Категории

Рабочее Рассмотрение

Общие сведения

Вкладка Рабочее рассмотрение предназначена для неофициального рассмотрения и согласования документации стадии П и Р. В ней можно загружать черновые варианты документации и создавать темы для обсуждения. Все атрибуты официального рассмотрения – накладные, письма, подписи, сроки – отсутствуют.

Аналогично вкладке Рабочая или Проектная документация изначально список разделов пуст. Для того, чтобы загрузить файл и создать к нему обсуждение необходимо:

1. Создать раздел (1), в который будет загружаться файл. Разделы можно редактировать, а именно: создавать подразделы (2), переименовывать (3), удалять (4) (если в раздел не был загружен файл), после создания списка разделов необходимо завершить редактирование (5) (рис.1);

Рис. 1 - Создание разделов

2. Перейти в нужный раздел и загрузить файл в формате PDF с помощью кнопки Добавить документ (рис.2);

Рис. 2 - Загрузка документа

3. В открывшемся окне перейти к заполнению основных полей: наименование документа (1), шифр (2), файлы сопроводительной документации (3) и комментарий к загружаемому файлу (4), после чего будет доступно два действия: отменить (5) и внесенные изменения не сохранятся или добавить (6), то есть документ загрузится в систему (рис.3);


Рис. 3 - Заполнение полей и действия

4. Загруженный документ в системе отобразится в реестре, после чего можно будет перейти по ссылке (1) в окно просмотра документа и, нажав на строку загруженного файла, в карточку документа (2) для создания темы обсуждения (рис.4);

Рис. 4 - Реестр файлов

5. В карточке документа две вкладки Сведения и Обсуждение. Во вкладке сведения содержится основная информация о загруженном файле, наименование, шифр, ссылка для перехода к окну просмотра (1), кнопка для скачивания сопроводительной документации (2), факт загрузки документа с оставленным комментарием (3), шестеренка для редактирования информации (4), введенной вручную (рис.5);

Рис. 5 - Карточка документа

6. Для создания обсуждения необходимо нажать на активную кнопку (1), тема обсуждения нумеруется автоматически, с возможность редактирования (2), далее заполняется поле для описания вопроса (3), указывается страница документа, к которой необходимо привязать данную тему обсуждения (4), к каждому комментарию можно прикрепить файл с устройства (5) и создать шаблон для однотипных комментариев (6) (рис.6);

7. После того, как вся информация по теме обсуждения будет заполнена, нажать отправить, только после этого станет доступно добавление участников обсуждения (1), отжав звезду напротив имени, нужный сотрудник появится в списке участников обсуждения (2) (список участников включает в себя только тех, кто добавлен в проект) и на каждый комментарий можно отвечать (3) (рис.7);

Рис. 7 - Создание обсуждения

Обсуждение можно экспортировать через три точки в верхнем правом углу, история обсуждения выгружается из системы в формате excel таблицы (рис.8).


Рис. 8 - Экспорт обсуждения