Загрузка актов из ПК
Данный функционал позволяет загрузить:
- формы актов, которых нет в Перечне актов;
- формы актов, которые похожи на те, что присутствуют в Перечне, но не полностью идентичны им.
Для того чтобы загрузить акт необходимо (рис.1):
- Перейти в Реестр ИД (1);
- Открыть вкладку "Разделы работ" (2);
- Выбрать д. "Загрузить акт" (3).
Рис. 1 - Загрузка акта в систему из ПК
4. В появившемся окне заполнить всю соответствующую имеющемуся акту информацию. После загрузки он также отобразится в Реестре ИД (рис.2).
Рис. 2 - Загрузка акта из ПК
Модальное окно для загрузки акта из ПК
Общая информация (рис.3):
- Форма акта (Выбор загружаемой формы акта в систему);
- Текстовое поле - ввод номера акта;
- Дата составления акта (разрешен ввод даты НЕ ПОЗЖЕ ТЕКУЩЕГО ДНЯ и НЕ РАНЬШЕ даты самой поздней выбранной работы из раздела 3 ОЖР);
- Тип работ (выбрать из списка тип работ);
- Раздел РД (выбрать из списка раздел);
- Описание (текстовое поле);
- Файл (загрузка акта в систему в формате PDF);
- ПРИЛОЖЕНИЯ К АКТУ. Исполнительные схемы (добавление ИС из реестра "Исполнительные схемы");
- ПРИЛОЖЕНИЯ К АКТУ. Испытания и опробования (добавляются с ПК или из модуля "Документы");
- ПРИЛОЖЕНИЯ К АКТУ. Рабочая документация (добавление РД из модуля ПИР или с ПК);
- ПРИЛОЖЕНИЯ К АКТУ. Другие документы (добавляются с ПК или из модуля "Документы").
- Фактические объемы выполненных работ (можно добавить объемы работ, при этом как вручную, так и подтянуть объемы из добавленной Исполнительной схемы);
- Подписанты (добавление ответственных сотрудников для подписания акта).
Рис. 3 - Модальное окно действия "Загрузить акт" - Общая информация
5. По окончании внесения информации нажать на кнопку "Загрузить" после чего акт уйдет на подписание и отобразится в Реестре ИД (рис.4).
Рис. 4 - Загрузка акта в систему