-2 будет доступно действие "Пересчитать итоги";
  • В КС-3 можно "Добавить удержание". Данное действие доступно редактору конструктора актов при наличии итогов КС-3. Статус конструктора актов должен быть "Новый", "На доработке";
  • Действие "Добавить накопительную часть" в КС-3 доступно если период не первый и если не было закрытия итогов КС-3. Примечание. Чтобы в Накопительной части отобразились кастомные удержания - их необходимо добавить в разделе "Наименование удержаний" в Параметрах Справки по форме КС-3 в настройках.