Действия
Список действий процесса согласования комплекта в реестре ПД:
- На согласование;
- Согласовать;
- Подписать и передать;
- На внутреннее согласование;
- На доработку;
- Добавить версию;
- Переадресовать;
- Согласовать в экспертизу;
- Добавить результат экспертизы;
- Добавить изменение (после экспертизы);
- На повторную экспертизу;
- Утвердить без повторной экспертизы;
- В производство;
- Сменить инициатора;
- Аннулировать документ/Отменить аннулирование.
Подробное описание каждого действия смотри ниже по ссылке.
ДЕЙСТВИЕ НА СОГЛАСОВАНИЕ
Действие "На согласование" доступно в статусах:
- "Новый"
- "На доработке" (после статуса Экспертиза)
всем участникам проекта, участникам компании-инициатора и руководителю проектов, когда пользователь назначен исполнителем.
Маршрут и история
В маршруте фиксируется действие "Рассмотрение" с той организацией и ответственным, которые были выбраны в модальном окне действия.
В историю записывается действие "Отправка на согласование".
ДЕЙСТВИЕ СОГЛАСОВАТЬ
Действие "Согласовать" доступно в статусах:
- "На согласовании
- "На согласовании" (в новом изменении)
всем участникам компании-инициатора, руководителю проектов и всем ролям компаний-участников проекта, когда пользователь является Исполнителем.
При выборе действия "Согласовать" справа открывается дровер "Согласование", где пользователь должен указать получателя комплекта (организацию и сотрудника) и может написать комментарий.
Если комплект направится в отличную организацию от организации пользователя, сформируется накладная, которую можно подписать.
Если документ передался в другую организацию, формируется накладная.
В маршруте отображается шаг со статусом "Согласовано" и комментарием, который пользователь указал.
Передается шаг тому, кого пользователь выбрал при согласовании.
В истории фиксируется событие "Согласование" со сменой ответственного и указанием комментария.
ДЕЙСТВИЕ ПОДПИСАТЬ И ПЕРЕДАТЬ
Действие "Подписать и передать" доступно в статусах:
- "На согласовании"
- "На согласовании" (в новом изменении)
всем участникам компании-инициатора, руководителю проектов и всем ролям компаний-участников проекта, когда пользователь является Исполнителем.
Как работает
При выборе действия "Подписать и передать" справа открывается модальное окно "Подписание и передача", где пользователь должен указать получателя комплекта (организацию и сотрудника) и может написать комментарий. Если комплект направится в отличную организацию от организации пользователя, сформируется накладная, которую можно подписать.
В маршруте отображается шаг со статусом "Подписано" и комментарием, который пользователь указал.
Передается шаг тому, кого пользователь выбрал получателем.
ДЕЙСТВИЕ НА ВНУТРЕННЕЕ СОГЛАСОВАНИЕ
Действие "На внутреннее согласование" доступно в статусах:
- "На согласовании"
- "На согласовании" (в новом изменении)
всем участникам компании-инициатора, руководителю проектов и всем ролям компаний-участников проекта, когда пользователь является Исполнителем.
Как работает
При выборе действия "На внутреннее согласование" справа открывается модальное окно "Передача комплекта на согласование внутри организации", где пользователь должен указать кому передаст комплект из своей организации (список пользователей), срок согласования (если необходимо) и комментарий (если необходимо). В данном модальном окне можно выбрать более одного пользователя.
В таком случае комплект уйдет на согласование выбранным пользователям, но действия с ним останутся доступны текущему исполнителю. Статус документа не меняется.
В маршруте создастся новый шаг "Рассмотрение" с Передачей в работу, где выбранные пользователи будут указаны ниже черты. Статусы шагов будут "В работе".
В истории фиксируется событие "Отправка на согласование" - Передано на внутреннее согласование, с комментарием и датой, если они указывались.
ДЕЙСТВИЕ НА ДОРАБОТКУ
Действие "На доработку" доступно в статусах:
- "На согласовании"
- "На доработке"
- "На доработке" (после статуса Экспертиза)
- "На согласовании" (в новом изменении)
- "На доработке" (в новом изменении)
всем участникам компании-инициатора, руководителю проектов и всем ролям компаний-участников проекта, когда пользователь является Исполнителем.
В статусах "Готов к экспертизе" и "Готов к повторной экспертизе" действие доступно заказчику и тех. заказчику и компании-инициатору, когда пользователь является Исполнителем.
В статусах "Экспертиза" действие доступно только заказчику и тех. заказчику, когда пользователь является Исполнителем.
Как работает
При выборе действия "На доработку" справа открывается модальное окно "Передача комплекта на доработку", куда автоматически подтягивается инициатор.
Системой автоматически формируется письмо с замечаниями, которое можно подписать электронной подписью.
Итог выполнения:
- Статус ПД "На доработке"
- Сформировалось Письмо с замечаниями
Маршрут и история
В маршруте последний шаг меняет статус на "Не согласовано". Если указывался комментарий, он также отображается в шаге.
В истории фиксируется событие "На доработку" со сменой исполнителя, указанием комментария и крайнего срока (если был указан)
ДЕЙСТВИЕ ДОБАВИТЬ ВЕРСИЮ
Действие "Добавить версию" доступно в статусе:
- "На доработке"
- "На доработке" (в новом изменении)
участникам из компании-инициатора, когда пользователь является Исполнителем шага.
Как работает
При добавлении новой версии необходимо загрузить документ для согласования, указать ответственного (все обязательные поля помечены *)
Результат выполнения:
Статус документа меняется на "На согласовании", версия документа увеличивается +1.
При добавлении новой версии маршрут документа фиксируется и будет таким же, как в первом версии. Обновляется только первый шаг с текущей датой.
В истории записывается новая версия, а шаг выглядит аналогично первичной загрузке документа. 
ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕАДРЕСОВАТЬ
Действие "Переадресовать" доступно всем участникам компании-инициатора, руководителю проектов и всем ролям компаний-участников проекта, когда пользователь является Исполнителем, в статусах:
- "На согласовании",
- "Согласован",
- "Готов к экспертизе",
- "На доработке",
- "Экспертиза",
- "На доработке" (после статуса Экспертиза),
- "Экспертиза согласована",
- "На согласовании" (в новом изменении),
- "Готов к повторной экспертизе",
- "В производстве".
- "На доработке" (в новом изменении) доступно только компании-инициатору, когда пользователь Исполнитель.
Как работает 
При выборе действия "Переадресовать" справа открывается модальное окно "Переадресация", в котором необходимо указать любого получателя - организацию и ответственного сотрудника.
Есть возможность указать комментарий, поле является необязательным. При наличии комментарий будет отражен в маршруте и истории внутри карточки документа.
Формируется накладная о передаче комплекта.
Особенности действия "Переадресовать":
- статус документа не меняется
- Сотрудник, который выполнил действие "Переадресовать" автоматически исключается из маршрута согласования. Сотрудник сможет снова участвовать в маршруте согласования только в случае если ему снова передадут документ.
- При добавлении новой версии, документ не будет доходить до шагов сотрудников, которые на ранних этапах согласования переадресовывали документ.
После выполнения действия "Переадресовать" запись шагов ведётся последовательно, внутри одного блока рассмотрения. Шаг записывается ниже под инициатором действия.
При добавлении новой версии документа маршрут сохраняется.
В историю фиксируется событие "Переадресация согласования" со сменой ответственного.
ДЕЙСТВИЕ СОГЛАСОВАТЬ В ЭКСПЕРТИЗУ
Действие "Согласовать в экспертизу" доступно в статусе:
- "На согласовании"
Заказчику и Тех. заказчику, когда пользователь является Исполнителем.
При выборе действия "Согласовать в экспертизу" открывается модальное окно с выбором ответственного лица для дальнейшего добавления результата экспертизы.
Итог выполнения:
Статус документа меняется на "Готов к экспертизе".
В маршруте отображается шаг со статусом "Согласовано". Передается шаг тому, кого пользователь выбрал при согласовании.
В истории фиксируется событие "Редактирование" со сменой статуса на "Готов к экспертизе".
ДЕЙСТВИЕ ДОБАВИТЬ РЕЗУЛЬТАТ ЭКСПЕРТИЗЫ
Действие "Добавить результат экспертизы" доступно в статусах:
- "Готов к экспертизе"
- "Готов к повторной экспертизе"
заказчику, тех. заказчику и компании-инициатору, когда пользователь является Исполнителем.
Как работает
При выборе действия "Добавить результат экспертизы" открывается полноэкранное модальное окно "Добавление результата экспертизы", в котором необходимо добавить документ для согласования, т.к. по процессу создается новая версия документа, которая имеет положительное заключение экспертизы.
Итог выполнения: ПД меняет статус на "Экспертиза", а справа от шифра документа отображается номер заключения экспертизы со ссылкой на файл экспертизы.
Форматы экспертизы pdf, doc, docx можно открыть посмотреть, формат xml- только скачать.
Счетчик версии документа +1.
В маршруте формируется запись - Добавление результатов экспертизы со статусом Выполнено.
В истории фиксируется событие с созданием новой версии - Добавление результата экспертизы.
ДЕЙСТВИЕ ДОБАВИТЬ ИЗМЕНЕНИЕ (ПОСЛЕ ЭКСПЕРТИЗЫ)
Действие Добавить изменение доступно для Инициатора загрузки документа в статусах:
- Экспертиза;
- Экспертиза Согласована.
Как работает
При выборе действия "Добавить изменение" открывается дровер - "Добавления изменения"
После передачи на согласование Изменение добавляется в виде новой карточки в реестр ПД
ДЕЙСТВИЕ НА ПОВТОРНУЮ ЭКСПЕРТИЗУ
Действие "На повторную экспертизу" доступно Заказчику/Тех.заказчику в статусе:
- "На согласование" после экспертизы
После передачи комплекта на повторную экспертизу документ переходит в статус "Готов к повторной экспертизе"
Маршрут и история
В маршруте формируется запись повторной экспертизы со статусом Рассмотрение.
В истории фиксируется событие - Согласование и передача.
ДЕЙСТВИЕ УТВЕРДИТЬ БЕЗ ПОВТОРНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ
Действие "Утвердить без повторной экспертизы" доступно Заказчику/Тех.заказчику в статусе:
- "На согласовании" после экспертизы
Маршрут и история
В модальном окне согласование без повторной экспертизы есть возможность прикрепить сопроводительную документацию (например, приказ Тех.комиссии), который будет сохранен в блок сопроводительная документация, а также будет доступен в шаге маршрута и истории.
В истории фиксируется событие - Согласование и передача.
ДЕЙСТВИЕ В ПРОИЗВОДСТВО
Действие "В производство" позволяет выпустить ПД в производство с передачей подрядчику. Действие доступно руководителю проектов из статусов:
- "Новый"
- "На согласовании"
- "Готов к экспертизе"
- "На доработке"
- "Готов к повторной экспертизе"
а также руководителю проектов, заказчику и тех. заказчику в статусах "Экспертиза" и "Экспертиза согласована".
Как работает
Пользователь, обладающий правами, выбирает действие "В производство", после чего открывается модальное окно Выпуск комплекта в производство.
По умолчанию свитч "Передача в работу" выключен. Если его не включать, документ выпустится В производство, но останется у текущего пользователя.
Если же заказчик хочет передать в работу ПД Подрядчику, то может включить свитч. В таком случае необходимо указать организацию и ответственного, кому передаем в работу, а также до какого срока необходимо принять.
Итог выполнения: Статус документа меняется на "В производство".
При передаче в работу формируется накладная
В маршрут последним шагом записывается отправка в производство с указанием даты и времени выпуска.
В историю записываются соответствующие события.
ДЕЙСТВИЕ СМЕНИТЬ ИНИЦИАТОРА
Действие "Сменить инициатора" позволяет передать роль инициатора документа другому пользователю.
Действие доступно заказчику / техзаказчику независимо от шага.
Как работает.
После этого откроется модальное окно "Сменить инициатора", в котором нужно выбрать пользователя, которому будет передана роль инициатора документа.
Изменение инициатора не инициирует переход на новый шаг согласования в маршруте, шаг остается прежний.
В истории маршрута отображать факт смены инициатора, в котором отображается, кто был инициаторам изначально и кому роль была передана.
ДЕЙСТВИЯ АННУЛИРОВАТЬ ДОКУМЕНТ/ ОТМЕНИТЬ АННУЛИРОВАНИЕ
Действие "Аннулировать документ" доступно для пользователей с ролями заказчик и тех. заказчик во всех статусах РД (кроме аннулирован). Для участников компании-инициатора действие также доступно в статусах:
- "Новый"
- "На согласовании"
- "Согласован"
- "На доработке"
- "Контрольный экземпляр" когда пользователь является Исполнителем.
Как работает
При выборе действия с правой стороны открывается модальное окно Аннулирование документа, в котором необходимо указать причину.
После нажатия на кнопку "Аннулировать документ" всплывает уведомление об успешном аннулировании, а также у кнопок действий появляется уведомление "Комплект аннулирован".
Статус документа меняется на "Аннулирован".
Список доступных выбора действий у инициатора аннулирования:
- добавить изменение
- отменить аннулирование
- сменить инициатора (действие доступно зак./тех.зак.)
В маршруте появляется новый шаг "Отмена" с указанием инициатора действия и причины аннулирования.
А состояние предыдущего шага меняется на "Отменено"
Текст комментария "причина аннулирования" отобразится на шаге "Отмена"
В историю производится запись "Отменено" с указанием ответственным инициатора действия и комментарий - причины аннулирования.
ДЕЙСТВИЕ ОТМЕНИТЬ АННУЛИРОВАНИЕ
Действие "Отменить аннулирование" позволяет вернуть аннулированный документ в работу.
Действие доступно заказчику, тех. заказчику и инициатору аннулирования, независимо от того, на ком текущий шаг маршрута.
Пользователь аннулировал документ. Он может вернуть его в работу в том же Состоянии, в котором документ находился до аннулирования.
После этого откроется дровер "Отмена аннулирования", в котором нужно указать причину отмены аннулирования документа и нажать кнопку "Отменить аннулирование".
При отмене аннулирования маршрут документа возвращается в вид, предшествующий аннулированию
В истории же при отмене аннулирования появляется шаг "Отмена аннулирования", в котором отображается, что документ переходит из статуса "Аннулирован" в статус, предшествующий аннулированию документа (пример: на доработке, на согласовании)
