Категории

Создание карточек комплектов ПД и загрузка файлов (единичное создание карточек)

В реестр Проектная документация могут создавать карточки комплектов пользователи с включенным доступом к действию "Загружать" (подробно см. ст. Настройки доступов модуля ПИР).

Формы создания карточек:

  1. Форма добавления PDF;
  2. Форма добавления XML.

1. ФОРМА ДОБАВЛЕНИЯ PDF

Для того, чтобы создать карточку комплекта в реестре ПД, необходимо:

1. Перейти в нужный раздел (1) и нажать на кнопку "Добавить документ" (2) (рис.1).

Рис. 1 - Создание карточки комплекта

2. В открывшемся окне загрузить комплект документации на согласование в формате PDF (рис.2).

Рис. 2 - Загрузка документа

3. После загрузки документа на каждом листе автоматически формируется QR-код (рис.3), который располагается:

  • на листах формата А4 вертикальной ориентации внизу посередине;
  • на листах чертежей в штампе.

Следует проверить не заходит ли QR-код на текст:

  • При необходимости, выделить его левой кнопкой мыши (1) и переместить в любое свободное поле.
  • При перемещении ползунка (2), возможно включить/выключить синхронное перемещение кода на всех страницах.

Рис. 3 - Размещение QR - кода

QR-код ПД отображает (рис.4):

  • Актуальный статус документа (1);
  • Кол-во актуальных замечаний к документу (2);
  • Шифр (3);
  • Номер изменения (4);
  • Ссылка на переход к просмотру самого документа (вход выполнится, если пользователь вошёл на устройстве с аккаунта-участника данного проекта) (5);
  • Кол-во и список подписантов (6).

Рис. 4 - Содержание QR-кода ПД

4. Далее, необходимо заполнить атрибуты справа (рис.5):

  1. Наименование раздела и подраздела (заполняется автоматически);
  2. Наименование документа;
  3. Шифр;
  4. Указать автора (организация, составившая проектную документацию. Используется в АООК и АОСР в п. 2);
  5. К документу можно прикреплять редактируемый формат и сопроводительную документацию (в сером поле всегда указан формат, в котором можно добавить документ. Максимальное количество загрузки файлов: не более 10 файлов);
  6. Указать организацию, которая получит документ и ответственного сотрудника от данной организации;
  7. Комментарий (отобразится в маршруте согласования, после загрузки документа);
  8. Подписать КЭП документ и накладную.


Рис. 5.1 - Заполнение атрибутов


Рис. 5.2 - Заполнение атрибутов

Рис. 5.3 - Заполнение атрибутов

5. После заполнения всех полей, станут доступна следующие действия (рис.6):

  • кнопка "Сохранить" (1) (позволяет создать карточку документа без передачи на согласование. Документ будет в статусе «Новый»);
  • кнопка "Передать на согласование" (2) (передает документ на согласование следующему ответственному сотруднику).

Рис. 6 - Доступные действия с документом

2. ФОРМА ДОБАВЛЕНИЯ XML

Согласно приказу Минстроя России N 783/пр первый раздел проектной документации «Пояснительная записка» и сметная документация должны предоставляться на экспертизу в формате XML в соответствии с XML-схемой, опубликованной на сайте Минстроя России.

Для того, чтобы создать карточку комплекта в реестре ПД, необходимо:

1. Перейти в нужный раздел (1) и нажать на кнопку "Добавить документ XML" (2) (рис.1).

Рис. 1 - Создание карточки комплекта

2. В открывшемся окне необходимо заполнить поля (рис.2):

  1. Вид документа (нужно выбрать вид документа, по которому будет проверяться соответствие XSD);
  2. Загрузить XML-файл по схеме, утвержденной Минстроем России;
  3. Наименование раздела и подраздела (заполняется автоматически);
  4. Наименование документа;
  5. Шифр;
  6. Указать автора (организация, составившая проектную документацию. Используется в АООК и АОСР в п. 2);
  7. К документу можно прикреплять редактируемый формат и сопроводительную документацию (в сером поле всегда указан формат, в котором можно добавить документ. Максимальное количество загрузки файлов: не более 10 файлов.);
  8. Указать организацию, которая получит документ и ответственного сотрудника от данной организации;
  9. Комментарий (отобразится в маршруте согласования, после загрузки документа);
  10. Подписать КЭП документ и накладную.

Рис. 2.1 - Заполнение полей

Рис. 2.2 - Заполнение полей

Рис. 2.3 - Заполнение полей

📌Важно. QR-код при добавлении документа XML не формируется.

3. После заполнения всех полей, станут доступна следующие действия (рис.3):

  • кнопка "Сохранить" (1) (позволяет создать карточку документа без передачи на согласование. Документ будет в статусе «Новый»);
  • кнопка "Передать на согласование" (2) (передает документ на согласование следующему ответственному сотруднику).

Рис. 3 - Доступные действия с документом