Блок "Накладные"

Общие сведения блока "Накладные"

Функциональный блок "Накладные" включает в себя:

1. Информация об отправителе и получателе

Слева указывается Отправитель -> справа Получатель.

Пока накладная не получена, Исполнитель со стороны Получателя будет отображаться "-".

Рис.1 - Информация об отправителе и получателе

2. Статусы

Накладная имеет три возможных статуса:

• Ожидает подтверждения
• Принято на согласование
• Отклонено

Рис. 2 - Статусы накладных

3. Подписание

Подписанная Накладная при отправке или получении отмечается статусом "Подписан".

Подписание выполняется внутренней подписью (в том числе, может и УКЭП), в сам файл Накладной проставляются штампы ЭЦП.

Рис. 3 - Штампы ЭЦП

В случае отсутствия подписания в накладной штампов не будет, останется информация слева о "СДАЛ" / "ПРИНЯЛ" + наименовании организаций с двух сторон.

4. Действия в кебаб-меню

• Скачать PDF - оригинал сформированной Накладной в pdf формате (без подписей);
• Скачать XML.

Рис. 4 - Действия в кебаб-меню

---

Формирование Накладной

Накладная формируется автоматически при передаче документа между двумя различными организациями.

Формат: PDF, DOCX.

Название автоматически сформированной накладной складывается из "НАК-" и сгенерированного номера (рис. 3).

Рис. 5 - Формирование названия накладной

В файл подтягиваются:

• сведения об объекте строительства,
• адрес,
• организация-отправитель и организация-получатель,
• дата формирования (передачи ПД),
• договор, на основании которого происходит передача

Рис. 6 - Состав накладной

---

Договор в накладной

В накладные тянутся сведения о договоре, на основании которого происходит передача документов.

• Номер договора
• Дата начала действия

Договор тянется действующий - в статусе Исполняется, и не удаленный.

Рис. 7 - Формирование накладной по действующему договору

---

Доступные действия по работе с Накладной

Если при передаче документа следующему ответственному была сформирована Накладная, то новый Исполнитель-Получатель комплекта должен выполнить действия по Накладной: Подтвердить или отклонить получение.

Обратить внимание: Подтвердить или Отклонить получение Накладной может не только Исполнитель, которому направили документ на согласование, но и любой участник проекта из его организации.

Рис. 8 - Действия подтвердить/отклонить получения комплекта по накладной

Накладная без подтверждения от олучателя имеет статус: Ожидает подтверждения

Рис. 9 - Статус накладной "Ожидает подтверждения"

1. Действие "Подтвердить получение"

При подтверждении получения комплекта пользователь может подписать накладную усиленной ЭП (в том числе, может и УКЭП).

Рис. 10 - Подтверждение получения накладной

Накладная приобретает статус: Принято на согласование

Рис. 11 - Статус накладной "Принято на согласование"

2. Действие Отклонить получение

При отклонении получения Накладной шаг согласования перейдет к отправителю (к тому, кто отправил документ в организацию по Накладной), статус документа становится "На доработке".

В таком случае можно указать Крайний срок устранения замечаний и Комментарий (обязательное поле).

Рис. 12 - Отклонение получения комплекта по накладной

Статус Накладной при отклонении становится: Отклонено

Рис. 13 - Статус накладной "Отклонено"

Запись в маршруте меняет состояние с "В работе" на "Не согласовано".

В истории записывается шаг - Отклонение накладной со сменой ответственного (тот, кому вернули на доработку).

Рис. 15 - История

---

ВАЖНЫЕ кейсы при отклонении Накладной:

1. Документ в статусе "В производстве"

Если действия по Накладной выполняются для документа в статусе "В производстве", то при отклонении статус не меняется, так и остается ВПР.

2. ПД в статусе "Готов к экспертизе", "Готов к повторной экспертизе" и "Экспертиза"

Накладная сформирована при делегировании согласованной ПД от заказчика в другую организацию для добавления результата экспертизы другой организацией.

• Если действия по Накладной выполняются для документа в статусе "Готов к экспертизе", "Готов к повторной экспертизе" и и "Экспертиза" то при отклонении статус документа не меняется.
• Документ возвращается заказчику, ему доступны все действия для данного статуса.
• В маршруте на том, кто отклонил накладную состояние меняется на "Не согласовано".
• В истории записывается шаг - Отклонение накладной со сменой ответственного

3. Накладная сформирована при выполнении действия "Переадресовать"

Для случаев, когда Накладная сформирована при выполнении действия "Переадресовать".

Получатель или ответственный из организации получателя отклоняет Накладную, тогда шаг Маршрута возвращается на предыдущий.